В жизни каждого гражданина нашего государства возникают правовые отношения с федеральными или муниципальными службами.
Ведь иногда всякому требуется предоставить официальную информацию, удостоверяющую регистрацию по месту проживания.
Форма №8 и форма №9 являются самыми запрашиваемыми документами для подтверждения прописки.
…
Форма №8
Выдаётся документ на детей, не достигших рубежа в 14 лет, и являющихся гражданами Российской Федерации. Требуется для подтверждения регистрации ребёнка на территориальном участке.
Бланк называется «Свидетельство №___ о регистрации по месту жительства» и действителен только совместно со Свидетельством о рождении.
ВАЖНО! Свидетельство о регистрации по месту жительства не лимитировано временем действия. Оно является подтверждением постоянной прописки ребёнка.
В каких случаях выдаётся
В первом случае форма №8 выдается новорождённому. Только после оформления регистрации на жилой территории.
Второй случай, если родители несовершеннолетнего гражданина меняют свою прописку в связи с переездом по новому адресу, либо покупкой другого жилья.
В этих случаях ребёнок автоматически перепрописывается по месту регистрации родителей (либо одного из них).
Для чего требуется
Без свидетельства №8 нельзя рассчитывать на многие государственные услуги, касающиеся дальнейшей жизни малыша.
К ним относятся:
- Оказание медицинских услуг в детской поликлинике. Для получения бесплатных услуг, гарантированных государством (осмотр, прививки, медицинские процедуры и прочее) и медицинского полиса требуется документальное доказательство привязанности места жительства ребёнка к данной поликлинике.
- Социальные пособия и льготы.
- Оформление и зачисление материнского капитала.
- Постановка ребёнка в очередь в детский сад.
- Зачисление чада в образовательное учреждение.
- Для решения некоторых юридических вопросов. Например, вступление в наследство.
- Для решения жилищных вопросов. Это может быть программа улучшения жилищных условий или оформление социальной, или военной ипотеки.
Форма №9
Это и есть справка о регистрации, ее обычно в народе еще называют «справка о месте жительства».
В информации отражаются все лица, которые оформлены на интересующей жилплощади.
Также, вписываются граждане, снятые с учёта по этому адресу и причина этого.
Заносятся параметрические сведения интересующего помещения.
Справка бывает двух типов:
-
Обычная.
Отражает информацию на день выдачи запрашиваемой формы. -
Архивная.
В ней будут сведения обо всех гражданах, когда-либо отмеченных в проживании по конкретному месту жительства с момента его сдачи в эксплуатацию.
Для чего требуется
- При оформлении купли-продажи недвижимости. Чтобы не приобрести жильё с прописанными в нем людьми. Желательно затребовать от продавца архивную справку, где будут указаны и временно снятые с учёта граждане, которые смогут предъявить впоследствии претензии к жилплощади.
- При расселении коммунальной квартиры. Если гражданин не участвовал в приватизации, это даст ему право без проблем получить новое жильё.
- При оформлении детей в дошкольные или образовательные учреждения.
- Для подачи заявления на пособия и льготы. Если супруги прописаны по разным адресам, то каждому придётся взять бумагу по своему месту прописки.
- При трудоустройстве. В некоторых фирмах работодатели желают иметь больше информации о сотруднике и просят предоставить форму №9.
- Оформление кредита или ипотеки.
- Вступление в наследство.
- В военкомат.
- Для газовой службы. При отсутствии газового счётчика начисление оплаты идёт на количество зарегистрированных лиц.
- Встать в очередь на улучшение жилищных условий. Если метраж на каждого члена семьи меньше, чем положено по Жилищному Кодексу, и Ваша семья относится к категории малоимущей, то Вас поставят в очередь на улучшение жилищных условий.
Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются
Заполнение формы №8
Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:
Здесь Вы можете скачать бланк свидетельства формы №8
Образец свидетельства формы №8 содержит:
- Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
- Полные инициалы ребёнка.
- Год и место его рождения.
- Точный адрес места прописки.
- Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
- Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
- Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.
Где выдают справку формы №8
В отделении ФМС по месту прописки
Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.
В МФЦ
Требуется личное посещение МФЦ и меньшее количество официальных бумаг, так как центр имеет материалы по некоторым данным гражданина. Так же в функциональный центр можно отправить запрос через почту. Алгоритм действий аналогичный, как и в случае с ФМС.
Запрос через Госуслуги
В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».
Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.
Ждать уведомление о времени посещения отдела ГУВМ МВД для получения заверенной бумаги. С собой принести оригиналы документов, указанных в электронном заявлении.
Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.
Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.
Документы для получения формы №8
Полный пакет документов:
- Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
- Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
- Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
- Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
- Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
- Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
- Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
- Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
- Доверенность уполномоченного лица.
СПРАВКА! Свидетельство о регистрации становится не нужным при достижении ребёнком возраста 14 лет.
Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:
- Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
- Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
- Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.
Заполнение формы №9
Образец справки формы №9:
Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.
Как выглядит карточка регистрации формы №9:
- Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
- Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
- В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
- Основание для прописки лиц.
- Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
- В какую организацию предоставляется.
- Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.
ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.
Где получить карточку формы №9
- МФЦ. Лично или через почту.
- Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
- Отделение ФМС. Лично или через почту.
- Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».
Документы для формы №9
- Заявление о выдаче справки.
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
- Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.
Кто может получить справку
- Собственник жилья.
- Гражданин, прописанный по данному адресу.
- Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.
ВНИМАНИЕ! Справку формы №9 могут запросить сотрудники МВД, ФСБ, ПФР.
Сроки и стоимость
При личном обращении в места выдачи справки или свидетельства и при предоставлении полного пакета документов Вы сможете получить результат в течение 2 часов.
Если Вы воспользовались услугами почты, то организация, в которую был отправлен запрос, подготовит документ в течение 2 дней.
При оформлении запроса через сайт Госуслуг документы могут готовиться до 30 дней.
Оба бланка выдаются бесплатно.
Отказ в выдаче
При оформлении свидетельства или справки ни один сотрудник ни в одной организации не имеет право отказать в их выдаче. Долги по коммунальным платежам не являются поводом для отказа в выдаче формы №8 и формы №9.
ВНИМАНИЕ! Данное самоуправство карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст.19.1 КоАП РФ.
Полезное видео
Тут Вы можете наглядно узнать о некоторых нюансах получения справки о регистрации по месту жительства:
Законодательством РФ специально предусмотрена система регистрации по месту жительства для более полного и качественного выполнения своих государственных обязанностей перед гражданами.
При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8.
Читайте также:
Поступаем в первый класс: «по месту жительства» и на свободные места
Существует ли закон определяющий место обучения (школу) по месту проживания?
Как получить справку о регистрации по месту жительства?
Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.
Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка.
Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс
Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.
Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.
В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:
- ФИО несовершеннолетнего;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- дата выдачи;
- подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
- При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.
Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.
Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.
Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.
Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.
Читайте также:
Можно претендовать на место в школе с временной пропиской? — Можно. Дети с временной пропиской имеют статус проживающих на закрепленной территории, и принимаются в школу в приоритетном порядке.
Каким должен быть срок действия временной регистрации для поступления в первый класс?
Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей. Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.
Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:
- свидетельство о рождении;
- паспорта родителей;
- домовая книга;
- свидетельство о браке;
- справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).
Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).
Как быстро можно получить Свидетельство по форме 8
Регистрация производится в течение 3-7 дней после приёма пакета документов.
Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации
Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.
Гражданин обязан иметь прописку. Она проставляется в паспорте. Однако получить документ можно только с 14 лет. Но это не отменяет потребность в наличии регистрации с рождения. Родителям лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, представители ФМС предоставляют на руки специальный документ. Свидетельство о регистрации по месту жительства по форме №8 – это бумага, которая фиксирует информацию о получении постоянной или временной регистрации. Она необходима для зачисления детей в школу и садик, а также для оформления ряда пособий и льгот. Если родители проигнорируют потребность получения свидетельства, ФМС применит штрафные санкции.
Закон устанавливает четкий срок, в течение которого документ должен быть оформлен. Его предоставлением занимаются только строго уполномоченные государственные органы.
Бумага обладает определенным сроком действия. Предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства выполняется на основании ряда других бумаг. Родители должны предварительно подготовиться к процедуре оформления формы номер 8 в ФМС. О перечне необходимых документов, в государственных органах, в которые можно обратиться, чтобы получить прописку ребенка, а также о периоде действия свидетельства поговорим далее.
Зачем нужна бумага, подтверждающая прописку?
Что такое ф8, и зачем она требуется? Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства предоставляется до 14 лет. Иногда бумагу именуют формой номер 8. Она необходима, чтобы человек мог пользоваться всеми привилегиями, которые государство предоставляет зарегистрированным лицам.
Если у ребенка имеется прописка, он сможет:
- посещать образовательные учреждения, которые территориально находятся по месту жительства;
- пользоваться услугами государственного здравоохранения;
- получать льготы и пособия;
- пользоваться иными услугами, предоставляемыми только жителям конкретного субъекта РФ.
Если прописка отсутствует, родители не смогут доказать, что несовершеннолетний гражданин проживает на территории, закрепленной за определенным государственным учреждением. В этой ситуации воспользоваться услугами организации будет проблематично.
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства, форма №8
Требования, предъявляемые к бумаге
Чтобы лист, подтверждающий факт прописки по месту жительства, был признан действительным, он должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Эксперты совеют заранее разобраться, как выглядит готовый документ.
Видео
В нормативно правовом акте зафиксирован специальный бланк. Он представляет собой листок, в котором содержится информация о ФИО несовершеннолетнего гражданина, дате его появления на свет и месте рождения. Документ подтверждает, что человек зарегистрирован по определенному месту жительства. Дополнительно в бумаге указывается адрес помещения.
Форма номер 8 может быть предоставлена только совместно с документом, подтверждающим факт появления на свет. В иной ситуации бумага будет являться недействительной.
В свидетельстве о регистрации по месту жительства также указывается номер бумаги, подтверждающей факт появления на свет. В бланке проставляется дата предоставления формы №8 и подпись лица, выдавшего документ. Дополнительно должна быть указана расшифровка подписи, должность и наименование подразделения ФМС, в котором осуществлялась выдача.
Куда обратиться для постановки на учет по месту жительства?
Не все знают, где получить справку по форме №8 о прописке ребенка. Детально ознакомившись с этим вопросом, человек выяснит, что предоставлением свидетельства о регистрации по месту жительства занимается целый перечень уполномоченных органов.
Разбираясь, где взять бумагу, подтверждающую прописку по месту жительства, человек выяснит, что подать заявку можно в:
- территориальное подразделение Федеральной миграционной службы;
- многофункциональный центр;
- отдел по учету регистрации передвижения при жилищной организации, обслуживающей дом.
Представлением интересов ребенка занимаются его родители или иные лица, обладающие соответствующими правами. Чтобы получить форму номер 8 о регистрации по месту жительства, один из них должен прийти в отделение любого учреждения, занимающегося пропиской и заполнить бланк заявления на постановку на учет в ФМС от имени ребенка. Образец бумаги можно найти в учреждении, в которое осуществляется обращение. Дополнительно потребуется предоставить паспорт законного представителя и свидетельство о рождении ребенка.
Получать согласие хозяина квартиры для постановки несовершеннолетнего гражданина на учет в ФМС не нужно. Ребенка в любой ситуации пропишут вместе с родителями.
Процедура прописки ребенка проще, чем выполнение аналогичной манипуляции в отношении взрослых граждан. С момента подачи бумаг в ФМС и до получения формы номер 8 о постановке на учет по месту жительства пройдет 3 дня. Услуга предоставляется безвозмездно. Вносить госпошлину не нужно.
Нужно ли менять?
Разобравшись, где выдают документ о прописке ребенка для детского сада или иного учреждения, нужно учитывать, что действие бланка ограничен. Документ может быть использован до того момента, когда гражданину исполнится 14 лет. В удостоверение личности проставляется штамп, который присутствует у взрослых граждан. Документ из паспортного стола утрачивает силу и в случае переезда. По новому месту жительства будет предоставлено обновленное свидетельство.
Видео
Дополнительные аспекты процедуры
Если возникла потребность в получении свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства, стоит принять в учет ряд тонкостей. В случае, когда мать и отец несовершеннолетнего ребенка зарегистрированы по разным адресам, потребуется получение согласия родителя, который будет проживать отдельно. Оно оформляется в письменном виде.
Площадь жилья на возможность прописки влияния не оказывает. Даже если в квартире зарегистрировано уже достаточно много человек, представители государственного органа не смогут отказать в постановке на учет по этому адресу.
Печать в бумаге, подтверждающей факт появления на свет, не предоставляется. Подтверждением получения прописки выступает свидетельство о регистрации по месту жительства. Документ предоставляется в единственном экземпляре. В случае утери его можно восстановить. Для этого потребуется обратиться в офис ФМС по месту жительства и написать заявку с просьбой о предоставлении дубликата. Потеря документа штрафных санкций не влечет. Однако эксперты советуют сделать копию документа. Оригинал бумаги лучше с собой не носить. Процедура постановки детей на учет не отличается сложностью. Чтобы выполнить действие, потребуется подготовить документы и обратиться в ФМС. В течение 3-8 суток свидетельство о регистрации будет выдано на руки.
Приложение N 15
к Административному регламенту
предоставления Федеральной
миграционной службой
государственной услуги
по регистрационному учету
граждан Российской Федерации
по месту пребывания
и по месту жительства
в пределах Российской Федерации
(в ред. Приказа ФМС РФ от 19.01.2015 N 6)
Форма N 8
СВИДЕТЕЛЬСТВО N ________
о регистрации по месту жительства
Выдано _________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о том, что он(а) зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу:
__________________________________________________________________
(республика, край, область, округ, район, город, пгт, село,
деревня, аул,
__________________________________________________________________
кишлак, улица, дом, корпус, квартира)
Свидетельство выдано к документу, удостоверяющему личность:
___________________________________, серия _____ N ______________,
(вид документа)
дата выдачи «__» ___________ ____ г.
__________________________________________________________________
(наименование органа, учреждения, выдавшего документ)
Начальник (руководитель) _________________________________________
(наименование органа регистрационного учета)
__________________________________________________________________
___________________ (_______________________)
(подпись) (фамилия)
М.П.
«__» ________ ____ г.