Какие закон устанавливает права на работу при регистрации в РФ

Российская экономика устроена таким образом, что миллионы россиян вынуждены работать вдали от дома.

Кто-то едет на заработки в Москву и Санкт-Петербург, кто-то — в северные регионы, а кто-то — в областной или районный центр. По мнению экспертов, негативные тенденции в российской экономике могут спровоцировать новую волну внутренней трудовой миграции. Нередко, приезжая на поиски работы в другой город, граждане сталкиваются с дискриминацией из-за отсутствия регистрации по месту пребывания — так называемой временной регистрации.

Как оформить временную регистрацию?

Конституция Российской Федерации (ст. 27) гарантирует каждому гражданину свободу передвижения и выбора места жительства. Приезжая в другой регион и находясь там до 90 дней, гражданин не обязан оформляться, вставать на регистрационный учет и т. д. Однако если в другом регионе пришлось задержаться дольше, то такая обязанность возникает в силу Федерального закона от 25.06.1993 № 5242-1 (ред. от 28.12.2013) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Процедура оформления регистрации по месту пребывания для граждан РФ достаточно простая и проходит без снятия с регистрационного учета по месту жительства. Главная проблема — это найти жилье, собственник которого согласится вас зарегистрировать. Как показывает практика, это не так просто. Если же эта проблема решена, то подать заявку на получение временной регистрации можно и в режиме онлайн — для этого необходимо авторизоваться на сайте госуслуг (http://www.gosuslugi.ru/), выбрать соответствующую услугу, а дальше просто следовать инструкциям.

Среди требуемых документов — документ, удостоверяющий личность, заявление о постановке на регистрационный учет и документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении. Это может быть договор найма или заявление собственника о согласии предоставить жилое помещение.

Налагается ли штраф за отсутствие временной регистрации?

Важно знать, что проживание без регистрации влечет за собой административные последствия как для самих граждан, временно прибывших в другой город или регион, так и для собственников, предоставивших им жилое помещение без оформления регистрации.

В соответствии со ст. 19.15.1 КоАП РФ проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2020 до 2020 рублей; на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) — от 2020 до 2020 рублей; на юридических лиц — от 250 000 до 750 000 рублей. Штрафы будут выше, если административное право- нарушение произошло в Москве или Санкт-Петербурге.

Административная ответственность не распространяется на граждан, проживающих без оформления регистрации у близких родственников, являющихся собственниками этого жилого помещения. Не требуется временная регистрация для граждан, переехавших из одного населенного пункта в другой в границах одного субъекта Федерации. Кроме того, москвичи могут не регистрироваться в Московской области, а петербуржцы — в Ленинградской, и наоборот.

Нужна ли временная регистрация при устройстве на работу?

Приезжая в другой регион в поисках работы, люди в последнюю очередь думают о временной регистрации. Главное — это найти работу, без которой и регистрироваться будет незачем. Однако работодатели нередко требуют от соискателей рабочих мест наличия регистрации по месту жительства или пребывания. Об этом пользователи неоднократно жаловались юристам 9111.ru, спрашивая, законно ли это.

Нет, такое требование незаконно. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65) четко регламентирует перечень документов, требуемых для заключения трудового договора. Это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, страховое свидетельство, трудовая книжка (для тех, кто уже имеет трудовой стаж и устраивается на работу не по совместительству), документ воинского учета, документ об образовании, справка об отсутствии судимости и уголовного преследования.

Это исчерпывающий список документов. Работодатель может его сократить — обычно хватает паспорта, страхового свидетельства и трудовой книжки. Но дополнять его у него нет права. Поэтому требование к соискателю иметь временную или постоянную регистрацию является незаконным ограничением трудовых прав гражданина, о чем прямо говорится в статье 64 ТК РФ.

Аналогичной позиции придерживается и Верховный суд РФ, постановивший 17 марта 2020 года обратить внимание судов на то, что отказ работодателя в заключении трудового договора на основании отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства является незаконным, поскольку нарушает право россиян на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ, а также противоречит Трудовому кодексу.

Однако проблема состоит в том, что требование наличия регистрации может иметь скрытый характер, в противном случае такой отказ в приеме на работу (а соискатель может потребовать от работодателя оформить мотивировочную часть отказа в письменном виде — ст. 64 ТК РФ) можно будет обжаловать в суде. Если вина работодателя будет доказана, то его ждет административное наказание по статье 5.27 КоАП РФ, предполагающее штраф за нарушение трудового законодательства для должностных лиц в размере от 2020 до 2020 рублей и для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

По материалам сайта «Юридическая консультация онлайн»

Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;

подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

См. все связанные документы >>>

1. Комментируемая статья предоставляет работнику 14 прав и возлагает на него 7 обязанностей. Фактически статья определяет общие, а не основные права и обязанности работников.

Заключение, изменение и расторжение трудового договора регулируется гл. 10 — 13 ТК.

Право на предоставление работнику работы, обусловленной трудовым договором, гарантируется запрещением работодателю требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК), и гарантиями, установленными в ст. 64 ТК.

Право работника на рабочее место обеспечено обязанностью работодателя обеспечить нормальные условия для выполнения норм выработки (ст. 163 ТК).

Право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы конкретизируется в гл. 20 — 22 ТК.

Право на отдых, обеспечиваемое установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков, конкретизируется в гл. 17, 18 ТК.

Право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте конкретизируется в гл. 36 ТК.

Право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации конкретизируется в разд. IX ТК.

Право на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов, конкретизируется в гл. 4 ТК.

Право на участие в управлении организацией конкретизируется в гл. 8 ТК.

Право на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективных договоров и соглашений конкретизировано в гл. 7 ТК.

Право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами конкретизировано в разд. XIII ТК.

Право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, конкретизировано в гл. 60, 61 ТК.

Право на возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и на компенсацию морального вреда конкретизировано в разд. XI ТК.

Право на обязательное социальное страхование конкретизировано в федеральных законах от 16 июля 2020 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», от 24 июля 2020 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», от 15 декабря 2020 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Обязанности, перечисленные в комментируемой статье, необходимо сформулировать более конкретно, иначе определить ответственность за их неисполнение будет невозможно и правовое регулирование станет неэффективным. Кроме того, этот перечень обязанностей требует изменений и дополнений в соответствии с требованиями современных трудовых отношений.

2. Условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к заболеванию. Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — технические средства, используемые для предотвращения либо уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Сертификат соответствия работ по охране труда (сертификат безопасности) — документ, удостоверяющий соответствие проводимых в организации работ по охране труда установленным государственным нормативам.

Опасный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.

Безопасные условия труда — условия труда, при которых воздействие на работающих вредных или опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленные нормативы.

Рабочее место — место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Производственная деятельность — совокупность действий людей с применением орудий труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг.

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

3. Право работника на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда, включает:

соответствие рабочего места требованиям охраны труда;

обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

получение от работодателя соответствующих государственных органов и общественных организаций достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах защиты от воздействия вредных или опасных производственных факторов;

отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;

обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты работников в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя;

обучение безопасным методам и приемам труда за счет средств работодателя;

профессиональную переподготовку за счет средств работодателя в случае ликвидации рабочего места вследствие нарушения требований охраны труда;

запросы о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте органами государственного или общественного контроля за соблюдением требований охраны труда;

право обратиться в органы государственной власти РФ, органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, к работодателю, в объединения работодателей, а также в профессиональные союзы, их объединения и иные уполномоченные работниками представительные органы по вопросам охраны труда;

личное участие или участие через представителей в рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением безопасных условий труда на его рабочем месте, и в расследовании происшедшего с ним несчастного случая на производстве или его профессионального заболевания;

внеочередной медицинский осмотр (обследование) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанного медицинского осмотра;

компенсации, установленные законодательством РФ и законодательством субъектов РФ, коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), если он занят на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.

4. Для обеспечения прав работника государство устанавливает гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда:

государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;

условия труда, предусмотренные трудовым договором (контрактом), должны соответствовать требованиям охраны труда;

на время приостановления работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок;

при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, работодатель обязан предоставить работнику другую работу на время устранения такой опасности;

в случае если предоставление другой работы по объективным причинам невозможно, время простоя работника до устранения опасности для его жизни и здоровья оплачивается работодателем в соответствии со ст. 157 ТК;

в случае необеспечения работника средствами индивидуальной и коллективной защиты (в соответствии с нормами) работодатель не вправе требовать от работника выполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой в соответствии с законодательством РФ;

отказ работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором (контрактом), не влечет его привлечения к дисциплинарной ответственности;

в случае причинения вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей возмещение указанного вреда осуществляется в соответствии с законодательством РФ, в том числе со ст. 2020 «Общие основания ответственности за причинение вреда» ГК;

в целях предупреждения и устранения нарушений законодательства об охране труда государство обеспечивает осуществление государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и устанавливает ответственность работодателя и должностных лиц за нарушение указанных требований.

5. В области охраны труда работник обязан:

соблюдать требования охраны труда;

правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда;

немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

Из множества соискателей наконец-то выбран тот, который вам понравился.

И даже пришел без опоздания в первый день.

Теперь перед кадровой службой стоит задача — оформить новичка по всем правилам.

А для этого нужно знать, какие документы при приеме на работу (тк рф) необходимы.

Оформление на работу нового сотрудника

Как происходит оформление работника на работу?

Собственно, вся процедура очень проста, порядок оформления следующий:

  • собеседование;
  • принятие решения;
  • запрос необходимого пакета документов;
  • ознакомление с локальной документацией;
  • заключение договора (гражданско-правового или трудового);
  • оформление стажировки (испытательный срок).

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя, если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Скачать образец положения о приеме на работу можно здесь.

Требуемые документы

Какие документы нужны при приеме на работу?

Их совсем немного.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса, в список документов при приеме на работу входят: паспорт, документ, подтверждающий квалификацию (и то не всегда), СНИЛС, трудовая книжка (если кандидат ранее уже где-то работал), военный билет.

Это все. Никакие дополнительные бумаги, включая заявление о приеме на работу, ИНН, автобиографию, фото, документ о прописке (если речь идет о гражданине России) работодатель не может возводить в ранг обязательных.

И нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он вдруг не хочет предоставлять их. Иначе для директора это чревато статьей 5.27 КоАП РФ.

Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:

Паспорт

При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Трудовая книжка

Входит в число обязательных документов, за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.

Документ об образовании

Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями, квалификацию.

СНИЛС

Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.

Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления, что является обязательным.

Но опять же — если он уже есть у сотрудника.

Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель.

Справка об отсутствии судимости

Работник должен предоставить справку об отсутствии судимости.

Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ).

Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый , это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)

В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.

Документы воинского учета

Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 2020 г, ст. 65 ТК). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?

Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр. При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии.

Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.

Работодатель может требовать в отдельных случаях

Медицинская книжка

Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:

  • торговле;
  • продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
  • образовательной и воспитательной деятельности;
  • коммунальным услугам.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. Медосмотр проводится накануне оформления и далее раз в установленный период. Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.

Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей.

Регистрация

Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.

ИНН

Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен. Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Характеристика с прежнего места работы

Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.

И на основании полученной информации делают выводы о пригодности. Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.

Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1, посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Образец характеристики на прием на работу вы можете скачать тут.

Справка о зарплате с прежнего места работы

К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна справка о зарплате с прежнего места работы для расчета больничного ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.

Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.

А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут. Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.

Анкета при приеме на работу

Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя, но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.

Анкета заполняется рукой кандидата перед собеседованием. Именно на стадии анкеты наниматель видит примерную картину того, что за человек перед ним — как относится к работе, какой стаж имеет, можно ли ему доверять, насколько склонен к творческим решениям, какую цену себе заявляет, насколько объективно оценивает свои особенности.

Существует три типа анкет:

  • соискательская («плюсы» и «минусы» кандидата);
  • для собеседования (содержит вопросы, специфические как раз для той должности, о которой идет речь);
  • для трудоустройства (на стадии резюме).

Документы для оформления льгот

Справка о составе семьи

Другие названия этой бумаги — «форма-9», «выписка из домовой книги», или просто «справка регистрации».

Она содержит сведения о том, сколько человек прописано по конкретному данному адресу.

Такую информацию берут из домовой книги, отсюда и название.

В форме-9 содержится следующая информация:

  • паспортные данные;
  • кем приходится собственнику;
  • предыдущее место прописки;
  • с какого времени прописан;
  • временная регистрация или постоянная;
  • гражданство;
  • военнообязанный или нет.

Документы о возрасте детей

Эти бумаги необходимы для того, чтобы реализовать обязанность каждого начальника — предоставление льгот соответствующим категориям граждан. Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.

Беременности

Эта бумага является своего рода «охранной грамотой» сотрудницы — будущей мамы. Правда, не от последствий совершенных ею на работе нарушений, если таковые имеются.

Документ требуется на случай сокращения, увольнения (которое станет невозможным — ст. 261 ТК), более легкого графика труда.

Документы подтверждающие право на доп гарантии

Некоторым сотрудникам законом предусмотрены особые гарантии (ст. 269 ТК), сверх того, что получают другие.

Так те, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таковым относятся:

  • медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
  • документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
  • метрики детей;
  • характеристика условий труда.

Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника

При приеме на работу сотрудника оформляются следующие документы:

Трудовой договор

Прежде всего в перечень документов при приеме на работу входит трудовой договор. Также возможен договор гражданско-правового характера, что встречается все чаще и чаще — особенно если нанимателю нужно не длительное сотрудничество, а некая конечная цель услуг. В трудовом договоре указывается:

  • паспортные данные нанимающегося;
  • наименование должности;
  • права и обязанности работника, нанимателя;
  • размер заработной платы;
  • условия расторжения;
  • дополнительные условия (например, это касается ограниченной материальной ответственности);
  • форс-мажор;
  • дата, подписи.

Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается на руках у работника.

Если должность предполагает полную материальную ответственность, то об этом, помимо основного документа, составляется особый договор.

Это не относится к директорату и главному бухгалтеру — для них существуют особые формы трудовых договоров, где такая ответственность уже прописана.

Приказ о приеме на работу

Осуществляя прием на работу, помимо трудового договора должен оформляться приказ. Он может быть оформлен в соответствии с формой Т-1 или Т-1а, а может — в свободном варианте, все зависит от порядков той или иной фирмы. Основанием для издания является подписанный трудовой контракт с нанимаемым.

В бумаге всегда должны содержаться данные:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • номер;
  • кто назначается (паспортная информация);
  • наименование должности (в точности как в трудовом договоре);
  • номер трудового договора;
  • временные рамки: когда принят на работу и когда истечет трудовой контракт;
  • отдел, подразделение;
  • характер работы;
  • какой оклад положен;
  • подписи генерального директора и новичка.

Уведомление военкомата

Каждый раз, когда ряды организации пополняются новым членом или наоборот кто-то их покидает — об этом необходимо ставить в известность военный комиссариат. За игнорирование этого требования главе организации грозит штраф — ст. 21.4 КоАП.

Сообщение в военкомат содержит:

  • полное наименование военного комиссариата;
  • полное название, телефон и адрес фирмы;
  • данные работника — паспортная информация, кем трудится, отдел;
  • номер воинской учетной специальности;
  • номер приказа о приеме или увольнении, дата подписания;
  • подпись директора и дата.

Образец сообщения в военкомат о приеме на работу скачать здесь.

Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.

Полезное видео

О том какие документы необходимы для трудоустройства соискателю, вы узнаете в представленном видео:

В жизни каждого после рождения наступает тот момент, когда он стоит перед выбором той или иной профессии.

После получения специальности молодые люди спешат устроиться на работу.

Но мало кто задумывается о том, что живет в правовом государстве и все взаимоотношения, в том числе и с работодателем, строятся на трудовом законодательстве, в котором подробно говорится о правах и обязанностях как работника, так и работодателя.

Дееспособность

Одним из основных условий при устройстве на работу, является полная дееспособность гражданина, но иногда можно найти работу при частичной дееспособности.

Отметим, что частичную дееспособность гражданин получает в 14 лет – с момента получения паспорта, а полную – в 16 лет.

Но есть работодатели, которые указывают минимальный возраст приема на работу – не младше 18 лет, такие ограничения обычно устанавливаются при поступлении на государственную службу, на службу в армии, либо на вредном производстве.

Виды работников по трудовому праву

В зависимости от специальности и сферы работы согласно законодательству можно выделить следующие виды работников:

  • рабочие;
  • технические исполнители;
  • специалисты;
  • руководители.

Основные статьи закона

Права и обязанности работника и работодателя по трудовому кодексу РФ изложены в нескольких местах этого закона.

Например в части 4 Трудового кодекса также определены категории: несовершеннолетние, женщины, инвалиды, сезонные и временные работники, работающие вахтовым методом и другие.

Каждая категория работников должна знать свои права и обязанности, обращаясь при этом к Трудовому кодексу.

Законодатель закрепил условия заключения трудового договора в главе 11, внесения изменения в договор закреплены 12 главой, а основания для прекращения в 13 главе.

Каждый работник в соответствии с 14 главой имеет право на защиту своих личных данных и обеспечения их нераспространения третьим лицам.

Больше информации о том, как обязанности и права сторон отображены в трудовом законодательстве РФ, найдете в этом материале.

Обратим внимание на отдельные положения в трудовом праве.

Права

Статья 21 ТК РФ основные права и обязанности работника перечисляет, начиная с того, что он может и должен получать от работодателя.

К числу основных прав для работников всех видов относят:

  • составление, внесение изменений и расторжение трудового договора;
  • обеспечение рабочим местом для осуществления трудовой деятельности;
  • вовремя переданную плату за труд, соответствующую сложности осуществляемой работы;
  • отпуск продолжительностью от 28 календарных дней раз в год (после какого срока работы сотрудник имеет право пойти в оплачиваемый отпуск мы рассказывали тут);
  • обеспечение выходными днями каждую неделю;
  • подготовку в сфере, соответствующей занимаемой должности и подготовку по повышению квалификации.

Кроме этого, ст. 219 ТК установлены права работника:

  • на отстаивание законным методом интересов в сфере трудовых обязательств;
  • участие в профсоюзах работников;
  • на получение обязательной денежной компенсации при несчастных случаях на производстве, при осуществлении профессиональной деятельности в условиях вредного производства, и другие.

Обязанности и ответственность

Работник наделен установленными в ст. 21 ТК обязательствами:

  • не нарушать правила поведения;
  • соблюдать время убытия и прибытия на рабочее место, а также время обеденного перерыва, установленные в организации;
  • добросовестно осуществлять исполнение своих обязательств в соответствии с должностным регламентом;
  • выполнять закрепленные нормы труда;
  • аккуратно относиться к вещам, предоставленным работодателем, а также к вещам других работников;
  • соблюдать правила, обеспечивающие сохранность труда и имущества;
  • о всех «внештатных» ситуациях, составляющих угрозу сохранности жизни и здоровью других работников, а также имуществу сообщать прямому начальнику.

Также ст.214 ТК закрепляет обязанности:

  • придерживаться обязательств по охране труда;
  • правильно обращаться со средствами самозащиты;
  • проходить соответствующее обучение и медицинское обследование по направлению работодателя.

Помимо прав и обязанностей, в трудовом договоре содержатся пункты о материальной ответственности работника, содержание которых закрепляется главой 9 ТК РФ.

Трудовое право закрепляет как индивидуальную, так и коллективную материальную ответственность.

Закон (глава 39 ТК РФ) выделяет полную и ограниченную материальную ответственность. Чаще всего встречается ограниченная материальная ответственность, когда с заработной платы работника взимается стоимость состоящего на балансе имущества компании в пределах заработанной платы, рассчитанной по среднему за месяц.

Важно понимать, что со временем балансовая стоимость имущества должна понижаться с расчетом срока пользования имуществом!

Иной вид ответственности наступает, в случае, если соблюдены следующие условия: работник достиг совершеннолетнего возраста, занимает соответствующую должность и наличие письменного договора, либо дополнительного соглашения, где указаны условия материальной ответственности и акт передачи имущества (индивидуально в каждом случае).

Пример письменного договора о полной материальной ответственности.

Образец дополнительного соглашения о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность наступает в случае подписания договора о полной материальной ответственности всеми сторонами.

К сожалению, пугает рост нарушений трудовых прав, связанных с незаконным увольнением, не выплатой денежных средств работникам, не оплаты сверхурочного времени, сокращением законных выходных и т.п.

При этом не все споры в судебном порядке решаются в пользу работника, так как работодатель в таких случаях старается себя обезопасить, тщательно рассматривая все пункты трудового договора, который работник не всегда тщательно читает.

В случаях нарушения закона со стороны работодателя, страдает лишь работник, так как наем хорошего адвоката для разрешения спора в большинстве случаях является нецелесообразным.

Гарантии и обязательства

Согласно трудовому кодексу РФ работник имеет право на рабочее место, предоставляет которое работодатель. Он же, стало быть, устанавливает свои условия труда.

И единственным защитником прав работника является Трудовой кодекс, где в ст. 220 ТК, и в ст. 9 Закона об охране труда установлены его гарантии, которые направлены на обеспечение сохранности рабочего места, закрепление минимальной заработной платы, обязательство со стороны работодателя по установлению условий, безопасных для жизни и защите труда, предусматривают случаи отказа работника от осуществления своих обязательств при условии возникновения угрозы для его жизни и здоровья.

Исходя из этих положений закона, в трудовые обязательства работодателя входит обеспечение вышеуказанных условий, и кроме того, соблюдение ограничений для некоторых видов работников, перевод работника в случае ухудшения его состояния здоровья по медицинскому заключению, установка перерыва для отдыха и проведение иных мероприятий.

Заключение

Таким образом, законодатель старается обеспечить реализацию гражданином права на труд, защитив его от тирании работодателя.

Очевидно, что права работника по трудовому кодексу достаточно обширны и подробно прописаны но, несмотря на защиту со стороны государства, работодатель нередко старается обойти закон в своих интересах.

Впрочем, не все так страшно. В статье изложим общий порядок получения разрешения на работу иностранному лицу, обратим внимание на документы, которые необходимо предоставить ФМС, и назовем причины, по которым в выдаче разрешения на работу может быть отказано.

Разрешение на работу: основные понятия.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон №115-ФЗ) работодатель может привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на их привлечение и использование, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу.

 Согласно п. 1 ст. 2 Закона №115-ФЗ разрешение на работу – документ, подтверждающий право иностранного работника на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в РФ в качестве индивидуального предпринимателя, на предпринимательскую деятельность.

 Разрешение на работу может быть выдано иностранному гражданину на срок временного пребывания или на срок действия трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год со дня въезда иностранца в Россию (ст. 13.1Закона №115-ФЗ). Однако ст. 13.2 установлены исключения из данного правила для высококвалифицированных специалистов – разрешение на работу для них выдается на срок действия заключенного трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года, с правом многократного продления.

 Обратите внимание: разрешения на работу выдаются в пределах ежегодно утверждаемой квоты. На 2020 год такая квота составляет 499 650 приглашений на въезд в РФ в целях работы и 1 745 584 разрешений на работу (Постановление Правительства РФ от 12.11.2010 №895 «Об определении потребности в привлечении в Российскую Федерацию иностранных работников и утверждении соответствующих квот на 2020 год» и Приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.12.2010 №1081н «О распределении по субъектам Российской Федерации утвержденной Правительством Российской Федерации на 2020 год квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности»).

 А что происходит с разрешением на работу, если иностранный сотрудник хочет сменить место работы? В таком случае на основании п. 7.6 ст. 13.1 Закона №115-ФЗ он обязан в течение семи рабочих дней обратиться в территориальный орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.

 Необходимо помнить, что в силу ст. 13 Закона №115-ФЗ временно пребывающие в России иностранные граждане могут работать только в том субъекте РФ, на территории которого им выдано соответствующее разрешение. Но из этого правила Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н сделаны исключения. Так, согласно данному документу временно пребывающие в России иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу, в следующих случаях:

  • при направлении в служебную командировку (продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу);
  • если работа выполняется в пути или носит разъездной характер (общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов указанного в разрешении на работу субъекта РФ не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения).

К сведению: Приказом Минздравсоцразвития РФ № 564н утверждены перечни профессий (должностей), по которым временно пребывающие в РФ иностранные граждане могут выполнять трудовые функции вне пределов субъекта РФ, где им разрешена работа.

 Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим порядок получения разрешения на работу иностранному гражданину, является Приказ ФМС РФ №1, Минздравсоцразвития РФ №4, Минтранса РФ №1, Госкомрыболовства РФ №2 от 11.01.2008 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства» (далее –Административный регламент).

Кому не нужно разрешение на работу?

 Порядок получения разрешения на работу, установленный Административным регламентом, не распространяется на иностранных граждан:

  • постоянно проживающих в РФ;
  • являющихся участниками Государственной программы, утвержденной Указом Президента РФ от 22.06.2006 № 637, по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
  • являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в РФ, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
  • являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Россию оборудования;
  • являющихся журналистами, аккредитованными в России;
  • обучающихся в РФ в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул или работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;
  • приглашенных в Россию в качестве научных работников или преподавателей, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью имеющими государственную аккредитацию вузами, государственными академиями наук, государственными научными центрами либо иными научными и инновационными организациями согласно критериям или перечню, утвержденным Правительством РФ, либо в качестве преподавателей для проведения занятий в иных образовательных учреждениях, за исключением лиц, въезжающих в РФ для занятия преподавательской деятельностью в учреждениях профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждениях);
  • являющихся работниками аккредитованных в установленном порядке на территории РФ представительств иностранных юридических лиц, зарегистрированных в России в установленном порядке, в пределах численности, согласованной при аккредитации в соответствии с международными договорами РФ.

Документы, необходимые для получения разрешения на работу.

 Сразу оговоримся, что перечень документов для получения разрешения на работу «визовому» иностранцу немного отличается от перечня документов, которые собирает работодатель для «безвизового». Но обо всем по порядку.

 Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Россию в порядке, требующем получения визы, работодатели, заказчики работ (услуг) или уполномоченные ими лица представляют в ФМС или ее территориальный орган следующие документы:

  1. Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. Форма такого заявления утверждена Приказом ФМС РФ от 25.12.2006 №370.
  2. Цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм.
  3. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного работника. Обратите внимание: срок действия документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, должен оканчиваться не ранее шести месяцев со дня подачи заявления о выдаче разрешения (п. 49 Административного регламента).
  4. Копию документа об образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справку об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании.
  5. Медицинские справки, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных Перечнем инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, или вида на жительство, или разрешения на работу в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 №188.
  6. Сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).
  7. Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу за каждого привлекаемого работника.
  8. Копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта.

Если же разрешение на работу предполагается получить для иностранца, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы, вышеуказанный перечень дополняется следующими документами:

  • миграционная карта с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного иностранного гражданина в Россию или отметкой территориального органа ФМС о выдаче ему указанной миграционной карты;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ.

Отметим, что предоставляемые копии документов, выданных иностранными государствами, должны быть легализованы в установленном порядке на территории РФ. Также к ним должен прилагаться перевод на русский язык, заверенный в нотариальном порядке. Если копии документов предоставляются без оригиналов, их также необходимо заверить нотариально. Здесь может возникнуть вопрос: что значит «легализировать иностранные документы»? Ответ на него мы найдем в Федеральном законе от 05.07.2010 №154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации». Статья 27 данного закона определяет легализацию иностранных официальных документов как процедуру, предусматривающую удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Сертификат об отсутствии ВИЧ.

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» иностранный гражданин обязан иметь сертификат об отсутствии данного заболевания для въезда в Россию. В частности, в законе указано, что дипломатические представительства или консульские учреждения РФ выдают российскую визу на въезд в Россию иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывающим на срок свыше трех месяцев, при условии предъявления ими сертификата об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Данное положение не распространяется на сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, сотрудников международных межправительственных организаций и членов их семей.

 Постановлением Правительства РФ от 25.11.1995 №1158 установлены требования к сертификату об отсутствии ВИЧ-инфекции. Сертификат должен содержать:

  • паспортные данные или данные документа, его заменяющего (имя, фамилия обследованного; день, месяц, год рождения; № паспорта или документа, его заменяющего; страна постоянного или преимущественного проживания);
  • сведения о планируемом периоде пребывания в Российской Федерации;
  • информацию о проведенном исследовании крови на наличие ВИЧ-инфекции (дата проведенного исследования; подпись врача, выполнившего исследование; серия диагностикума, с помощью которого проводилось исследование; печать учреждения, где произведено исследование; подпись обследованного). 

Такой сертификат заполняется на русском и английском языках и действителен в течение трех месяцев со дня проведения исследования.

Основания для отказа в выдаче разрешения.

 В некоторых случаях даже при правильно собранных и оформленных документах в выдаче разрешения на работу иностранным гражданам может быть отказано.

Иностранцам, в том числе прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы, не выдается, а выданное разрешение на работу аннулируется территориальным органом ФМС в случаях, если иностранный гражданин:

  • выступает за насильственное изменение основ конституционного строя России, иными действиями создает угрозу безопасности РФ или ее граждан;
  • финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность;
  • в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи заявления о выдаче разрешения на работу, подвергался административному выдворению за пределы РФ, депортировался либо передавался иностранному государству в соответствии с международным договором о реадмиссии;

К сведению: реадмиссия – это разрешение государства на повторный въезд лица (своего гражданина, гражданина третьей страны или лица без гражданства), который незаконно въехал или пребывал в другом государстве.

  •  представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения;
  • осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления либо преступления, рецидив которого признан опасным;

Обратите внимание: разрешение на работу иностранному гражданину не выдается, если он не достиг совершеннолетия, и в случае привлечения работодателем иностранных граждан к трудовой деятельности сверх численности, установленной в разрешении на привлечение и использование иностранных работников данному работодателю или заказчику работ (услуг) (п. 30.3 Административного регламента).

  • имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории РФ либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом;
  • неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства РФ в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан;
  • выехал из РФ в иностранное государство для постоянного проживания;
  • находится за пределами России более шести месяцев;
  • является больным наркоманией;
  • не имеет сертификата об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
  • страдает одним из инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих (Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 188);
  • прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы, и в течение 30 суток со дня получения разрешения на работу не представил в территориальный орган ФМС документы, подтверждающие отсутствие у него заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, а также сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции;
  • прибыл в РФ в порядке, не требующем получения визы, и в течение 15 рабочих дней с даты досрочного расторжения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) не заключил нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Помимо указанных выше случаев в выдаче разрешения на работу может быть отказано в случае принятия в установленном порядке решения о нежелательности пребывания (проживания) данного иностранного гражданина в Российской Федерации.

Порядок получения разрешения.

 Напомним, что для получения разрешения на работу иностранным гражданам работодатель, заказчик работ (услуг) представляет непосредственно в ФМС или ее территориальный орган документы, установленные Административным регламентом и перечисленные выше.

 Обратите внимание, что порядок получения разрешения на работу для иностранного работника его работодателем установлен в отношении иностранцев, которые прибыли в Россию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы.

 Разрешение на работу иностранному гражданину, прибывшему в Россию в порядке, не требующем получения визы, выдается лично при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность.

 Срок принятия решения о выдаче разрешения на работу составляет 30 дней со дня подачи всех необходимых документов. Этот срок может быть увеличен, если для принятия решения о выдаче разрешения требуется экспертиза документов. Однако в любом случае, даже с учетом такой проверки, срок принятия решения не может превышать 45 дней со дня подачи документов.

 Разрешение на работу оформляется на бланке, имеющем высокую степень защиты от подделок.

Продление срока действия разрешения на работу.

 Законом №115-ФЗ установлено, что срок действия разрешения на работу может быть продлен. Для этого иностранный гражданин должен не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представить в территориальный орган федеральной миграционной службы:

  • заявление о продлении срока действия разрешения. Форма данного заявления предусмотрена Административным регламентом;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ;
  • сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу. Форма такого документа утверждена Приказом ФМС РФ от 20.07.2010 № 223;
  • документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;

К сведению: если у иностранного гражданина нет документов, подтверждающих его постановку на учет по месту пребывания, но при этом сведения о его постановке на миграционный учет присутствуют в государственной информационной системе миграционного учета, то непредоставление указанных документов не является основанием для отказа в продлении разрешения на работу.

  • документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания.

Решение о продлении срока действия разрешения на работу принимается в течение трех рабочих дней со дня представления иностранным гражданином заявления с приложением всех необходимых документов. Отметим, что оно принимается без учета квот на выдачу таких разрешений. Отказ в продлении возможен только в случае непредставления указанных документов.

Комиссарова Т. Ю.,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

В России предусматривается необходимость оформления постоянной или временной регистрации для каждого гражданина. Это необходимо для осуществления учета миграции и передвижения граждан.

Прописка потребуется не только жителям страны. Обратиться в ФМС должны лица, которые прибыли на территорию государства для трудоустройства.

Многие работодатели предъявляют в качестве обязательного требования к кандидатам наличие прописки. Необходимо знать особенности права на работу при регистрации в РФ.

Законодательная база

В соответствии с законом, пропиской или регистрацией является прикрепление человека к определенному месту проживания, пребывания. На основании таких данных можно отслеживать, как перемещается по территории страны гражданин или иностранец. При этом сама прописка не исключает прав для смены места жительства.

Прописка, которая была предусмотрена еще в Советском Союзе, была отменена в 2020 году. После этого процедура стала называться регистрацией. Она не представляет особых затруднений и отличается бесплатным предоставлением по сравнению с другими государственными услугами.

Регулирование вопросов регистрации производится несколькими законодательными нормативно-правовыми актами.

Среди них выделяют:

  • Гражданский кодекс РФ с освещением основных прав и свобод граждан РФ и приехавших в страну лиц;
  • Жилищный кодекс РФ для освещения жилищной стороны вопроса;
  • Федеральный Закон №5242-1, изданный 25 июня 2020 года о праве на свободу перемещения лиц и смену места их проживания;
  • Кодекс об административных правонарушениях РФ, в котором отражается ответственность за незаконное пребывание в жилом помещении;
  • Уголовный кодекс РФ, предусматривающий наказание за нарушение правил прописки.

Обязательна ли прописка при трудоустройстве

В условиях российской экономики многие россияне должны работать в удалении от дома. Многие стремятся покорить столицу, Санкт-Петербург. Для некоторых привлекательными являются северные регионы. Даже областные центры имеют больше возможностей для устройства на работу.

Эксперты отмечают, что если такие тенденции будут наблюдаться и дальше, Российская Федерация ощутить повторную волну внутренней миграции трудового характера. При переезде в новый населенный пункт многие прибывшие ощущают дискриминацию и притеснение. Они связаны с тем, что временная регистрация, дающая право на проживание, отсутствует.

При смене места жительства в поисках работы о прописке граждане думают в последнюю очередь. Основным для них остается трудовая деятельность, которая и даст необходимость остаться в городе. Но с другой стороны, работодатели не осуществляют прием лиц, не имеющих постоянной или временной регистрации.

По закону требовать от граждан наличие прописки работодатель не вправе. Эти нормы отражаются в Трудовой кодексе РФ.

В соответствии со статьей 65 для составления трудового договора с человеком потребуется:

  • паспорт для удостоверения личности принимаемого на работу;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка (при наличии у человека стажа, раннем осуществлении трудовой деятельности и приеме на работу не по совместительству);
  • военный билет (для мужчин);
  • диплом или другой документ, подтверждающий наличие соответствующего занимаемой должности уровня образования и квалификации;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Образец разрешения на работу в РФ

Список документов является исчерпывающим. Работодатель может сократить его, попросив предоставить только паспорт, СНИЛС и трудовую книжку. Но при этом дополнять его новыми бумагами ему запрещено.

В соответствии с этим временная или постоянная прописка не должны проверяться в ходе приема на работу. При их отсутствии право на осуществление трудовой деятельности должно быть сохранено. Прямо эта норма прописывается в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Абсолютно идентична позиция по данному вопросу у Верховного суда РФ. 17 марта 2020 года он постановил признать отказ работодателя неправомерным, если он основывается на отсутствии штампа о регистрации по месту проживания или свидетельства о пребывании. В этом случае нарушается право граждан России на свободу передвижения и выбор места проживания, которое гарантируется в Конституции РФ. Кроме того, противоречия появляются с нормами Трудового кодекса.

При приеме российских граждан и иностранцев требование иметь регистрацию может быть скрытым. В этом случае соискателю нужно настаивать на выдаче мотивированного письменного отказа в приеме на работу. Это право дается ему в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ. Документ разрешается направить в суд для обжалования решения.

Если в ходе рассмотрения дела будет определена вина работодателя, он привлекается к административной ответственности. Она наступает в рамках статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. В этом случае должностное лицо за нарушение закона заплатит штраф не менее одной и не более пяти тысяч рублей. Санкции для юридических лиц повышаются до суммы от 30 до 50 тысяч рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Права на работу при регистрации в РФ для иностранных граждан

На практике нередко можно столкнуться с тем, что работодатели перестраховываются при приеме иностранцев. Однако они имеют полноценные права на работу при регистрации в РФ и наличии вида на жительство.

Видом на жительство называют документ, который является подтверждением законности проживания лица, приехавшего из-за границы на территорию России. Также документ дает возможность свободного выезда и въезда в страну. Кроме того, на его основании можно подтвердить личность иностранца.

Выдача вида на жительство осуществляется на пять лет. После этого можно продлить его на аналогичный срок, обратившись за два месяца до окончания его действия. Посещать ФМС для этого можно неограниченное число раз. Получение разрешения доступно не всем лицам. Для этого иностранцу нужно прожить в стране более года по РВП.

Некоторые люди могут получить документ без оформление разрешения на временное проживание. Это предусматривается для граждан Белоруссии и Туркменистана. Также переселенцы из последнего могут рассчитывать на более лояльное отношение. Кроме того вид на жительство легче получить специалистам, имеющим высокий класс, категорию, членам их семей.

Выдача производится в соответствии с ФЗ №115, изданным 25 июля 2020 года, а также регламентом для работников ФМС. Перечень лиц, которые не должны получать разрешение, также отражен на законодательном уровне.

В него входят:

  • дипломаты и послы;
  • специалисты консульств;
  • работники, трудящиеся в международных организациях;
  • журналисты, имеющие аккредитацию;
  • участники программ по возвращению на родину россиян;
  • российские студенты, которые хотят поработать в период каникул;
  • преподаватели и ученые;
  • зарубежные поставщики оборудования, установленного на российских предприятиях.

В соответствии с законом все иностранцы могут быть:

Временно пребывающий Приезжают по визе или без нее на срок не более 90 дней с возможностью заключения трудового договора на год.
Временно проживающий С разрешением находиться в стране в течение трех лет с ежегодным обращением в ФМС для продления статуса.
Постоянно проживающий Имеющие вид на жительство в России.

При приеме граждан других государств на работу учитывается их статус. Трудоустройство производится в том же порядке, что и при оформлении россиян. Кроме того им предоставляются аналогичные социальные гарантии.

Вид на жительство дает право подтвердить постоянное нахождение, свободное перемещение, въезд и выезд. Разрешение на работу при его наличии не требуется.

Выделяют несколько пунктов, которые должны соблюдаться при приеме на работу иностранного гражданина:

  1. Сначала запрашиваются документы. Подтверждение воинского учета не нужно. В момент заключения договора оформляется страховое свидетельство СНИЛС.
  2. Далее проверяется срок действия вида на жительство. Он должен быть оформлен на законодательно утвержденном бланке.
  3. С работниками заключается трудовой договор на определенный срок или без него.
  4. Издается приказ о трудоустройстве, который передается на ознакомление работнику в течение трех дней с момента издания.
  5. При отсутствии трудовой книжки производится ее оформление.
  6. У иностранца должна быть в наличии личная карточка.

После получения вида на жительство иностранцы становятся резидентами. Они должны платить налог, размер которого определен на уровне 13%.

Есть ли ответственность за отсутствие прописки

Получение прописки на территории Российской Федерации обязательно. Если она будет отсутствовать, предусматривается административная ответственность.

За фиктивную или с истекшим сроком действия прописку иностранцу могут отказать в дальнейшем во въезде на территорию государства. Ему придется заплатить штраф.

Сумма варьируется в пределах от двух до пяти тысяч рублей. Она зависит от места проживания лица. Но ответственность предусматривается для всех нарушителей без исключения.

Для исключения вероятности возникновения проблемных моментов иностранец должен своевременно позаботиться о наличии прописки. В противном случае в трудоустройстве ему будет отказано.

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

4.5 (89.6%) 25 votes

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2020 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

В данном случае неважно, заключен ли трудовой договор до получения патента или после – все равно работодатель допускает нового работника к выполнению обязанностей только после получения законного разрешения. То же самое касается и срока трудового договора – можно заключать бессрочный, поскольку срок окончания договора или патента является основанием для увольнения.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

На иностранного работника распространяются все положения, установленные локально-нормативными документами работодателя.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

В случае если иностранец приравнивается к нерезиденту, то он платит НДФЛ в размере 30%.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.

В случае не уведомления УФМС о заключении трудового договора с иностранцем:

  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

На иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность без разрешения, также накладывается штраф.

Законодательная база

  • ФЗ от 25.07. 2020 года за № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — основной документ, регулирующий трудовые отношения гражданами других стран.
  • Статья 327.1 ТК РФ «Общие положения» — определяет общие понятия и термины при принятии иностранных граждан.
  • Статья 327.2 ТК РФ «Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства» — оговаривает нюансы приема иностранцев, в зависимости от их статуса.
  • Статья 327.3 ТК РФ «Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу» — указывает, какие документы должен предъявить иностранец при трудоустройстве.
  • Письмо МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд – устанавливает перечень стран, гражданам которых необходимо получить визу для въезда на территорию страны.
  • Приказ ФМС России № 640 от 08.12.2014 г. «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2020 г. N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории российской Федерации» — порядок информирования миграционной службы об иностранных работниках.
  • Статья 224 НК РФ «Налоговые ставки» — определяет размер НДФЛ для иностранных работников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: