Действия ИП при смене прописки

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Подробнее о новых кассах читайте в статье «Переход на онлайн-кассы с 2017 года».

Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно. 

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Статья актуальна на 12.02.2020

Переезд — дело хлопотное. А для индивидуального предпринимателя — хлопотное вдвойне. Ведь поменяв место жительства, придется вносить изменения в ЕГРИП и вставать на налоговый учет в другом территориальном органе ФНС.

Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?

Адрес имеет значение

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Если индивидуальный предприниматель поменял место жительства, то налоговики по месту его прежнего пребывания снимают его с учета. Делается это на основании сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. А вот регистрация в ФНС по новому адресу будет произведена на основании документов их территориального отдела, где ИП был зарегистрирован до переезда.

Упрощение схемы

Еще не так давно (до июня 2020 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный  орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление  (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства  нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.

Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 2020 рублей.

Налоговый орган: подача и получение документов

Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:

  • Заявление по форме P24001 (заявление о смене адреса)
  • заверенную ксерокопию паспорта
  • оригинал паспорта
  • копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • копию Свидетельства о регистрации ИП

После того, как документы будут приняты, сотрудник налоговой должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки из Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, потом выписка и Свидетельство выдаются на руки заявителю.

Дата постановки на налоговый учет на новом месте

Поскольку смена прописки связана с необходимостью снятия с учета  по старому адресу и постановкой в другом территориальном органе, возникает вопрос: какая дата будет указана в новом Свидетельстве (ИНН)? По закону вся процедура осуществляется в течение одного рабочего дня. Но для того чтобы это сделать, необходим документ о внесении изменений в ЕГРИП. При этом датой постановки считается дата внесения изменений в Единый реестр, а бизнесмен получает уведомление о том, что он зарегистрирован в ФНС по новому адресу с указанием этой даты.

Прописка, налоговый учет и Фонды

Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников. При  переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.

Российские власти регулярно принимают меры для развития частного предпринимательства. Большинство из них упрощают жизнь владельцам микробизнеса, избавляя от лишних бюрократических формальностей. Так, была упрощена процедура регистрации ИП, и это привело к увеличению количества предпринимателей. Особенность ведения такого бизнеса заключается в сохранении человеком статуса физического лица и указании в качестве адреса официального места жительства. Но со временем обстоятельства могут измениться. Основной нюанс при смене прописки ИП – что делать и кому сообщать о произошедших изменениях.

Содержимое страницы

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.

Перерегистрация ИП

Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.

Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.

Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

  • Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
  • По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
  • Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
  • Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

  1. Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
  2. Снять бизнесмена с налогового учета.
  3. Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
  4. Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

  • Форма заполняется исключительно печатными буквами.
  • В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
  • Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
  • На листе Б указывается гражданство.
  • Лист В нужен для указания места пребывания.
  • В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
  • Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
  • Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

  • Заявление о смене старого адреса на новый.
  • Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
  • Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
  • Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

Как избежать отказа при перерегистрации

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

  • Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
  • Указывать только достоверные сведения.
  • Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
  • Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

  • Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
  • Предоставление паспорта устройства.
  • Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
  • Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
  • Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
  • Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Порядок информирования фондов

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

  1. На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
  2. На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
  3. Третий лист требует нотариального заверения.
  4. При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

  • В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
  • Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
  • Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
  • Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

  • На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
  • ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
  • Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
  • Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

  1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
  2. Поменять документы на автотранспорт.
  3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
  4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

1. Последовательность при смене прописки ИП

Такая организационно-правовая форма предпринимательства, как ИП, не имеет привязки к юридическому адресу. Учитывается исключительно прописка физического лица, которое регистрируется в налоговом органе в качестве ИП. Следовательно, вопрос «какие действия необходимо предпринимать в случае смены официального места жительства?» всегда будет актуальным.

2. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой?

Для регистрации ИП будущему предпринимателю необходимо обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое своим месторасположением соотносится с пропиской регистрирующегося. Данная форма предпринимательства не требует наличия юридического адреса.

Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.

Однако адрес, указанный в паспорте, при наличии определенных условий может иметь значение:

  • При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
  • При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.

3. Что происходит при смене прописки

Согласно закону, действующему до 2020 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась. Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.

Передачей соответствующих данных ответственна Федеральная Миграционная служба. Процесс этот занимает не более 10 дней. Конечным получателем выступает ИФНС, обрабатывающая подобные сведения за 5 дней.

Важно! Предприниматель может самостоятельно уведомить ФНС о смене адреса прописки посредством обращения в налоговую. Для этого ему нужно заполнить форму Р24001.

4. Порядок действий при смене прописки ИП

Предпринимателю не обязательно лично обращаться в налоговую в рамках исследуемого вопроса. Эта обязанность возлагается на ФНС. Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Получение нужных данных
  2. Внесение изменений в ЕГРИП.
  3. Снятие ИП с учета и последующая его регистрация в соответствии с обновленным адресом.
  4. Передача измененных сведений в Росстат, ФСС и ПФР.

Рассмотренный выше алгоритм не всегда действует так, как того хотелось бы. Периодически случаются сбои, которые влекут за собой определенную ответственность, а также повышают вероятность внесения ошибочных сведений в реестр. Из-за этого возникает необходимость предпринимателю самостоятельно подавать необходимую информацию в определенные органы:

  • ФСС. Необходимо обратиться в течение 30 дней после смены прописки. Подразумевает предоставление копии паспорта и написание заявления.
  • ФНС. Передача документов осуществляется лично или через представителя. При себе нужно иметь копии паспорта и ИНН, а также свидетельство о регистрации ИП. Все копии и доверенность должны быть заверены нотариусом. Также по новому адресу необходимо регистрировать контрольно-кассовую технику, если таковая используется. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Важно! При смене адреса регистрации ОГРН и ИНН остаются прежними, поэтому обращаться по этому поводу в налоговую не надо.

5. Дополнительная информация

В случае осуществления ИП лицензированной деятельности необходимо заново оформлять разрешительные документы. В данном случае в силу вступает Закон «О лицензировании». Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию. От предпринимателя требуется представить оригинал документа и квитанцию об оплате госпошлины.

При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН.

Быстро бесплатно и без ошибок подготовить полный пакет документов для регистрации ИП поможет наш сервис

Зарегистрировать ИП

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2020 г.

Содержание журнала № 22 за 2020 г.

М.Г. Мошкович, юрист

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет,№ 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected] ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительстваприложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адресап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п. Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работниковподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания”.

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

  • <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.

Перерегистрация происходит следующим образом.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

ФСС РФ

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательноподп. «д» подп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 № 1689/20-2. Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

СОВЕТ

В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Заполнить платежное поручение». Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области)абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; п. 20, подп. «б» п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент № 94н). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительствап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение № 470); п. 26 Регламента № 94н:

  • заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected] Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации.

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТпп. 16, 17 Положения № 470; пп. 23, 83 Регламента № 94н. Снятию ККТ с регистрации сопутствуютпп. 82, 84 Регламента № 94н:

  • составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
  • внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительствап. 15 Положения № 470; п. 25 Регламента № 94н:

  • заявление о регистрации ККТ по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected];
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрациип. 15 Положения № 470н; п. 23 Регламента № 94н.

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужноПисьма Минфина от 22.04.2010 № 03-11-11/111; УФНС по г. Москве от 16.03.2010 № 20-14/2/[email protected]

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства)абз. 2 подп. «а» п. 10, подп. «а» п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФп. 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ, поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012п. 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 № 94-ФЗ.

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельностип. 2, подп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патентап. 2 ст. 8 Закона № 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патентап. 43 Порядка № 114н, о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]. При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налогаст. 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина от 22.12.2009 № 03-11-11/234.

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-«вмененщики» обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства)п. 2 ст. 346.28 НК РФ. Но смена места «прописки» обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимается:

  • <или>перевозками пассажиров и (или) грузов;
  • <или>развозной и (или) разносной розничной торговлей;
  • <или>размещением рекламы на транспортных средствах.

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме № ЕНВД-4утв. Приказом ФНС от 12.01.2011 № ММВ-7-6/[email protected] в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельностип. 3 ст. 346.28 НК РФ. В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected];

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки»п. 2 ст. 346.26 НК РФ. К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельностиЗакон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 № 299-35;

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспортеп. 3 ст. 346.28 НК РФ.

А если ИП занимается какой-либо иной «вмененной» деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

***

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места «прописки», территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на «прописку» в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место «прописки» и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные «не туда» суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2020 г.

2018 г.

2017 г.

1. Организация учета предпринимателей в налоговой

По поводу регистрации ИП обращение совершается в регитсрирующую ФНС для адреса прописки будущего предпринимателя. ПОнятие юридический адрес к ИП не применяется.

Важно! Привязка ИП к прописке никак не ограничивает предпринимательскую деятельность с точки зрения территории. Доступны все регионы России.

Хотя адрес в паспорте все-таки имеет определенное значение при некоторых условиях:

  • работа на УСН, ЕСХН и ОСНО предполагает сдачу ежегодной декларации, что не зависит от территории, где ведется реальная деятельность ИП, в инспекцию, соотносящуюся с адресом прописки. Это же касается и уплаты налогов, а также различных взносов;
  • применение ЕНВД или использование патентной системы – обращение к специальным режимам, предполагающим обязательство двойной регистрации: по прописке и месту деятельности. В этом случае по первому адресу уплачивается налог, а по второму – взносы.

2. Что влечет за собой смена прописки

До 2020 года действовал закон, на основании которого предприниматель должен был самостоятельно уведомлять налоговую и другие органы в том, что он сменил адрес регистрации. Ситуация изменилась после того, как в силу вступил закон №129-ФЗ. Обязанность по фиксированию изменений, связанных с персональными данными предпринимателей, возложили на ФНС.

Передачу соответствующих данных выполняет ФМС, на что отводится 10 дней. Получатель – ИФНС, которая обрабатывает такие сведения в течение 5 дней.

Важно! За предпринимателем сохраняется право самостоятельного обращения в налоговую по поводу уведомления насчет нового адреса прописки, что делается посредством заполнения формы P24001.

3. Алгоритм действий при смене прописки ИП

Как таковое личное обращение предпринимателя в рамках рассматриваемого вопроса исключается ввиду того, что такая обязанность закреплена за ФНС, которая действует следующим образом:

  1. Получает требуемые данные.
  2. Изменяет сведения в ЕГРИП.
  3. Снимает предпринимателя с учета, а затем регистрирует в соответствии с новым адресом.
  4. Передает корректирующие сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Приведенный алгоритм действует, но не всегда так, как хотелось бы. Не исключаются сбои в этой работе, что предполагает наступление определенной ответственности, а также возможно внесение ошибочных данных в реестр. В связи с этим возникает потребность самостоятельного предоставления нужной информации в соответствующие органы:

  • ФНС – документы можно передать самому или воспользоваться услугами посредника. С собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП, а также копии паспорта и ИНН. Доверенность и копии требуют нотариальной заверки.

    Если используется контрольно-кассовая техника, то она подлежит регистрации по новому адресу. Сначала обращаются в «старую» инспекцию путем подачи заявления относительно снятия ККТ с учета, а затем – в «новую». Предъявляется паспорт ККТ и регистрационная карта;

  • ФСС – обращение в течение 30 дней с момента смены адреса регистрации. Оформляется заявление, и предоставляется копия паспорта.

Важно! Смена прописки не влечет за собой изменение ИНН и ОГРН, поэтому нет необходимости из-за этого обращаться в налоговую.

4. Нюансы

Если ИП осуществляет лицензированную деятельность, то это обязывает к переоформлению разрешительных документов. Здесь действует закон «О лицензировании». Для этого обращаются в тот орган, который выдал конкретную лицензию. Потребуется оригинал документа и квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При работе с контрагентами обязательность их уведомления зависит от формы деловых отношений. Обычно в этом нет необходимости, так как в договорах преимущественно указывают только ИНН и ОГРН.

Быстро бесплатно и без ошибок подготовить полный пакет документов для регистрации ИП поможет наш сервис

Зарегистрировать ИП

Если ИП сменил прописку, сообщать в налоговую об этом самому предпринимателю не требуется. Также не предусмотрена и перерегистрация ИП при смене его места жительства.

Согласно статье 85 Налогового кодекса РФ в 2020 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются уполномоченным органом в сфере регистрационного учета (территориальным органом МВД РФ) в соответствующий налоговый орган в течении 10-ти рабочих дней, а не самим физическим лицом.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Если вы не хотите ждать так долго или новые сведения в реестре не отображены, то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001, которая подается в налоговый орган.

Также указанную форму вы можете подать через МФЦ лично либо с помощью представителя (при наличии нотариально оформленной доверенности на представителя).

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно п. 9 Правил представления сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, соответствующие сведения в данные органы предоставляет ИФНС в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Таким образом, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если у ИП имеется лицензия, то её придется переоформить, что предусмотрено в Федеральном законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии необходимо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (размер ее составляет от 600 до 2020 рублей в зависимости от вида лицензии).

Внимание! Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого следует уточнить в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Итак, что делать ИП при смене прописки в 2020 г.:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При наличии счета в банке следует уведомить банк о смене адреса прописки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: