Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Ответ на вопрос:

Все документы оформляются текущим числом. Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация«.

При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 545177 выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10.2012».

2.

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 4070281040000001111
вАКБ «Надежный»
к/с30101810400000000222
БИК044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10.2012
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева
22.10.2012

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

И.И. Шкловец

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

17.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Сотрудник сменил паспорт

Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно.

Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда.

Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —….

  • Подтверждение профстандарта бухгалтера Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера?
  • Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ?

    В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении….

    Совет 1: Как внести изменения в личную карточку

    Практическое пособие.

    Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». – 65 с. Затем, проставляются сведения о дате увольнения, и приказе, на основании которого оно было произведено.

    И, наконец, в самом низу страницы, опять проставляется подпись сотрудника кадровой службы, с расшифровкой подписи, и указанием должности, а также подпись работника.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки. Среди таких бумаг выделяются:

    1. доверенность и так далее.
    2. трудовое соглашение;
    3. личная карточка;
    4. лицевой счет в финансовой организации;

    В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.

    Обычно используется следующий образец: В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.

    Последствия несвоевременной замены паспорта (Фимина Н

    Дата размещения статьи: 30.03.2015 Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к человеку, не заменившему паспорт.

    Приложения: копия паспорта РФ. Приказ № 2345/КП от 16 марта 2021 года В связи с полученным от Самойловой Е.В. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных, Генеральный директор: Мишкин П.

    У работодателя подобных рычагов нет. Согласно п. 7 Положения N 828 срок действия паспорта гражданина составляет: — от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста; — от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста; Гражданин, поступающий на работу, вместо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65 ТК РФ). Однако в Трудовом кодексе не приводится перечень таких документов, а также не раскрывается данное понятие.

    Актуальным является вопрос: можно ли принять на работу гражданина, не заменившего паспорт РФ своевременно, по загранпаспорту? На данный вопрос следует ответить отрицательно, и вот почему. Как мы указали выше, у работодателя нет законных рычагов воздействия на работника, который отказывается переоформлять паспорт.

    Лишать такого сотрудника зарплаты оснований нет.

    Однако, если зарплата в казенном учреждении выплачивается через кассу, необходимо обратить внимание на следующее существенное обстоятельство.

    При оформлении кассовых операций казенное учреждение руководствуется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У) (п.

    167 Инструкции N 157н ). В бюджетном учете сделаны следующие проводки:

    После замены паспорта, по достижении 45 лет, не возникают проблемы(см)?

    После замены паспорта, по достижении 45 лет, не возникают какие-либо проблемы со старыми документами, справками и т.д. Нужно ли будет менять (вносить изменения) в еще какие-то документы, где указаны данные старого паспорта?

    После замены паспорта, разумеется, его серия и номер будут другими, поэтому необходимо об этом сообщить в те инстанции, где требуются ваши паспортные данные. Прежде всего, нужно принести копию нового паспорта на работу в отдел кадров.

    Также нужно сообщить о смене паспорта в страховые организации (медицинская страховка). Если в банке у вас оформлен кредит, то и туда тоже нужно принести копию.

    Если вы получаете какие-то пособия (инвалидность, пенсия, субсидии), то и туда тоже нужно сообщить о смене документов.

    Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

    Все документы оформляются текущим числом.

    В новом паспорте, полученном по достижении 45-летнего возраста в разделе «особые отметки» указываются данные старого паспорта. Поэтому никаких проблем с документами, в которых указаны данные старого паспорта возникнуть не должно.

    Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

    За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

    Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

    Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

    На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2021 г. № 475 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на 2.

    Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2021 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работник поменял паспорт 45 лет действия бухгалтера

    В случае необходимости внесения в иные кадровые документы, содержащие сведения о работнике, такие изменения вносятся в порядке, аналогичном вышеизложенному.

    Также возможно отправить прошение по почте России или через интернет. Процедура приема документов Сколько Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

    А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно.

    Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N

    • Вопрос Одна из сотрудниц нашей компании вышла замуж и смени(37 kB)
    • Путеводитель по кадровым вопросам_ Персональные данные работ(11 kB)
    • Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по страховым в(27 kB)
    • Статья О каких событиях своей жизни работник должен рассказ(78 kB)
    • Форма Дополнительное соглашение к трудовому договору_ Смена(33 kB)
    • Форма Приказ о внесении в кадровые документы изменений в св(30 kB)
    • Форма Трудовая книжка_ персональных данных (образ(32 kB)

    Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

  • Подтверждение профстандарта бухгалтера Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера?

    Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —….

  • Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ? В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении…. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

    ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

    Какие запросы делают сотрудники фмс при замене паспорта

    Нужно ли менять паспорт после пластической операции? 30 октября 2021 в 13:43 Пластические операции при всём неоднозначном отношении общества к ним стали повседневностью.

    Меняя лицо, человек отчасти меняет свою жизнь — но не следует ли при этом сменить также паспорт? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, корреспондент The Village позвонила в один из петербургских паспортных столов, а также в Единый центр документов. Куда обращаться для получения и замены паспорта гражданина РФ В данной статье мы расскажем куда нужно обращаться для получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ.

    Отдельно рассмотрен вопрос получения (замены) паспорта через портал Госуслуги. 30 дней — При обращении гражданина на получение паспорта по месту временной регистрации или по месту обращения. Отделом УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти в Красногвардейском районе ведётся прием документов на получение паспорта нового образца.

    УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти выдает паспорта нового образца с декабря 2021 года. В России паспорт получают все граждане в четырнадцатилетнем возрасте.

    Если раньше такие документы выдавали на всю жизнь, то сейчас их меняют «по возрасту». Какой паспорт РФ может быть признан незаконным и почему?

    Необоснованная выдача российских паспортов без соблюдения процедуры их получения признается незаконной. Замена российского паспорта в связи с порчей – не такая уж сложная и длительная процедура, как считает большинство россиян.

    Если вы хотите подробно узнать о процедуре получения нового паспорта, рекомендуем ознакомиться с положением о паспорте.

    Как отразить в документах смену фамилии

    Таким образом, организация должна представить в банк: — банковскую карточку с указанием новой фамилии руководителя. Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника (п.

    7.12 и 7.13 названной инструкции); — документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией. Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены.

    Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета. Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В нашей стране любые изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Федерального закона от 15 ноября 2021 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

    В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

    Работник поменял паспорт 45 лет действия бухгалтера

    На данный момент трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения таких исправлений, ч. 3 ст.

    Можно руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69), согласно которому изменения на титульном листе трудовой книжки вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних фамилии или имени, отчества, даты рождения и записи новых данных.

    Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

    • оригинал и копию российского паспорта;
    • свидетельство о рождении;
    • если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
    • свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
    • чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
    • свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

    Основными причинами для смены данных в паспорте, помимо собственного желания, являются:

    1. Замужество. Пожалуй, самая распространенная из всех возможных причин для смены фамилии. Не все женщины хотят брать фамилию мужа, но, понимая, что в дальнейшем из-за разницы фамилий может возникнуть множество трудностей (оформление кредита, покупка общей недвижимости, регистрация ребенка), идут на эту процедуру. Смена данных, связанная с замужеством, является самой легкой, потому что не требуется дополнительно запрашивать никакого разрешения на смену фамилии. Доказательством к необходимости изменить данные послужит свидетельство о заключении союза.
    2. Развод. Также весьма распространенная причина для изменения фамилии. Многие женщины не хотят носить фамилию бывшего супруга, а хотят вернуть девичью. Для того чтобы изменить данные в этом случае, тоже не нужно запрашивать дополнительных справок. Можно обойтись свидетельством о расторжении брачного союза как основой для смены персональных данных. Однако, если вы решили сменить фамилию не в период бракоразводного процесса, а через некоторое время, процедура будет происходить в обычном порядке и пошлину необходимо будет уплатить в полном объёме.
    3. Национальные особенности и собственное желание, часто связанное с неблагозвучной фамилией или некрасивой, по мнению физического лица. Также в данную категорию можно внести смену фамилии при получении паспорта, такие моменты обычно связаны с личными неурядицами или фактом усыновления/удочерения, где названый отец хочет, чтобы ребенок носил его фамилию, а не матери. Для смены данных в таких ситуациях необходимо будет запрашивать подтверждающий документ-основание.

    Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

    Исправление трудового договора

    В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

    Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2).

    Трудовой договор) следующие изменения. 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2.

    Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора (образец). * Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69). ** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1).

    Основания для внесения изменений в трудовые документы

    Исходя из вышеизложенного рекомендуем внести исправления в дополнительное соглашение к трудовому договору следующим образом: зачеркнуть старые паспортные данные работника, внести новые данные и заверить их подписью, печатью работодателя, словами «Исправлено» или «Исправленному верить» и подписью работника, поставить дату исправления.

    Никаких подчисток, подрисовывания одной буквы вместо другой, использования корректирующей жидкости на титульном листе быть не должно. Такие исправления делают документ недействительным. Для этого необходимо уведомить нанимателя об изменении данных и предоставить документы, которые подтверждают факт изменения. Законодательство не предусматривает, в каком виде сотрудник подает просьбу об изменении персональных данных в книжке.

    В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

    Среди них особенно стоит выделить следующие:

    • внесение поправок на основании недействительной документации;
    • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
    • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

    Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовой книжке более подробно. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

    Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги. Дополнительно уведомляют ПФР для внесения актуальных сведений в пенсионный учет и выдачи нового СНИЛС.

    Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовой книжке более подробно. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

    В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют. Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто.

    Еще один вариант, используемый в подобном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

    Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники

    Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.

    1. После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
    2. Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
    3. Уплатить госпошлину.
    4. Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
    5. Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
    6. И финальный этап – забрать новый документ.

    По достижении 18-летнего возраста субъект может изменять фамилию, имя и отчество по собственному усмотрению.

    Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

    Сотрудник полиции (или МФЦ) примет и проверит документы и назначит день, когда можно получить новый паспорт. С 1 февраля 2021 года МФЦ получили право выдавать паспорта.Заявление на замену паспорта может подать другое лицо по доверенности, но за получением нового паспорта гражданин обязан явиться лично.Процедура замены СНИЛС различается для официально трудоустроенных и неработающих граждан.

    В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

    Приказ об изменении личных данных в кадровых документах

    По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

    Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом. ˂…˃ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О бухгалтерском учете» ˂…˃ Статья 9. Первичные учетные документы 7.

    Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

    Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

    Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

    В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.

    В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

    Зачастую происходит смена:

    • фамилии – актуально после бракосочетания;
    • места жительства – при смене прописки;
    • данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
    • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.

    Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

    Когда меняют паспорт действия кадровика

    На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами. Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи).

    Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства)?Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления (с просьбой об изменении) работника и приказа по предприятию?

    Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

    Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника.

    Сотрудник сменил паспорт по возрасту

    К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

    Работник пишет заявление с просьбой внести изменения в учетные (кадровые) документы в связи со сменой фамилии.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
    Заявление об обмене страхового свидетельства оформляется в течение двух недель и подается в территориальный орган ПФР
    . После этого в течение месяца соответствующий орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

    В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.
    Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми.

    На основании ст. 65 ТК РФ документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации. Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт.

    Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

    Однако существует и другая точка зрения. Считается, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться и в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции тоже ссылаются на ст. 57 ТК РФ, указывая, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

    Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

    Похожие записи:

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

    Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Никаких исключений в отношении работников, не выполнивших свою обязанность по замене паспорта, в действующем законодательстве не предусмотрено. Как мы указали выше, у работодателя нет законных рычагов воздействия на работника, который отказывается переоформлять паспорт. Лишать такого сотрудника зарплаты оснований нет. Однако, если зарплата в казенном учреждении выплачивается через кассу, необходимо обратить внимание на следующее существенное обстоятельство.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда.

    Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —…. Подтверждение профстандарта бухгалтера Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера?

    Исправление трудового договора

    Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
    Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

    Сотрудник сменил паспорт В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

    Генеральному директору ООО «Пуш» Лебедеву А.И. от офис-менеджера Шереметьевой М.Г. В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева». Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями. Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации.

    В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

    А вы не боитесь, что работник в трудовую инспекцию пожалуется? Что значит: «Наличкой платить тоже категорически запрещено. » Работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными), и работодатель не вправе ему в этом отказать. При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные, подпись лица, который внес новые данные и дату. О доплатах мастерам спорта читайте подробнее по ссылке. Широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2021 г. № 475 г.

    Основания для внесения изменений в трудовые документы

    Согласно п. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от N 828, по достижении гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене. Согласно п. 15 Положения, для замены паспорта не позднее 30 дней после наступления 20-летнего или 45-летнего возраста гражданину необходимо представить документы в территориальный орган ФМС. В тех случаях, когда указанный срок нарушен, гражданину грозит административная ответственность. В соответствии со ст.

    А еще — получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу. Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику.

    Форма: В изменение реквизитов паспорта, таких как серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ, отразите в пункте 11 раздела «Общие сведения». В этом случае можно одной чертой зачеркнуть прежние данные, указать текущие, рядом внести запись «исправлено», указать дату исправления и заверить подписью работодателя (лица им на то уполномоченного) (п. Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.

    Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ? В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении….

    Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество. Карточка Т-2 В личное дело сотрудника также вносим изменения. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

    Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде. Основания для внесения изменений в трудовые документы По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

    Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2021 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
    КоАП РФ проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина РФ, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), влечет наложение административного штрафа. Размер штрафа зависит от региона проживания, по общему правилу он составляет 2021 — 2021 руб. , а для жителей г. Г. Москвы и Санкт-Петербурга — 2021 — 2021 руб. Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к человеку, не заменившему паспорт. При этом для работодателя данная ситуация не влечет никаких рисков, если на дату приема сотрудника на работу его паспорт был действителен.

    Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

    Ответ на вопрос: Если работник сменил паспорт без изменения фамилии, достаточно внести изменения в трудовой договор и личную карточку работника. Приказ издавать нет необходимости. Внести изменения в трудовой договор можно путем зачеркивания старых сведений и отражения новых (ст.

    Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.

    В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Приказ о внесении изменений в учетные изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2) При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: — Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
    На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика.

    По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 22.10.2012». 2.

    Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    В силу п. 6. 1 Указания N 3210-У кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства РФ, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Как мы указали выше, по нашему мнению, просроченный паспорт ни для каких целей применяться не может, а загранпаспорт его не заменяет. Таким образом, до того, как сотрудник переоформит паспорт, получить зарплату через кассу ему будет затруднительно. Поэтому у бухгалтера может возникнуть необходимость оформить депонирование соответствующих средств и их зачисление на лицевой счет учреждения.
    Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица
    . В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

    Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена. На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Похожие записи:

    На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным. Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются (часть первая ст. 57 ТК РФ). Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Чибисова Марина Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кикинская Анна 15 августа 2021 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Важно

    Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменились паспортные данные: прописка, фамилия? Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п.

    2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

    ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора. В соответствии с частью третьей ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.
    По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст. 57 ТК РФ и в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    ОВД района Западное Дегунино г. Москвы Адрес регистрации: 129340, г. Москва, Севастопольский пр-т, д. 16, корп. 2, кв.76 А.В.

    Львов А.В. Дежнева В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г.

    № 1. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

    Смена прописки, смена паспорта

    Инфо

    ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

    Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию? Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

    Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

    Внимание

    Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя. Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа.

    Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух.

    Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан. Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст.

    72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно. ТК РФ, Статья 72.

    Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    Вопрос Сотрудник сменил паспорт. Достаточно сделать приказ о внесении изменений в учетные данные или нужно еще сделать доп соглашение к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: При смене сотрудником паспорта внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор вносятся по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). … 11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: «Альфа» («Альфа») Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456, КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222

    Работник:

    Громова 04.09.2012- подпись работника кадровой службы Дежнева Анна Викторовна паспорт серии 87 90 № 546678 выдан УВД ЮЗАО г. Москвы.

    Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

    Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.
    Вопрос из практики:как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т.
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Содержание:

    • Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
    • Как внести изменения в трудовой договор?
    • Издание специального приказа
    • Подготовка дополнительного соглашения
    • Интересное видео

    Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст.

    Если у сотрудника поменялся паспорт нужно ли вносиьизмениее в трудовойдоговор

    Смена фамилии возможна и по таким причинам:

    • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
    • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
    • тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
    • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
    • изменение пола;
    • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

    Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии.
    Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые
    . Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы: Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

    Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак. Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись.

    Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

    По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.

    В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность работника, должны быть указаны в трудовом договоре. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: