Где можно взять справку о регистрации

В некоторых ситуациях наличие штампа в паспорте или временного свидетельства недостаточно для подтверждения прописки в квартире. Может потребоваться взять справку о месте регистрации по месту жительства, то есть любое лицо, имеющее прописку в жилом помещении имеет право на получение такого документа.

В зависимости от вида регистрации получить документ можно по следующей форме:

  • форма №8 – справка выдается на основании штампа в паспорте о постоянной прописке. В документе указывается, что данное лицо прописано по указанному адресу. Для несовершеннолетних детей по ф. №8 выдается свидетельство о постоянной прописке. Оно является приложением к свидетельству о рождении.
  • форма №3 – по этой форме выдается временное свидетельство для взрослых и детей. Документ выдается при постановке гражданина на временный учет по месту пребывания.

Скачать бланк адресной справки:

  • форма №9 – справка о составе семьи.

При обращении за документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства, необходимо указать по какой форме требуется справка. Следует иметь ввиду, что, например, форму №3 заранее заказывать не требуется.  Поскольку она выдается сразу при временной прописке лица.

Справка о прописке в квартире оформляется, если паспорта со штампом будет недостаточно, а также в других ситуациях при необходимости подтверждения информации за предыдущий период.

Получить справку о прописке по месту регистрации можно следующими способами:

  • обратиться в паспортный стол в ЖЭКе, ЖЭУ или управляющей компании;
  • обратиться в МФЦ.
  • посредством почты России;
  • через портал Госуслуг.

Для получения справки о регистрации по месту жительства необходимо подать заявление и документ, подтверждающий прописку. То есть паспорт со штампом, свидетельство о рождении ребенка, постоянное или временное свидетельство о прописке.

Следует иметь ввиду, что через портал Госуслуг возможно оформить только запрос на справку о прописке. Получить ее следует непосредственно в территориальном отделении уполномоченного органа или в паспортном столе.

При этом при себе необходимо иметь оригиналы документов для их проверки на соответствие представленных через Госуслуги сведений, имеющимся в документах.

Справка о прописке, как правило, предоставляется в день обращения или на следующий.

  1. Главная
  2. Жилищное право

Как получить справку о регистрации по месту жительства? Для обращения в разного рода государственные учреждения даже в век электронного бумагооборота может понадобиться предоставить справку о регистрации.

Справка о регистрации по месту жительства представляет собой документ, содержащий информацию, способную засвидетельствовать факт проживания физического лица по конкретному адресу в определенный момент времени или же подтвердить наличие прописки в тот или иной период жизни.

Получить нужный документ в 2020 году возможно несколькими способами. В данной статье мы подробно о них расскажем, а также об общих понятиях, порядке оформления, разновидностях, стоимости и сроке действия справки.

Как выглядит документ о регистрации?

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства? Такой документ имеет единую универсальную форму и введенный административный регламент. Существует несколько разновидностей выдаваемого документа в зависимости от конкретной ситуации:

  • справка о регистрации по месту пребывания формата 3, если физическое лицо не проживает по указанному адресу постоянно;
  • справка о регистрации по месту жительства формата 8 и формата 9.

Свидетельство формата 8 содержит в себе следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Непосредственный индивидуальный номер справки.
  3. Персональные данные физического лица, которому необходимо оформить документ (ФИО).
  4. Детально расписанный адрес места регистрации физического лица с указанной областью, республикой, краем, городом, селом и т. д.
  5. Паспортные данные, то есть серию, номер, название организации, выдавшей документ, и дату выдачи.
  6. ФИО руководителя учреждения, выдавшего справку, и живую подпись.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства предоставлен ниже.

Важно знать, что у каждого свидетельства должен быть персональный индивидуальный номер, и он должен полностью совпадать с номером, внесенным в книгу регистрации оформляющего учреждения. На бланке должна присутствовать подпись руководителя и мокрая печать.

Архивная справка

Архивный документ, составленный по формату 9, часто требуется в некоторых региональных предприятиях для особых целей. Получить данную справку можно в управляющих компаниях.

В архивном свидетельстве, помимо данных о месте проживания физического лица, также содержится список других людей, зарегистрированных на одной жилплощади с заявителем. Благодаря такой архивной справке возможно получить обширную информацию обо всех физических лицах (в том числе умерших), когда-либо прописанных по указанному адресу.

Чаще всего документ формата 9 выдается для подтверждения «чистоты» продаваемой недвижимости во время заключения сделки.

Скачать образец архивной справки можно ниже.

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства может быть разнообразной. Самые распространенные случаи:

  1. Для приватизации жилья посредством оформления права наследования (для этого может понадобиться справка на умершего). Во время выполнения расселения квартир коммунального типа понадобиться свидетельство, содержащее сведения о приватизации данной жилплощади.
  2. Часто жилищные справки требуют во время заключения договоров купли-продажи недвижимости (архивные справки) во избежание мошенничества с посторонними прописками в продаваемой квартире.
  3. Для оформления социальных пособий в виде субсидий, которые повлияют на тарифы коммунальных услуг. В данном вопросе необходимо наглядно показать, сколько человек прописано на жилплощади, на которую оформляют соцпомощь.
  4. Чтобы произвести перерасчет по коммунальным платежам после переоформления квартиры или ее покупки.
  5. Справки о регистрации ребенка необходимо предоставлять в школу или дошкольные учреждения.
  6. Такой документ может понадобиться во время устройства на работу в государственное учреждение.
  7. Во время оформления кредита или ипотеки данный документ требуют в обязательном порядке.
  8. Иностранным гражданам для работы и сохранения возможности находиться в стране необходимо оформлять справку о регистрации по месту жительства.
  9. Во время переезда в другой город.
  10. Для заключения брака.

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

  1. Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
  2. Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
  3. При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
  4. Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.

Возможен вариант получения документа по почте на указанный адрес для исключения повторного посещения учреждения. Помимо частных лиц, заказать справку имеет право:

  • суд;
  • Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • прокуратура;
  • социальная защита;
  • полиция.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Отказ в получении документа о месте жительства

Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.

Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.

Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.

Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.

Похожие записи

Некоторые учреждения требуют от гражданина подтверждения информации о месте его проживания. Для таких целей была разработана унифицированная форма справки о регистрации по месту жительства. Из данной статьи вы узнаете, какие существуют виды регистрации по месту жительства, когда документ может пригодиться, в какие сроки справка предоставляется, сколько стоит оформление бумаги, как долго справка является действительной, где взять справку о регистрации по месту жительства.

Какие бывают виды регистрации по месту жительства

Несмотря на то, что с 2020 года отменили прописку, которая предполагала закрепление человека на определенном месте и запрет на выезд в другое место проживания на срок более 45 дней, сегодня граждане по-прежнему должны вставать на регистрационный учет. Разница лишь в том, что регистрация по месту жительства является простым уведомлением властей о перемещении внутри страны, и жители России имеют передвигаться по собственному желанию неограниченное количество раз и в любое время.

Важно! Регистрацию по месту жительства необходимо оформлять в течение 7 дней после переезда на новое место жительство. Регистрацию по месту временного пребывания разрешается оформить в течение 90 дней – если планируется проживать на новом месте в течение более короткого срока, можно не вставать на учет.

В зависимости от того, на какое время человек планирует поселиться в жилом помещении, различают 2 вида регистрации. Если предполагается навсегда или на длительный период времени въехать в квартиру или дом, оформляется регистрация по месту жительства. Если в жилье, отличном от постоянного места проживания, необходимо прожить не так долго, требуется регистрация по месту пребывания:

  • регистрация по месту жительства – узаконивание нахождения гражданина по основному адресу проживания (жилье может принадлежать человеку на правах собственности, гражданин может заключить договор аренды или получить право жить в служебной квартире, также возможно нахождение на постоянной основе в интернатах, домах для престарелых и ветеранов и т.д.);
  • регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется при нахождении в отеле, санаторно-курортном учреждении, базе отдыха, стационар и иные подобные места временного проживания.

Когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства

Справка (свидетельство) о регистрации по месту жительства/пребывания может понадобится в различных ситуациях, среди которых:

  • постановка на воинский учет в военном комиссариате;
  • подписание юридических договоров;
  • прием на новую работу (официальную);
  • оформление социального ипотечного кредита;
  • зачисление в общеобразовательную школу;
  • вступление в права наследования (если нужно доказать, что умерший проживал по конкретному адресу);
  • при обращении за какой-либо услугой в отделение ФНС РФ;
  • при заключении брака и иных случаях изменения статуса гражданского состояния;
  • при постановке на учет в качестве гражданина, нуждающегося в улучшении жилищных условий;
  • при подаче искового заявления в суд;
  • при оформлении льгот на лечение, а также при постановке на учет в районной поликлинике;
  • при обращении в органы социальной защиты или иные учреждения для оформления пособий, компенсационных выплат, льгот.

Где взять справку о регистрации по месту жительства: кому может быть выдана

Важно! Местом постоянного проживания детей младше 18 лет и недееспособных лиц признается то же жилое помещение, в котором прописаны родители и законные представители.

Справка о месте постоянного проживания или временного пребывания гражданина может быть выдана следующим людям и органам:

  • самому заявителю, вставшему на учет по месту проживания по указанному адресу;
  • доверенное лицо гражданина, имеющее при обращении в уполномоченный орган нотариально заверенную доверенность;
  • нотариус;
  • государственные служащие ПФР и органов соцзащиты населения;
  • правоохранительные органы.

Какие документы понадобятся для оформления справки о регистрации по месту проживания

Для того, чтобы уполномоченные органы не отказали в оформлении справки о регистрации по месту жительства, достаточно иметь при себе паспорт (ответственное лицо должно удостовериться в том, что заявитель не является посторонним для жильцов человеком). Если справка требуется ребенку, необходимо принести свидетельство о его рождении. При обращении через представителя придется также заранее побеспокоиться об оформлении доверенности и заверении ее у нотариуса.

Если требуется справка о проживании в жилом помещении, где в настоящий момент гражданин уже не живет, при себе нужно иметь документ, доказывающий факт проживания в прошлом в указанной квартире/доме:

  • свидетельство регистрации прав владения жилым помещением;
  • договор купли-продажи и т.д.

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства – образец

Если гражданину необходимо подтвердить свое место проживания и представить сведения обо всех зарегистрированных в квартире/доме лицах и площади жилого помещения, оформляется справка по форме №9 (о месте жительства и составе семьи). Чтобы посмотреть, как она выглядит, перейдите по ⇒ ссылке.

Для проведения сделок с недвижимостью или, например, при приеме на работу к новому работодателю достаточно получения справки по форме №8, содержащей меньше сведений. Посмотреть бланк справки вы можете, перейдя по ⇒ ссылке.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Важно! Если заявителю требуется справка, подтверждающая место проживания за предшествующие периоды, запрос направляется в городской архив, а сам гражданин должен написать заявление в администрации муниципального образования.

Если же человек проживает в жилом помещении в настоящее время, обращаться с заявлением необходимо в следующие учреждения:

  • ТСЖ, ЖЭУ, управляющую компанию;
  • ГУВМ МВД (выдается свидетельство о регистрации);
  • МФЦ (многофункциональный центр);
  • паспортный стол (по месту регистрации).

Читайте также статью ⇒ “Ответственность за фиктивную регистрацию по месту жительства у мигрантов”.

Период действия справки о регистрации по месту жительства

Важно! Если у гражданина, оформившего недавно справку о регистрации по месту жительства, изменился состав семья, документ придется получать заново – он теряет силу.

Действующее законодательство не утверждает конкретный срок, в течение которого справка о регистрации по месту жительства является актуальной и пригодной к использованию. Однако, обычно гражданину дается не более 30 дней для предъявления ее по месту требования. В некоторых случаях учреждение (или человек) самостоятельно говорят о том, какую справку они готовы принять к рассмотрению (с какого момента оформленную).

Читайте также статью ⇒ “Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства и по месту пребывания”.

Экспертное мнение к вопросу о том, почему могут отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства

Сотрудники уполномоченных органов предупреждают граждан о том, что в некоторых случаях в выдаче справки могут отказать, однако, причины отказа легко устранить, после чего можно обратиться за документом повторно. Документы не может быть выдан, если:

  • заявление на выдачу бумаги заполнено не аккуратно, и сотрудник уполномоченного органа не смог понять написанного;
  • сведений о жилом помещении не обнаружилось в архиве (уведомление об отказе придет в течение 5 дней);
  • заявитель не захотел представлять оригиналы паспорта или свидетельства о рождении для получения услуги;
  • не имеется документов для оформления документа в правовых нормах;
  • у заявителя отсутствует паспорт или иное удостоверение личности.

Читайте также статью ⇒ “Как поменять регистрацию по месту жительства”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Гражданин, которому нужна справка о регистрации в квартире, подтверждающая тот факт, что он проживал в жилом помещении ранее, обращается в паспортный стол.

Комментарий: Информация обо всех местах проживания граждан хранится в городском архиве, а запрос туда может направить администрация муниципального образования.

Ответы на распространенные вопросы о том, где взять справку о регистрации по месту жительства

Вопрос №1: Могут ли мне отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства по той причине, что у меня имеется задолженность по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Нет, наличие задолженности по оплате услуг коммунальных служб не является причиной для отказа в оформлении справки.

Вопрос №2: Сколько стоит оформление справки о регистрации по месту жительства?

Ответ: За услугу по оформлению справки о регистрации по месту жительства или временного пребывания не должна взиматься плата, госпошлина также отсутствует.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 2020 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».
  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

  1. Паспорта.
  2. Свидетельств о рождении детей.
  3. Домовой книги или выписки из неё.
  4. Технического паспорта на объект недвижимости.
  5. Правоустанавливающих документов.

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сегодня нас заинтересуют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Мы рассмотрим возможные бумаги и способы их получения. Ведь подтверждение прописки может потребоваться совершенно неожиданно. К счастью, упомянутых бумаг довольно много. И далеко не всегда их нужно отдельно запрашивать. Некоторые справки выдаются в момент прописки гражданина и остаются при жильце на протяжении всего времени регистрации.

Возможные выписки

Хочется подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для этого могут пригодиться разные. Все зависит от конкретных обстоятельств.

В целом подтвердить факт прописки в жилье помогают следующие бумаги:

  • удостоверения личности (для лиц, достигших 14 лет);
  • архивные справки (форма 12 и 8);
  • справки о составе семьи (по форме 9);
  • свидетельства установленной формы.

Чаще всего достаточно предъявить паспорт. В нем прописывается место постоянной прописки человека.

Где получить?

Где могут быть выданы документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Современным жителям РФ разрешено запрашивать изучаемые бумаги в разных местах. Например, можно подать заявление лично или через Интернет.

В целом справки с места жительства выдаются в следующих органах:

  • многофункциональные центры;
  • службы одного окна;
  • ФМС;
  • миграционные отделы МВД;
  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • управляющие компании домов.

Также допускается заказ выписки с места жительства через Интернет. Здесь на помощь приходит портал «Госуслуги». Но, как показывает практика, подобный прием используется крайне редко.

Что нужно для получения?

Как добыть документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Сделать это может как сам жилец, так и собственник квартиры/дома. Кроме того, за детей перечисленные документы просят их законные представители.

Для воплощения задумки в жизнь могут потребоваться следующие бумаги:

  • паспорта;
  • заявления;
  • свидетельства о рождении;
  • правоустанавливающие документы на жилье (для расширенных и архивных справок).

Обычно граждане просят выдать документы о прописке в устной форме. Такой вариант допускается, но не всегда он имеет место. Работники перечисленных органов могут требовать письменного заявления. Составляется оно на месте от руки.

Сроки выдачи

Как долго ждать выдачи изучаемых бумаг? В случае с паспортом — до 30 суток. Именно столько нужно для оформления удостоверения личности. Прописка в жилье отнимает около 3-5 дней.

Справки, подтверждающие регистрацию по месту жительства, зачастую выдаются через несколько минут после обращения граждан. Исключение составляют МФЦ и портал «Госуслуги». В данных ситуациях ждать придется до нескольких дней.

Соответственно, если человеку срочно нужно взять выписку с места регистрации, лучше напрямую обращаться в ФМС или в управляющую компанию. Там быстрее всего выдают изучаемые документы.

Алгоритм действий при оформлении

Нужно подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для воплощения задумки в жизнь мы уже перечислили. Теперь придется понять, как именно заказывать соответствующие бумаги.

Рассмотрим алгоритм действий на примере личного обращения гражданина в те или иные инстанции. Пошаговая инструкция в данном случае имеет следующий вид:

  1. Подготовить определенный пакет документов. С их перечнем мы уже познакомились.
  2. Обратиться в один из ранее перечисленных органов.
  3. Заполнить заявление с просьбой выдачи той или иной справки.
  4. Получить оригинал желаемой выписки.

Все предельно просто, понятно и быстро. Главное — в заявлении указывать, какую именно справку хочется получить. От этого будет зависеть информация, отражаемая в документе.

Паспорт и прописка

Чаще всего постоянное место жительства подтверждается путем предъявления удостоверения личности. В паспорте есть отдельные страницы, отведенные под информацию о местах регистрации человека. Здесь можно увидеть и инфомацию о прошлом жилье гражданина, и данные о снятии с регистрационного учета.

Копия соответствующих страниц со штампами о регистрации не является доказательством прописки. Поэтому придется принести ее вместе с оригиналом паспорта. Отдельно запрашивать документ не нужно.

Временная регистрация и дети

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, включают в себя свидетельства установленных форм. Они распечатываются на обычных белых листах. В справках указываются данные о гражданине, а также о месте его прописки.

Свидетельства о регистрации бывают двух типов:

  • для детей (подтверждают любую прописку);
  • для совершеннолетних (служат доказательством временной регистрации).

Если речь идет о временной прописке, то в документе будет указан срок действия регистрации. Без него изучаемая бумага признается недействительной.

Форма 8

Некоторым интересно, что такое форма 8. Это и есть свидетельство о регистрации по месту жительства для несовершеннолетних. Полагается всем гражданам, не достигшим 14 лет.

В документе можно увидеть:

  • Ф. И. О. ребенка;
  • дату рождения малыша;
  • точный адрес прописки;
  • наименование выдающего справку органа;
  • печать и подпись уполномоченного лица.

Действует справка бессрочно, но для ее применения в тех или иных целях лучше просить свежую копию. Желательно делать ее не позже, чем за месяц до важных операций.

Форма 12

Справка регистрации по месту жительства в России может встречаться по форме 12. Это расширенная выписка. Она указывает на всех, кто был когда-либо прописан в том или ином жилье. Выдается только собственнику имущества.

В выписке, как мы уже говорили, можно увидеть:

  • Ф. И. О. всех граждан, которые когда-либо были прописаны в квартире/доме;
  • основание для получения справки;
  • данные о собственнике жилья;
  • адрес имущества;
  • данные о месте выдачи документа.

Форма 12 в реальной жизни требуется не слишком часто. Обычно документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, предусматривают выдачу выписки о составе семьи.

Форма 9

Так называют справку по форме №9. В ней будут указаны данные о всех лицах, прописанных в жилье за период владения имуществом конкретным гражданином.

Получить такую выписку могут как собственники квартир/домов, так и сами жильцы. В ней пишутся следующие данные:

  • Ф. И. О. всех жильцов и заявителя;
  • степень родства с получателем;
  • данные о месте прописки;
  • сведения о регистрирующем органе.

Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

  • Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
  • Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
  • Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
  • При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
  • Для совершения некоторых действий в налоговой;
  • При вступлении в наследство;
  • При получении образования;
  • При оформлении кредитов, ипотек;
  • При заключении некоторых юридических договоров;
  • Для постановки на учет в военкомат.

 Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

  • Наименование справки
  • Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
  • Его адрес проживания;
  • Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
  • Наименование органа, для которого выдается данная справка;
  • Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
  • Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Полезный совет!

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

  1. Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
  2. МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
  3. ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
  4. Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем  зарегистрироваться там  и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».

Инфо

Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Стоимость справки о месте жительства

Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2020 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Форма 8 — это форма справки, которая подтверждает наличие у ребенка постоянного места жительства. Оформить документ достаточно просто: нужно лишь, чтобы законный представитель (-и) подал заявление в отделение ГУВМ или в МФЦ, к этому заявлению следует приложить ряд документов, список которых мы раскрываем в настоящей статье.

На всю процедуру уходит не больше недели, большая часть которой — это рассмотрение документов без участия родителей. О том, как правильнее и быстрее всего получить справку, читайте в настоящей статье.

Что такое форма 8 о прописке ребенка и для чего она нужна?

Форма 8 — это унифицированный документ, подтверждающий наличие прописки у ребенка. Этот документ является вторым по важности после свидетельства о рождении, поэтому получить его необходимо в кратчайшие сроки после рождения ребенка.

Форма справки была разработана и утверждена российским Правительством, нормы и стандарты бланка так же закреплены законодательно. В связи с этим заполнение документа «в свободной форме», тем более на собственном бланке, воспрещено.

Задача этой бумаги заключается в том, что только с помощью свидетельства о регистрации ребенку можно выдать долю на недвижимость. Кроме того, этот документ сразу же поступает в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Таким образом государство, в том числе органы опеки и попечительства, могут отслеживать состояние ребенка, наличие или отсутствие правонарушений в его сторону и т. д.

Если же говорить о практической пользе справки по форме 8, то нужно заметить:

  • Свидетельство о регистрации — главный документ при приеме в государственную школу или детский садик. Бумага необходима потому, что все государственные школы и сады привязываются к определенным районам. Свидетельство способно подтвердить, что ребенок проживает в необходимом месте для его устройства в школу или садик.
  • На основании свидетельства о регистрации позже, при достижении 14-летия, ребенку будет выдан паспорт. При получении внутреннего паспорта РФ справка о месте прописки важна не менее, чем свидетельство о рождении.
  • Без свидетельства матери не выдают в государственных органах детское пособие и материнский капитал.
  • Документ требуется для постановки несовершеннолетнего на учет в местной поликлинике. Как и школы/детские сады, государственные поликлиники тоже привязаны к определенным районам. Поэтому без справки невозможно поставить ребенка на учет, что чревато несвоевременным получением медицинской помощи в случае необходимости.

В содержании свидетельства о регистрации указываются следующие сведения:

  1. Полные ФИО, а также дата рождения ребенка.
  2. Адрес места прописки ребенка.
  3. Данные документа, на основании которого была выдана форма 8 — свидетельство о рождении.
  4. Наименование учреждения, в котором была получена справка со всеми необходимыми подписями и печатями.
  5. Сотрудниками уполномоченного учреждения так же разрабатывается уникальный регистрационный номер, присваиваемый свидетельству. Этот номер вносится в базу данных ГУВМ. Он расположен в самом начале документа, его «шапке».

Обратите внимание! В свидетельстве обязательно должны быть инициалы, фамилия и личная подпись сотрудника, выдавшего родителям свидетельство.

Кроме того, в справке должна стоять официальная печать административного учреждения, где был выдан документ. В противном случае документ не имеет никакой юридической силы. Соответствующие печати и подписи ставятся на документе после его рассмотрения уполномоченными сотрудниками.

Образец свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма 8):

Кто может получить?

Согласно законодательству РФ (Семейный Кодекс РФ), получить справку по форме 8 могут не только родители. Правом получения этого документа обладают законные представители ребенка.

В число законных представителей входят:

  • Родители ребенка, даже если они разведены или прописаны порознь. Обратиться за справкой может как один родитель, так и оба.
  • Опекуны несовершеннолетнего — это могут быть, например, родственники сироты после оформления опекунства или приемные родители после прохождения процедуры усыновления.
  • Третьи лица, получившие нотариально заверенную доверенность на свое имя от законных представителей. Например, родитель ребенка не может находиться в городе по месту жительства из-за длительной командировки. В таком случае он может составить у нотариуса доверенность на имя своего друга или родственника.

    Человек, обладающий этим документом, имеет право получать услуги в полном размере, если это предусмотрено доверенностью (в содержании бумаги указывается, что именно может сделать доверенное лицо — например, взять справку в государственных органах).

Как выдается свидетельство о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего?

Где взять справку?

Рассмотрим, где можно получить справку по форме 8 о прописке ребенка.

Получить документ можно в любом территориальном отделении ГУВМ по месту жительства. Ранее документ выдавали в Федеральной Миграционной Службе, но с недавних пор ФМС был упразднен; большая часть функций и полномочий этого органа перешли в ГУВМ. Это касается и выдачи справки.

Кроме того, если родители ребенка проживают в маленьком населенном пункте, возможно обращение не в территориальное отделение ГУВМ, а в ближайший МФЦ — там тоже занимаются рассмотрением документов и выдачей справок.

Какие бумаги потребуются?

Список документов, требуемый для предоставления, утвержден Постановлением Правительства России № 713 от 17 июля 2020 года и «Административным регламентом», утвержденный приказом ФМС № 984.

Список, указанный в обоих законодательных актах, является исчерпывающим, т. е. представители ГУВМ не имеют права запрашивать дополнительные бумаги вне утвержденного перечня:

  • Заявление от законных представителей о регистрации ребенка по месту жительства.
  • Оригинал свидетельства о рождении.
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость, куда вселяется ребенок — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
  • Свидетельство о заключении брака, если документы подают действующие супруги.
  • Внутренний паспорт РФ от законного представителя. Если родителей или опекунов двое при подаче заявления, документ все равно может быть предоставлен лишь одним представителем (при желании).
  • В некоторых случаях может потребоваться письменное согласие родителей на постановку их ребенка на миграционный учет. Как правило, его требуют, если ребенка оформляют по доверенности, так же его могут потребовать, если родители живут отдельно друг от друга. Требование предоставить паспорт и письменное согласие закреплено в «Административном регламенте» от 11 сентября 2020 года.

После принятия всех документов начинается их рассмотрение. Готовое свидетельство со всеми необходимыми печатями и подписями выдают в течение недели с момента подачи заявления. При этом бумагу выдают в единственном экземпляре, т. е. запросить дубликат можно лишь при утере свидетельства.

Сроки действия документа, подтверждающего регистрацию, его стоимость

Форма 8 подтверждает наличие места жительства и действует до момента получения внутреннего паспорта РФ или до смены жительства.

Вся процедура производится абсолютно бесплатно. При этом не имеет значения, в какое учреждение было подано заявление — МФЦ или отделение ГУВМ. В любом случае свидетельство выдается на безвозмездной основе.

Могут ли отказать?

В целом случаи отказа или возникновения проблем делятся на три категории, каждую из которых мы сейчас подробно разберем:

  1. В некоторых ситуациях один из собственников жилья выступает против регистрации по месту жительства еще одного человека, в нашем случае — несовершеннолетнего. Отказ в регистрации бывает в том случае, если этот собственник — единственный, и он не является законным представителем ребенка. Другими словами, у родителей нет собственной недвижимости или по крайней мере доли в ней.

    Решается вопрос только одним способом — приобретением по крайней мере доли в жилье. Если хотя бы один родитель имеет постоянную регистрацию по адресу, куда нужно прописать ребенка, согласие третьих сторон не требуется (о том, можно ли зарегистрировать малыша без согласия родителей и собственника жилья, читайте тут);

  2. В МФЦ или территориальном отделении ГУВМ могут отказать в регистрации, если недвижимость, в которую родители желают прописать ребенка, считается ветхой или аварийной. Кроме того, отказ может последовать в случае, если квартира находится под арестом или если у родителей имеются крупные долги с регулярным нарушением обязательств, а квартира находится под залогом.

    Решить вопрос можно, переехав в другой жилой фонд или купив там по крайней мере долю. Так же можно доказать документально, что жилье не считается ветхим по решению БТИ (Бюро Технической Инвентаризации). В самом крайнем случае, если ваши права грубо нарушаются, подавайте жалобу в вышестоящие органы. Далее, после попытки мирно урегулировать конфликт, дело следует направить в суд — как правило, суды встают на защиту родителей;

  3. Наконец, отказ в регистрации может быть в том случае, если родители ребенка развелись или живут раздельно. Сотрудники МФЦ или ГУВМ готовы принять документы, но только если от одного из родителей было выдано письменное и нотариально заверенное согласие о регистрации ребенка.

    Однако часто бывает, что родители не могут прийти к консенсусу. В таком случае им будут отказывать в регистрации до тех пор, пока они не придут к единому мнению по вопросу. В случае полной неспособности самостоятельно решить конфликт дело должно быть передано в суд: уполномоченные сотрудники определят, кто из родителей более способен материально обеспечить ребенка.

Что делать, если свидетельство утеряно или испорчено?

Свидетельство о регистрации, как и свидетельство о рождении, выдается в единственном экземпляре. В связи с этим при утере документа родители ребенка должны явиться лично в отделение ГУВМ или МФЦ, чтобы там повторно получить свидетельство о регистрации.

В соответствии с Приказом N 984, вам обязаны бесплатно выдать дубликат при утере прежнего документа. Для этого нужно обратиться с заявлением в отделение ГУВМ или в МФЦ по месту постоянной регистрации ребенка. Документу присваивается тот же регистрационный номер, что стоял на прежней справке. На новом документе должна стоять запись о том, что это дубликат свидетельства.

Максимальный срок оформления и выдачи документа ограничен десятью минутами. Но это касается только подачи заявления в отделение ГУВМ. Если гражданин просит выдать дубликат в МФЦ, максимальный срок увеличивается до пяти рабочих суток, т. к. все пересылки в процессе изготовления бумаги производятся с помощью курьеров.

Получить справку о регистрации ребенка, на первый взгляд, сложно. Но на самом деле нужно лишь подать вместе с заявлением указанный в статье перечень документов. Принимают заявления довольно легко, к мелким ошибкам сотрудники не придираются. Поэтому процедура получения справки достаточно простая.

Однако для быстрого оформления требуется подготовленность, в том числе с точки зрения юриспруденции и документации. По этой причине мы рекомендуем родителям заранее готовиться к получению справки, чтобы в будущем не тратить на это много времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: