Что такое карточка регистрации по месту жительства

Получение прописки по месту жительства включает в себя постановку гражданина на регистрационный учет.

После процедуры сотрудник паспортного стола заносит данные о регистрации в специальный документ – карточку прописки.

Понятие и назначение карточки прописки

Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.

Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.

Требования к форме

Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.

  • Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
  • Карточка №16 – 210х150 мм.

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.

  • Скачать бланк карточки прописки № 16 (форма А)
  • Скачать бланк карточки регистрации (форма № 9)

Содержание

Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

  1. ФИО человека;
  2. место рождения и дата;
  3. адрес прошлого места проживания;
  4. паспортные данные;
  5. адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.

Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9:


Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в этом материале, а какие учреждения выдают эти две формы узнаете тут.

Содержание справки о прописке №16 (форма А):

  • ФИО и ИНН;
  • гражданство;
  • место и дата рождения;
  • адрес прошлого места пребывания;
  • паспортные данные;
  • информация о месте работы и должность;
  • адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)

Где ее получить?

Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:

  1. паспортный стол;
  2. ГУМВД.

Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.

СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги. Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.

Сроки выдачи

Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.

Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.

Стоимость и госпошлина

Карточка регистрации выдается бесплатно.

Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме.

Обязательное условие:

  • заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
  • в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы

Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16. Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно.

В чем отличие бланков 9 и 16?

  1. Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению. Если 16 форма предоставляется по запросу зарегистрированного гражданина, то сведения другой справки могут быть доступны только работникам ФМС и иным уполномоченным органам.
  2. Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность. Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.

Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прописка по месту жительства лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Далее вы подробнее ознакомитесь с данными формами и сможете скачать образцы поквартирных карточек и карточки прописки.

Карточка регистрации №16 по месту жительства

Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.

Выделяют следующие виды карточек прописки:

  • форма 9 – предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
  • форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.

Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.

Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).

Инструкция по составлению карточки прописки

Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364.

Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:

  1. Длину 210 мм, ширину 150 мм.
  2. Две стороны, подлежащие заполнению.

На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте:
 

 

  1. Его ИНН и личные данные.
  2. Гражданство (актуальное на дату регистрации).
  3. Дата, месяц, год и место рождения.
  4. Адрес прошлого места пребывания.
  5. Паспортные сведения.
  6. ВНИМАНИЕ!
    Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, вид на жительство).

  7. Информация о месте трудоустройства.
  8. Адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются:
 

 

  1. Сведения о детях (не достигших 14 лет).
  2. Отношение к воинской обязанности.
  3. Отметки о прибытии и убытии лица.

Здесь Вы можете бесплатно скачать бланк карточки прописки формы №16.

Где и как получить

Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК, где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.

ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.

В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.

После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.

Закончив с этим, он делает копию формы 16, проставляет на ней дату и «мокрую» печать, визирует у руководителя отдела или подразделения и выдает на руки обратившемуся гражданину.

Услуга выдачи карточки госпошлиной не облагается, то есть бесплатна.

СПРАВКА!
Жители большинства регионов РФ могут получить справку через Портал гослуслуг, зайдя в раздел «Предоставление справки с места жительства» и заполнив поля предложенной анкеты.

Срок действия справки

Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.

Особенности и нюансы карточки прописки

Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).

Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.

В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.

Поквартирные карточки формы 10 и 17

Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при смене места жительства.

ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).

На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.

Различают две формы поквартирной карточки:

  • ф. 10 – утверждена Приказом ФМС РФ от № 288 11.09.2012 г.;
  • Бланк формы №10 выглядит так:
     

     

  • ф. 17 — утверждена Постановлением МВД Республики Беларусь от 18.05.2005 N 149.

Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.

В ней предусмотрены такие графы для заполнения:

  1. Адрес дома.
  2. Нумерация жилого помещения и его площадь.
  3. Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
  4. Управляющая компания.
  5. Личные данные проживающих в квартире субъектов.

ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или пребывания.

Здесь Вы можете скачать бланк формы №10.

Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.

Выглядит эта форма следующим образом:
 

 
Получить поквартирную карточку (а, точнее, выписку из нее, поскольку запрещено выдавать оригинал) можно в жилищно-эксплуатационной компании, либо через Портал госуслуг.

В первом случае необходимо предоставить удостоверение личности и доказательства наличия права собственности на квартиру (ордера, договор купли/продажи и т.д.). Если передача пакета документов осуществляется законным представителем, потребуется письменное заявление, при личном же обращении достаточно и устного прошения.

Обычно выписка выдается в день обращения. Процедура бесплатна.

Отказ в предоставлении выписки правомерен только в случае, когда заявитель не предоставил требуемую документацию, и должен сопровождаться письменным подтверждением от сотрудников (с указанием причин подобного решения и ссылок на соответствующие нормативные акты).

Резюмируя вышенаписанное, можно сказать, что документальными регистрами прописки и выписки граждан из жилплощади являются карточка прописки (формы 16) и поквартирная карточка (форма 10 и 17). Между собой они имеют существенные отличия, приведенные в статье.

Где получить форму 9, называемую справкой о регистрации – этим вопросом задаются многие, кто желает приобрести государственную субсидию или снизить финансовую нагрузку.

Данная справка также важна при устройстве ребенка в школьное или дошкольное учреждение.

Оглавление:

Что такое справка формы 9 и зачем она нужна

Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.

Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.

Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.

Справку нужно предъявлять:

  • в военкомат по требованию;
  • различные государственные службы по требованию;
  • при приватизации объекта недвижимости;
  • принятии наследства;
  • при внесении в очередь малыша для получения образования.

Карточка регистрации по форме 9

Выглядит следующим образом:

Образец заполнения карточки регистрации по форме 9

Бланк заполнить возможно как собственноручно, так и электронно. Оба варианта допустимы и не запрещаются законодательством.

Здесь уточняется ФИО обратившегося, дата рождения и адресные данные. Для корректного заполнения стоит ознакомиться со следующим образцом:

Где взять форму 9

Сформировать бланк можно как лично через уполномоченную инстанцию, так и через интернет.

Скачать бланк карточки регистрации по форме 9.

Выше представлен образец, с помощью которого можно увидеть, какая информация вписывается в конкретную строку.

Через Госуслуги

Оформление возможно через дистанционный портал Госуслуг, если имеется регистрация на сайте и соответствующая учетная запись.

Если последней нет, то через МФЦ нужно подтвердить свою личность для входа на государственный портал.

Алгоритм действий:

  • сбор полного пакета документов;
  • авторизация на портале;
  • выбор вкладки «Получение справок»;
  • уточнение вида документа;
  • заполнение формы;
  • подтверждение операции;
  • получение справки.

Через МФЦ

МФЦ также предоставляет услуги по формированию справки такого типа.

Это предполагает посещение территориального отделения и заполнение заявления установленного формата.

Затем через операциониста нужно запросить искомый документ.

Через ЖЭК

ЖЭК также вправе предоставлять такой тип документации.

Для этого требуется посетить отделение по месту запроса и предоставить документы, удостоверяющие личность.

Заявление заполняется непосредственно в стенах организации.

Паспортный стол

Наделен такими полномочиями и паспортный стол. Для получения нужно обратиться с паспортом собственнику объекта недвижимости, подать заявку на предоставление документа.

Срок действия формы 9

На юридических началах справка не предполагает срока давности. Но актуальной информация считается в 30-ти дневный период со дня формирования.

Некоторые оговаривают, что срок действия должен быть не более четырнадцати дней.

Это не ущемляет действие законодательства и все проводится на законных основаниях.

Чем отличаются форма 8 и форма 9

Форма 8 применяется при регистрационных действиях по месту пребывания несовершеннолетнего.

Необходима документация при:

  • поступлении в школу;
  • получении медуслуг;
  • приобретении средств из материнского капитала.

Форма 9 предполагает информацию о составе ячейки общества.

Необходим при:

  • расселении с объекта недвижимости;
  • при реализации имущества;
  • при желании поучаствовать в постановке в реестр нуждающихся в улучшении.

Какие документы нужны для получения формы 9

Как правило для оформления не требуется существенного пакета документов. Потребуется лишь:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении, если требуется для несовершеннолетнего.

Как получить форму 9 на умершего человека

Требуется прийти в уполномоченный орган и предоставить, помимо вышеперечисленных документов, дополнительно свидетельство о смерти.

Как получить форму 9 на ребенка

Если это несовершеннолетнее лицо до четырнадцатилетнего возраста, то требуется предоставить документацию, подтверждающую рождение, и подать заявку родителям.

Если это ребенок в возрастном ограничении 14–18, то заявка подается им самостоятельно в присутствии родителей и при наличии у него паспорта.

Что делать, если не дают форму 9 за долги

Это неправомерное действие, которое можно обжаловать в суде или написать заявление в прокуратуру. Во избежание таких недоразумений стоит заблаговременно оплачивать все долговые обязательства.

Заключение

Справка формируется в день запроса – в ЖЭК или паспортном столе. При обращении дистанционно или в МФЦ, придется подождать документ около 10 дней. Справка формируется без уплаты обязательно платежа, поэтому все требования об оплате – не корректны.

С целью ведения учета регистрации (независимо от ее вида) физических лиц в отдельных жилых помещениях многоквартирных домов ГУВМ МВД России была установлена единая форма бланка-фиксации представленной информации – поквартирная карточка, а также закреплен порядок заполнения и получения на руки этого документа.

Определение понятия

Совершая ряд юридически важных действий с объектами недвижимости, которые располагаются в многоквартирных домах и на которые не заведены домовые книги, уполномоченные органы будут требовать выписку с содержанием данных о каждом человеке, зарегистрированном в соответствующем жилом помещении. Что же это такое «поквартирная карточка»?

Как говорилось выше, органами учета фиксации проживания физических лиц в квартирах закреплена форма 10, которая и получила название поквартирной карточки. Она заводится на недвижимый объект, независимо от вида владеющего им субъекта (частное лицо, юридическое и т.п.).

Представленная официальная бумага – это бланк, имеющий юридическую силу и содержащий полную информацию о людях, которые зарегистрированы (как прописанных, так и вставших на учет по месту длительного пребывания) на законных основаниях в конкретной квартире.

Важно! Форма 10 содержит информацию не только о людях, проживающих в определенной недвижимости на данный момент, но и о таких, которые прописывались или регистрировались временно в соответствующем жилье ранее.

Назначение

Основным назначением справки о составе семьи является фиксация и предоставление полной информации о проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире людях. Карточка регистрации заводится на все предназначенные для жилья отдельные помещения в многоквартирных домах. Как правило, заполненные формы находятся на хранении в регистрационных органах.

Законодательная база

Обязанность регистрации гражданами своего постоянного места проживания, а также длительного пребывания не по месту прописки (более 90 календарных дней) установлена Постановлением Правительства №713 (действует в редакции от 26.10.2011).

Деятельность государственных органов по произведению указанных выше регистрационных функций регламентируется Постановлением Правительства №373 (действующая редакция от 19.08.2011).

Форма регистрационной карточки, а также правила внесения в нее данных закреплены Приказом ФМС России №288.

Субъект оформления

Бланк регистрации заводится на каждое отдельное жилище в многоквартирном доме. Изменения в представленную форму вносятся при оформлении временной или постоянной прописки в квартире каждого нового человека.

Важно! Информация о проживании физических лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, вносится в соответствии места проживания (пребывания) их законных представителей (одного из родителей, усыновителей, опекунов и пр.).

Получение формы 10

При совершении некоторых юридически значимых действий от физических лиц могут потребовать выписку из карточки учета регистрации. К таким случаям относятся:

  • приватизация жилища;
  • некоторые банковские операции, проведенные в отношении жилища.

Важно! Сама карта учета не может передаваться третьим лицам (включая собственника), получить возможно только содержащую нужные сведения выписку, оформленную соответственно требованиям законодательства.

Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище.

Для получения указанной выписки нужно написать заявление установленной формы и подать удостоверение личности (как правило, паспорт) с бумагами на владение помещением, из карты учета регистрации которого требуется выписка или иное подтверждение законности проживания заявителя в указанном жилище.

Бланк по форме 10 и 17

Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.

Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.

Правила заполнения

Скачать образец

Правила заполнения пред ставленной справки также закреплены 288-м Приказом ФМС от 11.09.12.

Первоначальные данные, а также все последующие изменения вносятся в форму исключительно должностными лицами органов, в которых он находится на хранении. Форма регистрации заполняется от руки, четкими буквами, без помарок и исправлений. Все поля, предусмотренные бланком, заполняются в обязательном порядке.

Уполномоченные органы имеют право внесения в документ данных о людях, которые могут постоянно пребывать в жилище, однако не делают этого по объективным причинам (нахождение на длительном лечении, в местах лишения свободы и пр.). Исключение граждан из перечня справки учета регистрации допускается лишь на основании официальных бумаг.

Образец заполнения поквартирной карточки по форме 10 представлен на нашем сайте.

Что содержится в поквартирной карточке

Регистрационная карта, в соответствии со всеми полями утвержденного бланка, должна содержать следующую информацию.

  • Шапка документа – его официальное название.
  • Местонахождение квартиры (с точным указанием полного адреса многоквартирного дома, в котором она расположена).
  • Номер квартиры.
  • Метраж жилища (с разделением общей площади и жилой).
  • Личные данные о собственнике (нанимателе) объекта.
  • Сведения о конторе, которая оказывает услуги по коммунальному обслуживанию здания (с указанием полного наименования).
  • Сведения обо всех физических лицах, которые прописаны в жилище или встали на учет по месту длительного пребывания по соответствующему адресу (паспортные данные, законные основания его проживания (пребывания) в указанном жилом недвижимом объекте, информация о времени постановки на регистрационный учет и снятия с него).

Представленный документ содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире.

Сроки выдачи

Для получения представленной бумаги следует подать в уполномоченные в выдаче такой справки органы необходимые документы и заявление. Как правило, обращение рассматривается в день подачи заявки.

Куда обращаться

Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:

  • конторы, реализующие коммунальное обслуживание дома;
  • МФЦ.

Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.

Оригинал

Где можно взять поквартирную карточку? Выше указывалось, что оригинал карты регистрации не выдается на руки заявителю. Для получения доступны официальные выписки из указанного документа и справки, оформленные на его основании.

Копия

Копия поквартирной карточки может быть выдана владельцу квартиры, на которую она ведется. Для получения документа, заверенного надлежащим образом, следует подать заявление, паспорт и свидетельство на право собственности указанной недвижимостью. В ряде случаев сотрудники организации, обслуживающей многоквартирный дом, требуют только паспорт заявителя.

Если необходимо предоставление расширенной копии регистрационной карты, срок выдачи может составлять не более трех рабочих дней.

Выписка

Выписка из поквартирной карточки иначе называется справкой о численности семьи, поскольку содержит информацию о каждом постоянно проживающем и временно зарегистрированном в квартире лице. Бланк выписки из оригинала поквартирной карточки имеет установленную форму, заполнение которой осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, утвержденными органами ведения учета.

Срок действия формы 10

Какой срок действия поквартирной карточки? Представленный документ следует хранить, пока последний из внесенных в бланк граждан не будет выписан из нее. После осуществления указанных выше действий карта подлежит уничтожению.

Причины отказа в выдаче

Отказ в выдаче справки может последовать лишь в случае предоставления неполного пакета документов или их ненадлежащего состояния. Также гражданин не имеет права получить копию или выписку указанного документа, если данные о нем не содержатся и никогда не содержались в карте.

Итоги

Форма 10 – важный документ, который ведется с целью учета всех граждан, проживающих на площади, на которую не ведутся домовые книги. Выписки и копии карты имеют достаточную юридическую силу для предъявления по требованию во все органы и структуры.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: