Какие нужны документы для регистрации в 2020 году

Какие документы нужны для открытия ИП в 2020 году? Папка не велика, всего 3 или 4 заполненных бланка… Но оформить их нужно в соответствии с требованиями ФНС, которых куда больше. В этой статье мы расскажем, какие бумаги потребуются для открытия собственного дела и постараемся предостеречь от распространенных ошибок, приводящих к отказу в создании бизнеса…

За последний год в России в качестве ИП зарегистрировались более 800 000 физических лиц. Статистика доказывает, что россияне готовы открыть собственное дело, даже в условиях экономического кризиса.

Получить бесплатную консультацию по регистрации ИП

Подать документы на открытие ИП (учредительные документы индивидуального предпринимателя) сегодня можно как через уполномоченный налоговый орган, так и через многофункциональные центры по месту жительства.

Перечень документов для регистрации ИП

Для регистрации в ФНС понадобятся:

  1. Заявление о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 (образец).
  2. Копия паспорта.
  3. Квитанция об уплате госпошлины.
  4. Уведомление о переходе на УСН (по желанию).

Список приведен согласно Федеральному закону РФ от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Что не вошло в основной список:

  • Для иностранных граждан потребуется представить копию документов удостоверяющего личность и подтверждающего право проживать на территории РФ.
  • Для несовершеннолетнего гражданина необходимо представить нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) или копию свидетельства о заключении брака. Еще вариант — представить копию решения органов опеки или решения суда о признании гражданина дееспособным.
  • Если Вы намерены работать по направлению, связанному с участием несовершеннолетних (образование, отдых, воспитание, медицинское обеспечение и т.п.), то вам потребуется справка о судимости. При наличии судимости необходимо получить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в упомянутой сфере.
  • Если вы слышали про Устав ИП, можете не волноваться, он не нужен индивидуальному предпринимателю. Его подает при регистрации только ООО.

Условия, которые не позволят стать индивидуальным предпринимателем (даже при условии получения необходимой документации):

  • Если вы уже числитесь как ИП, либо не прошел год со дня признания банкротом.
  • Если не истек срок, который запрещает вам по решению суда заниматься предпринимательской деятельностью.

✏ Документы для открытия ИП можно заполнить и в бесплатном онлайн-сервисе. Например, мы все образцы подготовили за 15-20 минут в сервисе 1С-Старт, www.regberry.ru. Вы тоже можете сэкономить свое время, но мы настоятельно рекомендуем вначале ознакомится с рекомендациями и правилами заполнения, чтобы понимать, на что стоит обратить внимание при подготовке документов.

Инструкция по заполнению документации для ИП

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Подавляющее большинство отказов выносится из-за банальных ошибок в заполнении Р21001: неверно произведенный перенос слова станет причиной «браковки» компьютером заявления при проверке. ФНС ввела автоматическую (машинную) обработку бумаг, подаваемых для открытия бизнеса, и это нововведение стало «ахиллесовой пятой» для начинающих бизнесменов. Правильно заполнить заявление для открытия ИП с первого раза может далеко не каждый, ведь специально разработанные ФНС требования к заполнению формы Р21001 занимают более 40 страниц.

Скачать бланк заявления по форме Р21001 для ИПСкачать образец заполнения Р21001

Как заполнить 21001 правильно:

1. Приложение №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 ММВ-7-6/[email protected] устанавливает требования к заполнению заявления. С первого раза учесть все правила расстановки пробелов и переносов, размер и тип шрифта, соблюсти правила сокращений адресных объектов, правила выравнивания букв и цифр и пр., мягко говоря, не легко. Форматирование не имеет отношения к сути дела, но делает информацию  для компьютера: важно, чтобы машина корректно оценила данные.

Как упростить процесс и обезопасить себя от ошибок?

  1. Заполнить заявление по образцу. Здесь придется полагаться на свою внимательность и знания требований к оформлению бланков.
  2. Воспользоваться онлайн-сервисом. Это программы с интуитивным интерфейсом, которые в пошаговом режиме «ведут» вас от листа к листу. В них уже автоматически заложено требование соответствовать форматированию: софт верно расставит и перенесет слова, предложит нужные сокращения, не даст сделать ошибку. Сервис и на сайте ФНС популярен, хотя, по отзывам пользователей, он не всегда доступен из-за перегруженности ресурса. В Интернете найти подобные сайты несложно: наберите в поисковике «онлайн-сервис по регистрации ИП». Опыт и результат работы в одном таком бесплатном сервисе мы описали в статье «Документы для регистрации ИП: заполняем бесплатно и без ошибок».

2. ИНН при наличии  указывать обязательно.

3. Укажите основной и дополнительные коды ОКВЭД в листе А. Коды подбираем от четырехзначных и далее (например, 45.20, 45.20.1 и т.д.). Классификатор ОКВЭД-2 актуален, вступил в силу 11 июля 2017 года. Вписать в бланк можно сколько угодно кодов, количество не ограничено. Укажите код предпочтительного (главного для вас) направления в поле «код основного вида деятельности» (для ряда кодов нужно подавать заявление на подтверждение основного вида деятельности в ФСС). Но помните, что для ИП разрешены не все виды деятельности.

4. Не подписывайте Р21001 заранее, если понесете в налоговую лично: это делается в присутствии инспектора. Если же поручаете сдачу документов доверенному лицу, то предварительно заверьте доверенность и вашу подпись на заявлении нотариально.

5. Пустые листы (например, страница 3 для российского гражданина) не прикладываются.

6. Заполненный бланк распечатывается на одной стороне листа и только черным цветом.

7. В поле 7.1 на странице 2 для паспорта гражданина РФ указывается 21. Коды для других документов содержатся в Приложение №3 к Приказу ФНС от 25 января 2020 года №ММВ-7-6/[email protected]

8. Лист Б желательно распечатать в двух экземплярах: некоторые ИФНС предпочитают выдать лист вам на руки с пометкой о принятии документов.

9. До сих пор разные инспекции по-разному трактуют вопрос, нужно ли заявителям сшивать бумаги. Установить истину вы можете только в своей налоговой, обычно достаточно позвонить по горячей линии.

Для лучшего представления, как выглядит правильно заполненное заявление, предлагаем вам его образец.

Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП

Квитанция об оплате государственной пошлины — еще один обязательный документ. Но даже если вы честно отправили государству 800 рублей за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, но не на те реквизиты, то отказ вам гарантирован. Таким образом, первая задача — узнать, куда платить и на какие реквизиты. Рассмотрим пару случаев, когда

Способы произвести оплату и получить квитанцию:

  1. Квитанция через сервис налоговой службы. Детальный обзор программы мы давали в статье Госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году: квитанция и порядок оплаты. Сервис ФНС учитывает внутренние особенности в структуре налоговых органов, которые не всегда «лежат на поверхности». Вы сможете сформировать квитанцию не задумываясь о реквизитах своей налоговой инспекции: введите в бланк ФИО, ИНН и адрес места жительства. Комиссия за услугу не взимается.
  2. В региональном МФЦ. При обращении через местный многофункциональный центр, платить вам нужно по другим реквизитам (сервис автоматически заполнит квитанцию нужными данными). Вам останется только сохранить и распечатать полученный pdf файл.
  3. Через сайт банка. При оплате госпошлины через онлайн-банкинг вы сэкономите еще больше времени.

Если сервисом ФНС или другой онлайн-программой вы воспользоваться не можете, то обратитесь в территориальную налоговую и запросите реквизиты для уплаты госпошлины за регистрацию ИП. Далее зайдите в банк или почтовое отделение, возьмите бланк и внимательно заполните поля реквизитами, полученными в налоговой. Образец заполненной квитанции Сбербанка выглядит так:

Документы для регистрации ИП | Образец заполнения квитанции на госпошлину 2020

Обратите внимание, что в назначении платежа требуется указать «Госпошлина за регистрацию в качестве ИП». Не забудьте указать ИНН, сумму платежа и дату.

Надеемся, что рекомендации помогут вам быстро и без лишних затрат стать обладателем свидетельства: выдать его вам вместе со свидетельством о постановке на налоговый учет обязаны через 3 дня с момента приема документов). Возможно, вам также будет интересна Инструкция по регистрации ИП в 2020 году или Как открыть расчетный счет для ИП и остаться в выигрыше.

Чтобы закрепить информацию и узнать все о регистрационной документации индивидуального предпринимателя, рекомендуем посмотреть это видео:

Пожалуйста, делитесь своим мнением и задавайте вопросы в комментариях к статье.

ИП – самая простая форма организации бизнеса в России. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, надо пройти регистрацию в налоговой инспекции. Документы для открытия ИП можно подготовить самому, особенно если воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами.

Какие документы надо собрать для регистрации ИП

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления ИП, обратимся к закону № 129-ФЗ от 08.08.2001. В статье 22.1 находим перечень из 11 пунктов. На самом деле, сразу все эти документы для регистрации ИП не потребуются.

Для совершеннолетнего гражданина РФ, который имеет постоянную прописку в паспорте, достаточно следующих:

  • заявление по форме Р21001;
  • копия всех страниц внутреннего паспорта;
  • квитанция об уплате госпошлины (размер пошлины на регистрацию ИП в 2020 году составляет 800 рублей).

Остальные документы для открытия ИП из перечня нужны только для некоторых заявителей:

  1. Для несовершеннолетних — нотариальное согласие родителей на занятие бизнесом или копия свидетельства о браке, если он заключен. Это также может быть решение суда или органа опеки о признании лица полностью дееспособным.
  2. Иностранным гражданам и лицам без гражданства для открытия ИП в России потребуется документ о праве проживать на территории РФ (разрешение на временное проживание или вид на жительство).
  3. Для россиян, у которых нет постоянной прописки в паспорте, нужна регистрация по месту пребывания. Копия этого документа подается в ИФНС вместе с копией внутреннего паспорта. Обратите внимание, что в этом случае статус ИП будет действовать только на период регистрации по адресу пребывания. Если срок не продлить или не получить постоянную прописку в паспорте, регистрация индивидуального предпринимателя будет автоматически аннулирована.
  4. Если деятельность ИП в 2020 году будет связана с медициной, образованием, воспитанием, соцзащитой, культурой, искусством, детско-юношеским спортом, то нужна также справка о несудимости. Самому запрашивать ее не надо, ИФНС получает эту справку по каналам межведомственного взаимодействия. По некоторым статьям УК РФ (за совершение преступлений небольшой и средней тяжести) предпринимателя могут зарегистрировать даже при наличии судимости. Для этого комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав должна дать положительное решение.

Как подготовить документы для регистрации

Самый важный документ для открытия ИП в 2020 году – это заявление по форме Р21001. Он достаточно простой для заполнения, но требует точного соблюдения норм Приказа ФНС от 25 января 2020 г. N ММВ-7-6/[email protected]

Мы рекомендуем оформлять Р21001 в специализированных онлайн-сервисах или ориентироваться при заполнении на образцы с проверенных интернет-ресурсов. Если при подготовке заявления вы допустите ошибку, в регистрации ИП откажут.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Другой обязательный документ – квитанция об оплате госпошлины. Важно, чтобы деньги перечислялись на реквизиты той инспекции или МФЦ, куда обращается заявитель. Образец квитанции можно запросить на месте или подготовить его через сайт ФНС. Если же заявление и копия паспорта заверяются усиленной квалифицированной ЭЦП, то пошлина не взимается.

Некоторые документы подают в виде копий:

  • паспорт заявителя или удостоверение личности для иностранцев и апатридов, причем, иностранные документы должны быть переведены и удостоверены российским нотариусом;
  • свидетельство о рождении, если в паспорте или удостоверении нет сведений о дате и месте рождения;
  • подтверждение на право проживания в РФ (РВП или ВНЖ);
  • временная регистрация россиянина по месту пребывания.

В оригинале подают нотариальное согласие на ведение бизнеса несовершеннолетним или решение о признании его полностью дееспособным. А также решение комиссии по делам несовершеннолетних, если оно выдано лицу, который имеет судимость.

Надо ли заверять у нотариуса форму Р21001 и копию российского паспорта? Это зависит от способа подачи. Если заявитель лично приходит в налоговую инспекцию или МФЦ с оригиналом паспорта, то его личность идентифицирует инспектор или сотрудник центра. Но если заявление направляется почтой или через представителя, то подпись будущего предпринимателя должен удостоверить нотариус. Кроме того, на представителя нужна нотариальная доверенность.

Итоги

Подведем итоги в вопросе, какие документы нужны для открытия ИП, в зависимости от категории заявителя:

  1. В большинстве случаев этот статус получают взрослые россияне, имеющие постоянную прописку. Для регистрации им надо только заполнить форму Р21001, сделать копию внутреннего паспорта и заплатить госпошлину. Если прописки в паспорте нет, то нужна еще копия временной регистрации по месту пребывания.
  2. Несовершеннолетние заявители дополнительно к указанным документам подают согласие родителей, копию свидетельства о браке, решение суда или органа опеки (по выбору).
  3. Иностранные граждане и лица без гражданства подают ту же самую форму Р21001, но дополнительно им надо получить разрешение на временное пребывание или вид на жительство и представить его копию. Паспорт или удостоверение личности нужно перевести и заверить у российского нотариуса. Размер пошлины за регистрацию ИП такой же, как у россиян – 800 рублей.
  4. Наличие судимости может стать препятствием для регистрации предпринимателя в некоторых сферах бизнеса. Но этот запрет можно обойти, если получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних.
  5. При обращении в ИФНС или МФЦ через представителя на него надо оформить нотариальную доверенность, а само заявление и копию паспорта должен заверить нотариус.

Если при заполнении формы Р21001 или других необходимых документов допущены ошибки, ИФНС вынесет решение об отказе. Однако заявитель может повторно обратиться на регистрацию после исправления ошибок, не платя пошлину второй раз. Но для этого в решении об отказе должны быть указаны только подпункты «а», «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ.

При самостоятельном открытии ИП необходимо оформить множество документов. Но если все сделать последовательно и правильно, это сведет к минимуму претензии ведомств и инспекторов. Смотрите пошаговую инструкцию по открытию ИП в 2020 году.

Если вы решили в 2020 году открыть ИП самостоятельно, необходимо учитывать не только самые последние изменения в законодательстве, регулирующие порядок регистрации предпринимателей, но и возможности электронных сервисов, которые упрощают весь процесс. Тем более, что чиновники регулярно пересматривают порядок оформления бизнеса, чтобы сделать процедуру максимально простой и удобной. 

Теперь приведем подробный пошаговый алгоритм действий индивидуального предпринимателя, который встает на учет собственными силами.

Регистрация ИП в 2020 году: необходимые документы и действия

Процедура постановки на учет предпринимателей довольно простая, если соблюдать последовательность и быть внимательным к деталям. Даже малейшая ошибка на одном из шагов привести к потере времени и личных средств.

Итак, алгоритм включает 7 основных шагов:

  1. Определение вида деятельности
  2. Выбор системы налогообложения
  3. Подготовка пакета документов
  4. Оплата пошлины за регистрацию
  5. Выбор ИФНС для регистрации
  6. Представление документов на регистрацию
  7. Получение подтверждения статуса ИП

Как самостоятельно открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор вида и кода деятельности

Как правило, «физик» перед тем, как открыть ИП, понимает, каким видом деятельности будет заниматься, поэтому достаточно подобрать соответствующие деятельности коды. Для этого используют Общероссийский классификатор видов экономический деятельности (другое название — ОКВЭД, ОКВЭД 2). Искать справочник не обязательно, можно скачать его на нашем сайте (см. ОКВЭД 2020 с расшифровкой по видам деятельности или скачайте его по ссылке ниже).

Для каждого вида предпринимательской деятельности есть свой код. Достаточно указать несколько кодов, если планируется ведение нескольких типов деятельности, но выбрать основной код. Остальные коды будут дополнительными. После регистрации ИП можно внести изменения. Для этого достаточно подать заявление в налоговую инспекцию.

Например, планируемый вид деятельности — установка дверей (кроме автоматических и вращающихся), окон, дверных и оконных рам из дерева или прочих материалов. Это основной вид деятельности с кодом 43.42 (раздел 43 ОКВЭД). Дополнительный код — 43.12 — подготовка строительной площадки.

Старые, утратившие силу справочники, применять нельзя, поскольку вам откажут в регистрации. Коды и группировка видов деятельности в них другая и больше не применяется.

Шаг 2. Выбор системы налогообложении ИП

Прежде чем открыть ИП, надо выбрать выгодны налоговый режим. У каждого режима налогообложения есть плюсы и минусы. Чтобы вам было проще определиться, мы собрали их в таблице.

Но для начала необходимо рассчитать самостоятельно, на какую выручку можно рассчитывать, какова остаточная стоимость основных средств, средняя численность работников.

Налоговые режимы, которые могут применять ИП:

  1. Упрощенная система (УСН, упрощенка) — с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»;
  2. Общая система (ОСНО);
  3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  4. Патентная система (патент).

Плюсы и минусы режима налогообложения для предпринимателей в 2020 году

Система налогообложения Особенности Плюсы Минусы
УСН

Ограничения:

— Годовой доход и лимит остаточной стоимости основных средств — не более 150 млн рублей.

— Численность работников — не более 100 человек.

— Доля других компаний — 25 %.

Не вправе применять банки, страховщики, ломбарды и пр. (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

См. 

— Отчитываться нужно один раз в год. Платить авансы — ежеквартально.

— Можно не платить НДС, если не выставлять счета-фактуры покупателям.

— Не нужно платить налог на имущество с остаточной и инвентаризационной стоимости.

— Вести учет нужно кассовым методом, поэтому налог платят только с фактических поступлений.

— Ставка для объекта «доходы» — 6 %, для «доходы минус расходы» — 15 %. Регионы вправе снижать ставку.

— До перехода на УСН нужно восстановить НДС со всех запасов и остаточной стоимости основных средств.

— Из-за продаж без НДС есть риск потерять клиентов на общей системе.

— Закрытый перечень расходов, учесть можно не все даже обоснованные траты.

— Нужно постоянно следить за выручкой и стоимостью активов, чтобы не слететь с системы.

Общая система Ограничений нет, платить налог на прибыль вправе все компании.

— Нет проблем в работе с плательщиками НДС.

— Не нужно платить налог, если компания работает в убыток или приостановила деятельность.

— Налоговая нагрузка больше, чем на спецрежимах. Компания платит налог на прибыль, НДС, налог на имущество.

— Больше отчетности по сравнению с другими системами. Декларацию по НДС нужно сдавать только электронно.

ЕНВД

Есть ряд случаев, когда переход на ЕНВД невозможен. Редакция УНП выяснила

Кому не разрешат ЕНВД

Налог на вмененный доход можно платить только при видах деятельности, которые прописали в законе местные власти.

Можно совмещать с другими режимами налогообложения.

Среднесписочная численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия других компаний — не более 25 %.

Есть ограничения для отдельных видов деятельности. Например, грузоперевозки переводят на ЕНВД, если компания использует не больше 20 машин.

— Надо покупать ККТ, если торгуете через автоматы и содержите штат наемных работников,  работаете в общепите и имеете персонал, ведете расчеты с физиками

— Не нужно платить НДС.

— Компания освобождается от налога на имущество с остаточной стоимости.

— Налог не зависит от доходов.

— Сумму ЕНВД для ИП без работников можно уменьшить полностью за счет страховых взносов за себя.

-Если есть сотрудники, налог за счет взносов можно уменьшить не более, чем на 50%.

— Можно получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы на сумму не выше 18 тыс. руб. с каждого ККТ. 

— Можно применять не во всех регионах и местностях.

— Нужен раздельный учет, если компания совмещает режимы.

— Постоянно надо следить, что компания выполняет ограничения.

— Нужно отчитываться и платить налог, даже если нет доходов или убытки.

-В 2020 году увеличились размеры страховых взносов (отчисления на себя). На пенсионное и медицинское страхование.

Патентная система

Доход ИП не должен превышать 60 млн рублей в год.

Численность работников — не более 15 человек.

— Переход и возврат к иным режимам осуществляется добровольно и на необходимый срок (от 1 до 12 месяцев)

— Нужно платить всего один налог — за выданный патент, сумма налога не зависит от фактических доходов ИП.

— Упрощенный порядок ведения учета — только налоговый учет доходов в книге учета доходов ИП.

— Не нужно сдавать отчетность.

— Пониженные страховые тарифы к вознаграждениям работникам.

— Можно не использовать ККТ при расчетах.

— Свобода выбора налоговой инспекции, в которой можно получить патент.

— Надо вносить авансовые платежи в оплату патента

— Нельзя уменьшить стоимость патента на сумму страховых взносов за себя и работников.

— При ведении разных видов деятельности и в разных субъектах РФ надо получать несколько патентов.

— Закрытый список видов деятельности.

Шаг 3. Подготовка документов на регистрацию ИП

Итак, для открытия ИП совершеннолетним гражданам РФ необходимо подготовить следующие бумаги.

Для граждан РФ это:

  1. заявление о регистрации физлица в качестве ИП по форме Р21001 (нотариально заверенное, если документы подает представитель ИП);
  2. копия всех страниц паспорта;
  3. квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП.

Если документы будет подавать представитель, но необходимо заверить копию паспорта и подпись на заявлении у нотариуса.

Для иностранцев список документов другой. Обратите внимание! Безопаснее уточнить это в налоговой инспекции. Если будущий ИП подает документы лично, то при себе надо иметь паспорт.

Также можно использовать программу подготовки документов для государственной регистрации ИП на сайте nalog.ru.

Шаг 4. Оплата госпошлины за открытие ИП

Прежде чем подавать заявление, необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Для вашего удобства на сайте ФНС есть специальный электронный сервис Уплата госпошлины.

1) Выбираем вид пошлины (Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (18210807010011000110), нажимаем кнопку «далее».

2) Указываем фамилию и имя, ИНН (при наличии — тогда можно будет оплатить госпошлину безналичным способом), адрес места жительства, нажимаем кнопку «Оплатить» и «Сформировать платежный документ».

Квитанция для оплаты пошлины готова. Подпишите ее и оплатите в любом отделении банка, либо сразу на сайте, если выбрали безналичную электронную оплату.

Общие реквизиты для уплаты пошлины ИП:

  • Вид платежа: Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП
  • КБК: 18210807010011000110

Также оплатить пошлину можно:

1) в любом банке лично, используя типовой бланк, или мобильное приложение/онлайн-банк;

2) на портале gosuslugi.ru (со скидкой 30%).

Срок оказания услуги на портале госуслуг — 3 рабочих дня. Суммы пошлины составит всего 560 рублей. Скидка действует при электронной подаче заявления на регистрацию ИП и безналичной оплате банковской картой, с помощью электронного кошелька или мобильного телефона.

Платежку необходимо сохранить/распечатать для предъявления в налоговой инспекции при подаче документов в налоговую. Если подаете документы через МФЦ, то внимательно выбирайте вид госпошлины, иначе документы на регистрацию не примут, а вернуть деньги за неверно оплаченную пошлину не получится.

С 1 января 2020 года можно не платить государственную пошлину за регистрацию ИП, если подать необходимый для регистрации пакет документов в электронной форме (Федеральный закон от 29.07.2018 № 234-ФЗ).

Шаг 5. Выбор налоговой инспекции для регистрации ИП

Зарегистрироваться как ИП можно только по месту прописки, указанному в паспорте. Если в паспорте нет места регистрации, то по месту пребывания.

Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно в специальном сервисе ФНС Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции.

Кроме того, по указанным данным сервис выдаст полную информацию о вашей ИФНС.

Шаг 6. Представление документов на регистрацию

Итак, вы собрали весь пакет документов, оплатили пошлину. Теперь необходимо подать документы (см. предыдущий шаг). Сделать это можно так:

Подать документы можно лично или через представителя (в налоговую или МФЦ), а также удаленно на сайте ФНС или портале госуслуг.

Инспекция примет документы и выдаст расписку о получении. На портале госуслуг вы получите извещение о приеме.

Шаг 7. Получение документов о регистрации ИП

Если все документы в порядке и правильно заполнены, уже через 3 рабочих дня можно получить документ, подтверждающий регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя. Если пользовались услугами МФЦ, придется подождать 7 рабочих дней.

С 1 января 2020 года прошлого года свидетельства регистрации ИП  не выдают. Вместо него предприниматель получает лист записи из ЕГРИП (см. форму).

Налоговая инспекция самостоятельно отправит сведения о зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд и Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Документы о регистрации в качестве страхователя придут по почте.

В заключение немного законодательства. Порядок регистрации ИП регламентирован Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Если у вас есть время и вам это интересно, то вы можете изучить закон.

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Чтобы вести легальный бизнес в России, его надо зарегистрировать в налоговой инспекции. Организационно-правовых форм несколько десятков, но одна из самых популярных – общество с ограниченной ответственностью. Как открыть ООО в 2020 году? Пошаговая инструкция для начинающих, которую вы найдете в нашей публикации, поможет пройти этот путь самостоятельно.

Зачем открывать ООО

Если это ваша первая компания, советуем сначала изучить основные признаки такого типа юридического лица. Гражданский кодекс РФ относит ООО к коммерческим корпоративным непубличным организациям.

Это означает, что:

  • основная цель компании – получение прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
  • учредители общества являются его членами и формируют высший орган управления;
  • в отличие от акционерного общества ООО не размещает на рынке ценные бумаги и акции.

По сравнению с другими видами юридических лиц управлять обществом с ограниченной ответственностью достаточно просто. Кроме того, закон разрешает участникам самостоятельно устанавливать некоторые важные положения:

  • право на выход из общества;
  • возможность наследовать долю в ООО;
  • согласие или запрет на продажу участником своей доли третьему лицу.

Такие нормы имеют особое значение для сохранения первоначального состава участников, если подобная необходимость есть.

Во всем мире коммерческие организации создают, в первую очередь, для делового партнерства. Общество с ограниченной ответственностью тоже имеет такую направленность, ведь количество участников в нем может достигать пятидесяти лиц. Однако в России множество компаний созданы единственным учредителем, который часто сам же и руководит ею. Почему так?

Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки».

Но с 2020 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом. Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то к ответу могут призвать и руководителя, и участников, и скрытых владельцев (бенефициаров).

Таким образом, регистрировать общество с ограниченной ответственностью только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.

Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.

Но общество с ограниченной ответственностью однозначно стоит открывать, если вы хотите:

  • создать масштабный бизнес с привлечением партнеров и инвесторов;
  • не иметь никаких ограничений по видам деятельности;
  • в какой-то момент отойти от дел и просто получать дивиденды от владения долей в уставном капитале;
  • передать свое дело наследникам.

Итак, переходим к тому, открыть ООО самостоятельно. Опишем эту процедуру по шагам.

Инструкция по самостоятельной регистрации ООО

Регистрацию своей компании можно заказать у юристов, но такой вариант больше подходит для сложных случаев. Например, если один из учредителей – иностранная компания, или заявителей много и все они живут в разных городах. В остальном же открыть ООО самостоятельно сможет практически любой человек.

Как открыть ООО в 2020 году: пошаговая инструкция для начинающих

Шаг 1. Соберите общее собрание учредителей

Количество участников в ООО может достигать пятидесяти, но учредить общество вправе даже одно лицо – физическое или юридическое. При этом действует ограничение – не может быть единственным учредителем общества юридическое лицо, состоящее из одного участника. Нельзя также привлекать к регистрации общества массового учредителя, который уже участвует в 10 и более организациях.

Если вы создаете компанию единолично, то оформляется решение единственного учредителя. При наличии нескольких учредителей проводится их общее собрание, на котором все рассмотренные вопросы должны быть приняты единогласно. Решение или протокол общего собрания – это главный документ, на основании которого осуществляется регистрация ООО.

Шаг 2. Придумайте название своей организации

В гражданских правоотношениях юридическое лицо действует от своего имени, а не от имени учредителей. Соответственно, каждая организация должна иметь свое фирменное наименование, желательно уникальное.

На практике можно встретить десятки ООО с одинаковым названием, потому что налоговая инспекция не проверяет его уникальность перед регистрацией. Однако организация, созданная раньше и работающая в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать у компании с тем же наименованием заменить его. Такое право дано статьей 2020 ГК РФ. Чтобы не рисковать, советуем заранее проверить выбранный вариант на уникальность через сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Он бесплатный и размещен на сайте ФНС.

Фирменное наименование общества должно соответствовать требованиям статьи 2020 ГК РФ. Так, нельзя использовать в названии ООО слова и обозначения, нарушающие принципы общественных интересов, гуманности и морали. Не допускается заимствовать названия иностранных государств, органов власти РФ, международных и межправительственных организаций и производные от них слова.

В заявлении на регистрацию фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью вписывается только на русском языке, в полном и сокращенном виде. При желании в уставе можно дополнительно указать название на языке народов РФ или иностранном.

Шаг 3. Решите, по какому адресу будет находиться компания

У каждой организации должен быть адрес, по которому с ней можно связаться. На практике это породило массовую продажу юридических адресов с секретарским обслуживанием, где отвечали на звонки и принимали корреспонденцию для общества.

Однако налоговые органы считают, что этого недостаточно, ведь в ГК РФ указано, что юридическим адресом ООО является место нахождения его руководителя. А значит, по этому адресу должно быть создано реальное рабочее место, желательно отдельный кабинет. По этой же причине трудно зарегистрировать ООО в гараже, цеху, на складе, если там нет возможности оборудовать место для директора.

Если вы не можете арендовать дорогую офисную недвижимость, то есть выход – открыть компанию по адресу прописки руководителя или учредителя. Аналогичный вариант предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, которых регистрируют только в жилом помещении, где они проживают.

Адрес организации, который вы укажете в форме Р11001, будет проверяться на массовость и достоверность. Массовым считается адрес, по которому размещено более 10 юридических лиц (некоторые региональные ИФНС снижают это количество до 5). А его достоверность должен подтвердить собственник недвижимости, где будет размещаться ООО.

Для этого надо подготовить копию документа о собственности (или выписку из ЕГРН), а также гарантийное письмо или согласие на регистрацию общества в квартире. В большинстве случаев налоговый инспектор связывается с собственником по телефону и просит подтвердить его согласие. Если достоверность адреса вызовет сомнение, в регистрации бизнеса могут отказать.

Проблема выбора юридического адреса для ООО не раз обсуждалась в Правительстве, потому что в определенной мере это тормозит развитие малого бизнеса. Недавно Минэкономразвития внес законопроект о возможности регистрировать компанию на адрес почтового отделения, на территории которого прописан учредитель. Вполне возможно, что в 2020 году такой возможностью уже можно будет воспользоваться.

Шаг 4. Установите размер уставного капитала

Уставный капитал – это первоначальные активы организации, с которых начинается ее деятельность. Вносят УК учредители из своих собственных средств. Минимальный размер уставного капитала устанавливает закон – в 2020 году это всего 10 000 рублей в денежных средствах. Исключение – некоторые виды деятельности (например, банки и производители алкоголя), для них минимальный размер УК намного выше. Дополнительно к минимальному размеру можно внести в ООО имущество или денежную сумму. В дальнейшем уставный капитал можно увеличивать или уменьшать, но так, чтобы он не стал меньше допустимого.

Уставный капитал распределяется между учредителями на доли. От их размера зависит количество голосов каждого собственника при принятии решений и размер распределяемой прибыли. Номинальная стоимость УК и соотношение долей учредителей указывается в заявлении на регистрацию ООО. Если учредитель в обществе единственный, то его доля будет составлять 100%.

Вносить активы на этапе регистрации общества сейчас не требуется. Срок, в который надо оплатить свою долю уставного капитала, составляет четыре месяца после создания юридического лица. Штрафы или пени за просрочку закон не предусматривает, но их можно установить в договоре об учреждении ООО.

Если учредители так и не внесли заявленный уставный капитал, то по окончании второго года деятельности ИФНС вправе принудительно ликвидировать организацию. На практике такое случается не так часто, однако без УК общество не сможет вести хозяйственную деятельность.

Шаг 5. Определитесь с видами деятельности ООО

При регистрации в ИФНС необходимо сообщить, каким именно бизнесом будет заниматься ваша компания. У ООО, как у юридического лица, в этом смысле нет никаких ограничений – доступны все сферы, в том числе лицензируемые.

Все виды экономической деятельности указаны в специальном классификаторе – ОКВЭД. У каждого из них есть свой цифровой код, который имеет от двух до шести знаков. Надо выбрать из ОКВЭД те виды деятельности, которые соответствуют бизнесу компании.

Например, специализированному овощному магазину соответствует код 47.21 (Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах). А если компания будет заниматься грузоперевозками, то ее код 49.41 (Деятельность автомобильного грузового транспорта).

Важное условие – коды, которые выбирают для открытия ООО, должны иметь не менее четырех знаков. Если, к примеру, вы внесете в заявление Р11001 трехзначный код 49.4, то налоговая инспекция вынесет решение об отказе в регистрации.

Шаг 6. Выберите кандидатуру руководителя

Высший орган ООО – это общее собрание учредителей, но оперативное хозяйственное управление организацией осуществляет ее руководитель. Он единственный, кто вправе действовать от имени общества без доверенности.

Руководитель отвечает перед учредителями за причинение ущерба бизнесу и упущенную выгоду, если будет доказана его вина в этом. Кроме того, директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности, если под его руководством компания стала банкротом и не может расплатиться по долгам перед бюджетом и кредитором.

Часто на такую ответственную должность назначают одного из собственника бизнеса. С единственным учредителем ООО в этом случае даже не обязательно заключать трудовой договор.

Налоговая инспекция проверяет кандидатуру руководителя по следующим критериям:

  • массовость – одновременное руководство более, чем пятью организациями;
  • дисквалификация – временный запрет занимать руководящие должности;
  • наличие в реестре компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом.

Желательно провести такую проверку самостоятельно до того, как вы подадите документы на регистрацию в ИФНС. Для этого налоговая служба разработала специальный сервис «Прозрачный бизнес». Если что-то не так, найдите другого руководителя, иначе в создании ООО откажут.

Шаг 7. Подготовьте документы для регистрации

После того, как вы решили, где будет находиться ваша компания, чем заниматься, и кто ею станет руководить, можно перейти к оформлению документов для регистрации. Их перечень установлен статьей 12 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • устав общества с ограниченной ответственностью (не нужен, если ООО регистрируют на базе одного из варианта типового устава);
  • подтверждение уплаты государственной пошлины на 4 000 рублей (не взимается, если документы направлены в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП).

В случае, когда учредителем является иностранная организация, потребуется также выписка из соответствующего реестра страны происхождения.

Дополнительно надо подать в ИФНС документы, подтверждающие юридический адрес (документ о собственности, гарантийное письмо или согласие). Если этого не сделать, инспекция может отказать в регистрации из-за недостоверных данных в форме Р11001.

Шаг 8. Подайте документы в регистрирующий орган

Регистрация юридических лиц поручена Федеральной налоговой службе. Кроме того, некоторые многофункциональные центры, заключившие с ФНС соответствующие договоры, тоже принимают документы.

Заявителям надо обращаться в тот регистрирующий орган, которому подведомственна территория юридического адреса ООО. Например, для создания компании в Москве надо обратиться в 46-ую ИФНС или в столичный МФЦ, который оказывает регистрационные услуги. Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно на сайте ФНС или в ближайшей налоговой инспекции.

Заявителям не обязательно обращаться в ИФНС лично, документы можно направить почтой или через представителя. Но в этом случае заявление Р11001, а также доверенность на представителя надо заверить у нотариуса. Если же учредители лично придут в инспекцию с паспортами, то нотариальное заверение заявления не требуется.

Еще один вариант подачи документов – в электронном виде через сайт ФНС или Портал госуслуг. Для этого у заявителя должна быть оформлена усиленная квалифицированная цифровая подпись. Если ее нет, заверить документы своей ЭЦП вправе нотариус, который в этом случае сам направляет их в регистрирующий орган.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Шаг 9. Получите решение о регистрации

Срок регистрации бизнеса в России – всего три рабочих дня после подачи заявления Р11001. На четвертый день ИФНС направляет на электронный адрес учредителя документы, подтверждающие создание общества с ограниченной ответственностью:

  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007);
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учет с присвоением кодов ИНН и КПП;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Если в документах были допущены ошибки или же юридический адрес, фирменное наименование, кандидатуры учредителей и руководителя не соответствуют установленным требованиям, будет вынесено решение об отказе.

Устранив замечания налогового органа, можно подать документы на регистрацию повторно. Причем, если в решении причинами отказа будут указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то пошлину второй раз платить не надо. Срок повторного обращения в этом случае не должен превышать трех месяцев.

Надеемся, что теперь у вас больше не осталось вопроса, как открыть ООО в 2020 году. Пошаговая инструкция для начинающих по самостоятельной регистрации своего бизнеса – это только первый шаг. Советуем также узнать, что еще надо сделать после получения документов из ИФНС.

Человек, планирующий длительное время проживать вне места постоянной регистрации, заказывает временную прописку через отделение ФМС. В срок от 3 до 7 дней он будет поставлен на учет. Перед посещением ГУВМ МВД требуется собрать документы для временной регистрации в Москве или любом другом городе. Это должны сделать и заявитель, и собственник, у которого будет временно зарегистрировано третье лицо.

Список документов, требуемых от заявителя

Базовый перечень документации включает следующие бумаги:

  • Паспорт. Удостоверение личности необходимо для заполнения остальных форм и бланков. С него также потребуется снять копии основных страниц;
  • Заявление по форме No1. Гражданин может получить его у сотрудника или заполнить в домашней обстановке заранее скачанный бланк;
  • Форма No2, она же адресный листок прибытия. Заявителю бесплатно выдают бланк, где отмечается факт приезда с одной территории на другую. В центральные города субъектов РФ требуется 2 экземпляра, в прочие населенные пункты — 3;
  • Листок статистического прибытия. Его потребуется предъявить, если примерный срок нахождения по новому адресу будет превышать один год. На меньший промежуток времени этот документ заполнять не нужно;
  • Анкета. Ее заполняют только иностранные граждане, гости санаториев и отелей и т. д. В зависимости от места временного пребывания бланк может меняться.

Бланк уведомления

Актуальный список для учреждения, куда будет обращаться заявитель, обычно располагается на официальном сайте организации. Подавать можно лично, через почту с обязательным заверением от нотариуса или оставить заявку на сайте Госуслуги и дождаться приглашения. Останется прийти в назначенное время с оригинальной документацией и забрать свидетельство о регистрации.

Список документов, которые затребуют у собственника

Владелец жилплощади обязан предоставить бумаги, подтверждающие его право собственности и согласие на регистрацию нового жителя на ограниченный срок.

В перечень входят:

  • Свидетельство, устанавливающее право собственности на жилье, либо соглашение о соцнайме, либо выписка из Госреестра недвижимости на жилье. Когда есть возможность снять ксерокопию документа, лучше сделать это заранее. Это сократит время всей процедуры;
  • Удостоверение личности;
  • Договор найма или аренды. Он подтверждает право заявителя на заселение в жилье принимающей стороны;
  • Заявка на прописку третьего лица в своей квартире или доме, зафиксированная на бумаге. Когда в доме имеются другие жильцы, от них также предоставляют заполненные бланки, подтверждающие отсутствие претензий.

Заявление можно составить в произвольной форме, хотя могут быть придирки со стороны работников УМВД. Лучше запросить образец на месте подачи документации.

Даже когда заявка пишется дома, владелец жилплощади, где будет на ограниченный срок прописан другой гражданин, обязан подавать свой пакет бумаг весте с ним. Другие собственники, владеющие долями от жилого помещения, также должны будут присутствовать лично. Исключение составляет ситуация, когда на одного из собственников оформлена нотариальная доверенность от совладельцев.

Идентификационные данные соглашений о найме или аренде указываются в графе оснований для постановки на учет. Оригиналы можно не предоставлять.

Все бумаги, используемые для оформления свидетельства, следует отнести в МФЦ, ТСЖ, паспортный стол УК или ЖУЭ. Как и регистрируемое лицо, собственник или арендатор жилья, прописывающий третье лицо, может воспользоваться почтовой службой, отправив нотариально заверенные копии документации.

Дополнительные документы для передачи заявления почтой

Отправка документов посредством почты в учреждения, ответственные за прием и передачу документов в орган регистрации, предполагает предварительное посещение нотариуса для заверения практически всех документов. Тогда вместо оригиналов можно приложить копии.

В частности:

  • Копию паспорта заявителя;
  • Заверенную копию договора найма или аренды жилья.

При отправке заверенного заявления и остального пакета бумаг ко времени рассмотрения заявки и оформления прописки прибавляется время доставки письма почтовой службой. Однако это может стать хорошей альтернативой, если нет времени или возможности лично посетить госучреждение.

Временная регистрация ребенка. Какие документы нужны

Самостоятельно прописаться на временном месте жительства несовершеннолетний россиянин не сможет. Все действия осуществляет его официальный представитель – родитель или опекун. С учетом указанных особенностей определяется пакет бумаг для передачи в госучреждение. Ребенок не обязан при этом присутствовать.

Для детей до 14 лет

Малыш до получения паспорта прописывается вместе с родителями вне зависимости от разрешения или отказа собственника жилого помещения и других проживающих там лиц.

Процесс проходит беспрепятственно при наличии:

  • Бланка заявки, заполненного от лица несовершеннолетнего гражданина его законным представителем. Последний вписывает свои паспортные данные в одноименную графу;
  • Свидетельства о рождении, либо вкладыш из него, либо загранпаспорт для иностранного ребенка. Заменить его можно загранпаспортом ребенка, внутренним удостоверением личности или загранпаспортом с внесенными данными о ребенке;
  • Свидетельства о регистрации родителей, если в них же вносят данные о несовершеннолетнем;
  • Паспорта родителя или опекуна.

Для детей старше 14 лет

После получения паспорта ребенок считается способным проживать не в одном месте с родителями.

Оформляя временную прописку, он предоставляет работнику госучреждения:

  • Заявление, которое несовершеннолетний уже может заполнять самостоятельно без участия взрослых;
  • Паспорт гражданина РФ. Форма No2П, временно удостоверяющая личность, не подойдет;
  • Письменное согласие, исходящее от родителей или опекунов на временную регистрацию отпрыска. Нет необходимости заверять его. Присутствие законных представителей также не обязательно;
  • Письменное согласие со стороны собственника жилплощади и его жильцов, как и при регистрации взрослых.

Пакет документов от владельца жилья также необходим.

Список документов в зависимости от типа жилья

Самый распространенный вариант — зафиксировать пребывание у собственника в купленном или приватизированном жилье. Меньше шансов, если у принимающей стороны будет помещение с обременениями или частный дом. Для них готовят отдельные документы и добавляют к базовому перечню.

Муниципальные квартиры

Организации, владеющие такой жилплощадью, самостоятельно контролируют количество квадратных метров на одного прописанного жильца. Нарушения установленной законом нормы естественным образом приводят к отказу в постановке на учет. Исключение делается для близких родственников жильцов. Согласие на процедуру дается без расчета нормы метража.

Дополнительно к основной документации лицо, регистрирующее заявителя, подготавливает:

  • Договор найма;
  • Выписку из лицевого счета;
  • Выписку из домовой книги;
  • Разрешение от наймодателя.

Частный дом

Чтобы прописать заявителя в частном доме, владелец недвижимости помимо ключевого пакета бумаг предоставляет в ГУВМ МВД, МФЦ или иное учреждение домовую книгу.

Ипотечная квартира

Допускается оформление свидетельства, если на квадратных метрах жилплощади, находящейся в залоге, разрешено прописывать третьих лиц. Собственник в праве осуществлять только действия, отраженные в ипотечном договоре. Его также необходимо предъявить для подачи заявки в госучреждение.

В соглашении на ипотеку обязательно указывается разрешение или запрет на постановку на учет посторонних лиц на этой жилплощади. Дать отказ во временной прописке ответственные организации могут и без пункта договора, однако полученный результат можно будет обжаловать через суд.

Процедура постановки на учет осуществляется быстро, если вся сопровождающая документация собрана в полном комплекте, а в бланки заявлений вписаны данные без ошибок. Регистрация бесплатна и удобна как для заявителя, получающего доступ к госуслугам по новому адресу проживания, так и для собственника, на жилплощадь которого временный жилец в любом случае не сможет претендовать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: