Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Спонсорское письмо — официальное заявление, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников (в том случае, если этот родственник не способен самостоятельно оплатить свое будущее путешествие).

Спонсорское письмо необходимо не во всех случаях оформления Шенгенской визы, а только при некоторых особых обстоятельствах.

Его придется оформить в том случае, если вы планируете поехать в одну из стран шенгенского соглашения, но при этом не работаете и не имеете значительной суммы денег на своем банковском счету.

Кому необходимо спонсорское письмо?

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Кто может стать спонсором?

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Советы по оформлению спонсорского письма

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Шаблон и образец заполнения можно скачать по ссылкам:

  • шаблон спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)
  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке (.pdf)

Спонсорское письмо на английском языке

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.10.2018 till 25.10.2018. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.10.2018.

  • образец спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке (.pdf)

Как правило, посольство каждой страны Шенгенского соглашения самостоятельно устанавливает порядок оформления спонсорского письма.

Любые детали и подробности (например, язык составления документа) вы можете уточнить в дипломатическом представительстве того государства, куда вы собираетесь, а также на официальном сайте данного посольства.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

  1. Как оформить шенгенскую визу без посредников
  2. Обзор достопримечательностей Карловых Вар
  3. Какие траты стоит планировать при оформлении шенгенской визы
  4. Вацлавская площадь в Праге — стоит посетить
  5. Каким способом лучше добираться из Пардубице в Прагу
  6. Чешская крона — национальная валюта
  7. Готовим чешское вепрево колено

Какой бы ни являлась цель поездки, потребуется японское разрешение. А также необходимо собрать документы для визы в Японию. Что входит в список?

Япония – визовое государство.

До недавнего времени посетить страну было сложно. В текущем году требования упростили.

В действие вступили обновленные правила. Они удобны для жителей Российской Федерации. После обращения в консульский отдел и ознакомления с условиями получения разрешения можно отправляться собирать требуемую документацию.

Собрав полный пакет требуемых бумаг, вы можете оформить визовый документ

Для визита этой страны оформляется несколько разновидностей виз – кратко- и долгосрочная, в зависимости от продолжительности поездки. Первые бывают:

  • гостевыми;
  • туристическими;
  • студенческими;
  • транзитными;
  • деловыми.

У такого разрешения имеется отрицательный момент. Несмотря на то что его выдают на 90 дней, внутри страны позволяется находиться 15 суток.

Чтобы получить многократную визу, причина поездки в Японию должна быть уважительной – брак с японцем, учеба или работа, лечение. Список документов различается в зависимости от типа проездного удостоверения.

Документы, необходимые для Посольства

Какого бы вида ни было разрешение, обязательно предоставляются:

  1. Оригинал действующего заграничного паспорта. Прилагается к нему ксерокопия первой страницы. В дату выезда из страны документ должен еще действовать.
  2. Гражданский паспорт не нужен, но предоставляются копии первой страницы и регистрации.
  3. 2 фотографии.
  4. Анкета – в нескольких экземплярах.
  5. Опросник.
  6. Резервирование гостиницы – отель должен иметь не менее трех звезд, иначе разрешение не выдадут.
  7. Документы, указывающие на проездную бронь в два конца.
  8. Справка со счета из банка.
  9. Бумага с места трудоустройства – для работающих на официальных условиях.

Как выглядит бумага с места работы

Каждый листок должен быть отдельным, скреплять их не стоит. Перед подачей изъять из файла. Визовый сбор не уплачивается. Если решение положительное, разрешение оформят в продолжение 4 рабочих суток.

Дополнительная документация 

При условии, что претендент не работает, ему все равно потребуется подтверждение финансовой состоятельности.

Частные предприниматели вместо справки с рабочего места предъявляют бумагу, подтверждающую учет в Государственном Реестре, и то, что организация учтена налоговой инспекцией. К ним прилагают выписку с лицевого счета.

Студентам и учащимся обязательно нужно предоставить справку с места занятий. В пакет бумаг вкладывается письмо от спонсора (им может выступать мама либо папа) и сведения о нем – выписка со счетов, справка с рабочего места и бумаги, подтверждающие родство.

Помимо стандартного комплекта бумаг могут понадобиться дополнительные справки

Если цель визита деловая, потребуется письмо от японской стороны с объяснением причины приглашения. В графе «Кому» записывается имя консула.

В письме следует подробно рассказать, чем занимаются обе стороны. Чем больше будет данных, тем лучше. К документам прилагается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если цель поездки – посетить родственников или друзей, то они должны составить письмо, указав причину приглашения. Пишется на имя посла с подробным указанием сведений об обеих сторонах.

Когда зовут по конкретной причине, то необходимо ее подтвердить бумагами. Но также подается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если заявитель направляется в страну в туристических целях, за него отвечает турагентство, от которого понадобится письмо и программа нахождения в Японии.

Сайт японского Посольства часто обновляет информацию. Поэтому прежде чем подготавливать перечень документов, нужно ознакомиться с обновленными требованиями. Если не будет хватать хотя бы одной бумаги, получение разрешения на въезд станет невозможным.

Документы на японскую визу для ребенка

Несовершеннолетние лица, как и взрослые, должны ее получить. Вклеивают в паспорт малыша либо его родителей. Какие нужны документы для оформления визы в этом случае:

  1. Заграничный паспорт.
  2. 2 одинаковых матовых фото.
  3. Ксерокопия свидетельства о появлении на свет.
  4. Спонсорское письмо от мамы или папы.
  5. Разрешение на выезд ребенка от второго родителя (если отправляется с одним). К нему прилагается копия первой страницы паспорта и регистрации родителя.
  6. Опросный лист.

С документами для оформления визы нужно подойти в Визовый центр.

Бумаги для разрешения – требования к фотоснимку

Итак, человек обращается в Представительство Японии. От него необходимо изображение не стандартного образца, а сделанное согласно условиям. Сотрудники Консульства субъективно относятся к процессу оформления документации.

Общие требования к фотоснимку:

Каким должен быть снимок для японского разрешения

  • размер – 4,5*4,5 см – отклонения недопустимы;
  • изображение должно быть четким, независимо от того, цветное оно или черно-белое;
  • матовая структура – иначе фотография будет блестеть на солнце;
  • белый задний фон;
  • лицо должно занимать около 70% общей размера фото;
  • загибы, царапины, пятна и прочие повреждения недопустимы;
  • различные предметы или посторонние лица должны отсутствовать на снимке;
  • головные уборы и очки (кроме как для зрения) надевать нельзя;
  • недопустим эффект красных глаз;
  • взгляд должен направляться вперед;
  • внешность в реальности обязана совпадать с той, что находится на фото;
  • уши и лицо не должны быть закрыты волосами;
  • тон кожи – натуральный;
  • губы сомкнуты, улыбаться нельзя.

Количество – 2 штуки. Срок давности фотографии – не более полугода.

Анкета

Заявление необходимо заполнять правильно. Обязательно указывается:

  • Ф. И. О.;
  • предыдущая фамилия, если менялась;
  • гражданское положение;
  • место жительства и номер телефона;
  • сведения о работе или учебы – должность, адрес и телефон организации;
  • предполагаемая дата въезда в страну и выезда из нее;
  • данные о прошлых посещениях Японии (при их наличии).

Анкета заполняется на английском языке или на японском, при его знании.

Бланк скачивается на официальном сайте Консульства Японии. Там же можно посмотреть заполненный образец. А также в анкету следует внести сведения о стороне, которая приглашает претендента, и о том, кто выступает гарантом в пределах страны.

Образец для японского разрешения (первый лист)

Образец для японской визы (второй лист)

Подготавливая анкету, учитывают некоторые особенности:

  • она распечатывается таким образом, чтобы на каждом листе содержалась лишь одну страница формы;
  • графу, помеченную звездочкой, заполнять нет необходимости;
  • строчку для указания ID оставляют пустой.

Внизу заявления содержится несколько несложных вопросов, на которые стоит дать ответы.

Это одна из важных бумаг для въезда в страну. Его составляют для тех лиц, у которых нет собственных средств для покрытия затрат за границей. Документ составляют с учетом требований, поскольку его рассматривают в первую очередь.

Оформление его в 2020 г. необходимо следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям старше 14 лет;
  • формально неработающим.

Если лицо от 14 лет выезжает с родителями, то письмо не требуется.

Бланк скачивают на сайте Посольства либо Визового центра. Вносится информация из гражданского паспорта и заграничного. Сведения должны совпадать с обозначенными в анкете.

Спонсор подтверждает, что несет обязанность по оплате не только проживания, но и билетов, резервирования в гостинице, питания и медицинского полиса. Желательно заверить письмо у нотариуса.

Личный опыт

Светлана, выдали визу с первого раза

Здравствуйте. Поделюсь своей историей получения разрешения в Японию.

Документацию я подавала уже по обновленным правилам 2017-2018 годов. Оформляла в сервисно-визовом центре.

Заранее позвонила туда и спросила, что из справок необходимо. Мне ответили и добавили, что на фото должна быть контрастная одежда, волосы собраны в пучок, финансов – из расчета не меньше 200 долларов в сутки.

Бумаги сдала в Консульство в январе. Предоставила:

  • визовую анкету в двух экземплярах;
  • 2 фотографии;
  • оплаченные билеты в обе стороны;
  • выписку по счету из банка;
  • программу нахождения в стране (где планирую остановиться, чем добираться, чем заниматься);
  • копию паспорта (первую страницу и регистрацию).

Обязательно понадобится резервирование в отеле, справка с работы.

В визовом центре парень сказал, что примерный срок оформления – 3 недели. На сайте следила за процедурой, поскольку боялась, что разрешение не оформят. Мне 23 года, мужа и детей нет.

Спустя 14 дней, выдали готовый паспорт с японской визой. Вернули бронь и справку.

Андрей, получил с друзьями туристическую форму разрешения

Я с двумя товарищами решил отправиться в Японию в целях путешествия. Бумаги на открытие визы мы подали за месяц до поездки. Продолжительность тура – 10 дней.

В списке документов каждого из нас было:

  • анкета в количестве двух штук – с вклеенной фотографией, датой подачи и подписью;
  • оригинал заграничного паспорта и его копия;
  • те же бумаги для внутреннего паспорта;
  • документ с места трудоустройства с указанным размером заработной платы;
  • банковская справка;
  • маршрут и план путешествия – указали, где остановимся, что хотим посетить и прочее;

Маршрут для поездки по Японии

  • бронь оплаченных билетов;
  • резервирование жилья.

На входе в Посольство у нас попросили паспорт и заявление. К окошку визового офицера подошли втроем. Девушка забрала документы, вернула ненужные.

Спустя 15 минут ожидания, она нас пригласила и сказала, что всем разрешение одобрено. Указала дату, когда можно будет забрать готовую визу. Через 3 дня паспорта с документами у нас на руках.

Оксана, в выдаче отказали

Начну с того, что побывать в Японии я мечтала давно. Родственников и друзей там нет. Просто хотела посетить страну, посмотреть на достопримечательности.

Спонсора тоже не было, но все-таки решила попробовать оформить разрешение. За него платить не нужно, визового сбора нет. Я собрала требуемые бумаги и отправилась в Посольство.

Офицер внимательно изучал их. Когда дело дошло до спонсорского письма (которого не было), сразу же отказали.

Я предоставила справку о доходах, в надежде, что этого хватит. Как выяснилось, прибыль небольшая, надо минимум 100 долларов в день. В общем, сослались на то, что у меня недостаточно средств для путешествия.

Придя домой, начала искать выход из ситуации, поскольку уж очень хотелось посетить эту страну. Полазив по форумам, я наткнулась на такой совет – «поищите фирмы или частных гидов, находящихся в Японии, и попросите их выслать вам приглашение».

Цена, конечно, за такую услугу немаленькая – примерно 2 500 рублей и стоимость пересылки. А также нужно будет заказывать у них трансфер по прилёте, а это еще +250 долларов в один конец.

Я решила попробовать, и все получилось. В следующем, 2020 году, наконец осуществлю свою мечту.

Так что, если у вас нет спонсора, не отчаивайтесь! Обращайтесь к юридическим лицам.

Алексей, оформил рабочую визу без проблем

Перед подачей документов мне посоветовали ознакомиться с требованиями на сайте Посольства.

В соответствии с действующим законодательством, граждане России могут получить японское разрешение несколькими способами – «обычным» и «системой М». Независимо от выбранного варианта, заявителю нужен гарант, который имеет постоянную регистрацию в Японии.

В прошлом году приглашали туда на работу. Приглашающим был профессор, с которым я находился в дружеских отношениях.

Документами для оформления визы занимались сотрудники научного центра. Подготовлено было все тщательно. Но процедура разрешения заняла почти 3 месяца.

Мария, самостоятельно получила визу

Считается, что документ на въезд в эту страну практически нереально обрести. Я докажу, что это неправда.

Документ на въезд выдадут только при наличии японского гаранта. Наверно, почти ни у кого нет там родных или друзей, поэтому единственный способ – обратиться в российскую турфирму.

С иностранными гражданами агентства сотрудничают нехотя, предпочитают зарубежные организации.

Облазив кучу сайтов и позвонив в множество таких контор, я пришла к выводу, что вариантов несколько:

  1. Агентствам невыгодно, что россияне оформляют через них лишь визу, поэтому они «вынуждают» жителей бронировать через них гостиницы, а иногда и весь тур. Обойдется это недешево. Этот способ я сразу откинула.
  2. Небольшое количество фирм готовы заняться оформлением документ, ссылаясь на бронирование гостиницы. То есть, заказчик платит за получение японского приглашения и подачу бумаг в Посольство. Недостаток – таких фирм почти нет, в Москве я нашла лишь одну. Сотрудники агентства предлагали оформить визу за 7―9 тысяч рублей. Кстати, чем больше группа заявителей, тем дешевле обойдется.
  3. Объединение вышеперечисленных вариантов – заявитель находит надежную туристическую фирму и просит забронировать часть гостиницы своими силами. Тогда услуга обойдется примерно в 10 тысяч рублей с человека.

Я выбрала третий вариант. Из бумаг сказали подготовить:

  • заграничный паспорт – срок его действия должен быть не менее 1 недели с момента возврата на родину;
  • 2 снимка;
  • билет на самолет;
  • резервирование отеля;
  • справку с места работы;
  • копию паспорта жителя Российской Федерации;
  • банковскую выписку о состоянии счета;
  • анкету.

В момент обращения в Консульство вы должны иметь при себе разработанный подробный маршрут путешествия. Лучше не менять его после этого, поэтому продумайте заранее, что и когда вы будете посещать.

Выбирайте гостиницу с не менее двумя звездами. Частные секторы лучше не рассматривайте – есть риск неодобрения визы.

В случае отмены брони отеля об этом могут сообщить в соответствующую службу. Тогда на паспортном контроле вас просто не пропустят, поэтому гостиницу тоже не меняйте после получения визы. Все это заняло у меня 1 неделю.

Процесс японского разрешения более сложное, чем оформление другой визы. Но это вполне реально!

Главное – отыщите правильного гаранта, и дело пойдет быстрее и легче. Так что никого не слушайте и смело пробуйте оформлять документ.

Правда, стоит это немало. Будьте готовы отдать до 10 тысяч рублей с одного человека. Зато визовый сбор оплачивать не нужно, само разрешение бесплатное.

Полезные видео

Документы для поездки

Документация для учебного разрешения

Советы при визовом оформлении

Полезные ссылки

Сайт Японского посольства: 

http://www.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html

Япония – страна, которая долгое время была недоступной для иностранцев. Теперь посетить Фудзияму, оценить восточную мудрость и местный колорит, отведать оригинальные японские блюда может каждый желающий. Главное – оформить визу, дающую разрешение на пересечение границы и пребывание на японской территории на протяжении конкретного времени.

Чтобы получить разрешение, аппликанту потребуется спонсорское письмо, гарантирующее финансовую поддержку от лица с высоким уровнем дохода. Он оплачивает его поездку, пребывание, в том числе и проживание, в стране.

Справка о спонсорстве подтверждает добросовестность каждого, кто пересекает японскую границу. Такое жесткое требование связано с тем, что огромное количество наших соотечественников пытается въехать в страну в качестве туристов и остаться там работать или проживать нелегально.

Если подобный факт был установлен, путешественника отправят на родину в этот же день, а его шансы получить визу в дальнейшем минимальны.

Что это такое

Спонсорское письмо для визы в Японию является одним из важнейших документов, позволяющих попасть в страну. Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей. Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег.

В 2020 году этот минимум – 2020 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания.

Если турист обеспечен, он предоставляет справку с места работы (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты.

В качестве карты не может выступать кредитка. К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма

Главные аспекты

Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Когда оно бывает необходимым

Подтверждения того, что другое лицо берет на себя финансовые обязательства по обеспечению поездки, оформляется разными людьми.

Все зависит от конкретной ситуации:

Туристическая поездка с целью осмотра достопримечательностей Стать поручителем для получения въездного разрешения в этом случае могут только родственники (мать, отец, совершеннолетние обеспеченные дети, сестры, братья, супруги). Также финансовыми гарантами могут выступать опекуны и попечители, назначенные официально. Допускается и гражданскому супругу(е) выступать в роли спонсора, но в этом случае документы рассматриваются более тщательно и высока вероятность отказа.
Оформление гостевой визы В данной ситуации должна быть приглашающая сторона, легально проживающая в Японии, от которой и поступает официальный вызов. Подобная бумага не дает властям страны представления о том, насколько обеспечен заявитель. В качестве дополнительных документов предоставляется выписка из банка или спонсорское письмо от близких родственников и супругов.
Оформление визы для осуществления деловых контактов (подписание контракта, повышение квалификации, научные семинары) Требуется спонсорское письмо, которое оформляет или японская компания, или фирма, которая отправляет своего сотрудника в заграничную командировку.

Образец свидетельства о рождении

Кто его должен писать и подавать

Спонсорское письмо требуется следующим категориям:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям с 14 летнего возраста;
  • лицам без официального трудоустройства.

Оформление визы с написанием спонсорского письма обязателен для домохозяек без официального места работы, которые планируют выезжать за границу вместе с мужем, даже если у него подтвержденный доход.

Также спонсорством должны заручиться лица, временно признанные недееспособными по состоянию здоровья.

Если ребенку исполнилось 14 лет, и он планирует выехать в Японию с родителями, у которых стабильный доход, спонсорское письмо для него не запрашивается.

Образец справки с работы для визы

Основные требования

Образец спонсорского письма для визы в Японию можно скачать на официальном сайте Консульства или в Визовом центре. Заполнять его нужно внимательно, не допуская ошибок различного рода. Образец может быть дополнен другими сведениями, все зависит от требований страны, в которую планирует въехать аппликант.

Указываются данные внутреннего (российского) паспорта и заграничного. Эти данные должны совпадать с информацией в анкете-заявлении. 

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Спонсор должен подтвердить, что берет на себя обязательства по обеспечению не только проживания заявителя. Он должен оплатить билеты на проезд, бронь в гостинице, питание, медицинский полис на случай непредвиденным проблем со здоровьем, а также прочие траты, которые понесет турист в чужой для него стране.

Спонсорское письмо рекомендуется заверять у нотариуса. Можно этого не делать, но в этом случае шансы получить визу ниже.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Какие документы в принципе нужны

К письму необходимо предоставить следующие документы:

  • копия документа, подтверждающего родственные связи между аппликантом и спонсором, обязательно заверенная нотариально (это может быть свидетельство о браке, справка с места работы, если директор фирмы обязуется выступить спонсором);
  • копия внутреннего паспорта заявителя (первая, вторая страницы и прописка);
  • если турист и спонсор состоят в официальном браке, но у них разные фамилии, нужно предоставить документ, объясняющий это и подтверждающий их связь;
  • справка с места работы аппликанта (должность, трудовой стаж, оклад, предоставляемый оплачиваемый отпуск с сохранением места после возвращения);
  • качественные цветные фотографии формата 4,5×4,5 см, сделанные не ранее, чем за полгода до подачи заявления (без уголков и рамок, на светлом или белом фоне);
  • действующий загранпаспорт (оригинал) и копия его первой страницы (срок действия – не менее 3 месяцев после возвращения из Японии);
  • опросный лист;
  • медицинская страховка с покрытием всего времени пребывания за границей;
  • доверенность на курьера, привлекаемого для сдачи документов в Консульство (заверять ее нотариально не требуется);
  • документ, подтверждающий цель поездки (туризм) – бронь отеля и авиабилеты.

Если у спонсора-работодателя и заявителя одинаковые фамилии, обязательно нужна подпись еще одного лица, работающего в данной фирме. В качестве такового может выступать заместитель директора или главный бухгалтер. Если спонсор работает как ИП, вместо справки от него выдается выписка с банковского счета финансового гаранта, подтверждающая его состоятельность.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Детали спонсорского письма для визы в Японию

Если запланирована поездка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей, то спонсором должен выступать тот из супругов, который его сопровождает.

Если он отправляется в Японию с другим родственником (тетей, дядей, бабушкой или дедушкой), то к спонсорскому письму прилагают справку с места работы родителя-гаранта и нотариально заверенная доверенность от него.

Если за границу выезжают супруги, один из которых выступает спонсором, рекомендуется приложить выписку из банка нетрудоустроенного мужа (жены), подтверждающего наличие на его счету хоть какой-то суммы денег.

Выехать в Японию пенсионеру можно при наличии справки из банка, подтверждающей наличие денег на счету и спонсорского письма от состоятельных близких родственников – совершеннолетних детей или супруги.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Что ещё стоит иметь ввиду

Внешний вид и содержание

В письме обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • полностью фамилия, имя, отчество спонсора;
  • его домашний телефон в международном формате;
  • действующий адрес электронной почты;
  • точные даты пересечения границы Японии и выезда обратно;
  • координаты проживания (страна, город, отель, номер);
  • тип родственных отношений между спонсором и заявителем;
  • подтверждение финансовой состоятельности спонсора;
  • данные из загранпаспорта гаранта.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец медицинской страховки для визы

Порядок составления

Порядок заполнения спонсорского письма не столь важен, но вначале нужно указать фамилию, имя отчество, паспортные данные, адрес проживания.

Далее указываются данные заявителя полностью аналогичным образом. После этого прописывается, что все расходы, связанные с проживанием, питанием и прочие траты он берет на себя.

Часто задаваемые вопросы

Если я еду в Японию по приглашению в деловую командировку. Кто в этом случае составляет спонсорское письмо? Спонсорское письмо предоставляет организация, которая приглашает вас в страну. Она гарантирует покрытие всех трат, включая страховку, проживание и питание.
Указывать ли в письме все страны, которые я желаю пересечь во время поездки? Да, эта информация должна присутствовать обязательно.
Является ли спонсорское письмо гарантией получения визы? Нет, но является одним из самых важных условий. Чем больше сведений о себе, спонсоре и связи с родиной представляет заявитель, тем лучше.
Нужно ли личное присутствие при оформлении визы в Японию со спонсорским письмом? Да, в связи с новыми правилами с 2020 года каждый заявитель обязуется пройти сбор биометрических данных на Шенген.

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2020 года по 10 июня 2020 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Визовая поддержка осуществляется исключительно для туров с проживанием, забронированным в компании PAC GROUP. Документы на оформление визы по всем направлениям принимаются только при наличии их полного комплекта и 100% оплаты тура.

Компания PAC GROUP на своем сайте размещает лишь тот перечень документов, без которых документы Консульством не могут быть приняты. Просьба информировать туристов о том, что полнота предоставления сведений о финансовом благополучии лежит непосредственно на самом туристе.

Пакет документов для оформления визы

Основной пакет

  • ОЗП с личной подписью владельца, действующий не менее 91 (девяносто одного) календарного дня с момента выезда из страны назначения. В паспорте должны быть как минимум 2 чисты страницы. При наличии второго действующего паспорта требуется обязательное предоставление его в оригинале. В случае, если предыдущий паспорт на момент поездки, по сроку еще действует, необходимо предоставить его в оригинале, либо предоставить документы, подтверждающие его аннуляцию (утерю, изъятие).
  • Ксерокопия первой страницы ОЗП с фото.
  • Две цветные фотографии размером 4,5 х 4,5 за последние 6 месяцев. Фото должно быть на белом  фоне без углов и овалов.
  • Ксерокопия внутреннего паспорта (1 стр. + прописка).
  • Справка с места работы. Справка должна быть на фирменном бланке организации, с указанием адреса предприятия и телефона с кодом города. В справке обязательно должна быть отражена информация по должности, дате приема на работу, годовой доход, дате выдачи справки, дате очередного отпуска, который должен совпадать с датами поездки.
  • Ксерокопии авиабилетов.
  • Выписка со счета с информацией об остатке денежных средств на счету. Количество финансовых средств рассчитывается из расчета 100 евро в сутки на каждого туриста. В случае если выезжает семья, возможно оформление финансовых гарантий на одного члена семьи, с приложением документов, подтверждающих родство.
  • Заполненная и подписанная анкета.
  • Заполненная программа пребывания.  Пример заполнения.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с двумя родителями (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим с одним родителем (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия  свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора. Спонсором могут выступать только близкие родственники.
  • Ксерокопия все страниц внутреннего паспорта спонсора.
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки. Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего).
  • Ксерокопия паспорта лица, дающего согласие на выезд.
  • В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить  нотариально заверенную копию свидетельство о смерти родителя.
  • Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
  • Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из милиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
  • Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить  нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.

Лицам, не достигшим совершеннолетия, путешествующим в сопровождении третьих лиц (дополнительно к основному пакету документов)

  • Нотариально заверенная ксерокопия  свидетельства о рождении (двухсторонняя, даже для детей, имеющих свой паспорт).
  • Справка с места учебы.
  • Спонсорское письмо.
  • Справка с работы спонсора. Спонсором могут выступать только близкие родственники.
  • Ксерокопия все страниц внутреннего паспорта спонсора.
    ВНИМАНИЕ: В случае несоответствия фамилии родителя в свидетельстве о рождении, с фамилией родителя в настоящий момент – требуется предоставить  нотариально заверенную копию документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Нотариально заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя, с указанием точных сроков поездки. Также в согласии указываются данные на сопровождающее лицо (Ф.И.О., номер паспорта и дата рождения сопровождающего).
  • Ксерокопия паспорта лица, дающего согласие на выезд.
  • В случае смерти одного из родителей необходимо предоставить  нотариально заверенную копию свидетельство о смерти родителя.
  • Если у ребенка мать-одиночка, необходимо предоставить справку формы №25 из ЗАГСа.
  • Если местонахождение одного из родителей не установлено, необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения суда о том, что человек признан без вести пропавшим или справку из милиции о том, что местонахождение родителя неизвестно.
  • Если один из родителей лишен родительских прав, необходимо предоставить  нотариально заверенную копию решения суда о лишении его родительских прав.

Пенсионерам (дополнительно к основному пакету документов)

  • Ксерокопия пенсионного удостоверения;
  • Спонсорское заявление;
  • Справка с работы спонсора.

Куда обращаться гражданам России, проживающим в других округах

  • Жители Ленинградской области, Магаданской области, Приморского края и Камчатского края должны обращаться в Консульство Японии в Санкт-Петербурге;
  • Жители Республики Бурятия и Иркутской области, Республики Саха (Якутия), Хабаровского края, Амурской области, Еврейского автономного округа и Забайкальского края должны обращаться в Консульство Японии в Хабаровске;
  • Жители Сахалинской области должны обращаться в Консульство Японии в Южно-Сахалинске.

Стоимость оформления

  • Виза для всех категорий граждан РФ – 30 $

С какой бы целью вы не отправлялись в Японию, вам обязательно понадобится виза в эту страну. Нужно собрать весь требуемый пакет документов, главным из них будет анкета на визу в Японию, именно к ней прилагается остальной пакет.

Япония – визовая страна

Ещё недавно иностранцам проникнуть в страну восходящего солнца было проблематично. Для осуществления поездки требовались веские основания. В начале 2020 года все прежние правила были упразднены. В силу вступили обновлённые требования, очень удобные для граждан Российской Федерации.

Итак, если вы решили посетить Японию, обращайтесь в консульский отдел, ознакомьтесь с его требованиями к соискателям на визу и собирайте документы, по которым вам будет выдан проездной.

Советуем посмотреть: требования 2020 года для получения визы в Японию


В Японию оформляют несколько видов виз. Тип зависит от того, на какой период вы отправляетесь на Восток. Все проездные можно разделить на две большие категории:

  1. краткосрочные;
  2. долгосрочные.

Первые по целям путешествия подразделяются:

  • гостевые (для тех, кто едет в гости к родным);
  • гостевые (для тех, кто намеревается посетить знакомых или друзей);
  • туристические;
  • деловые.

В зависимости от того, какие у вас дела в Японии, вы можете подать заявление на однократный или многократный проездной.

У краткосрочных виз есть существенный недостаток: хотя они и выдаются на 90 дней, но находиться на территории страны вы можете только 15 дней. Речь идёт лишь о разовой поездке. То есть, свои две недели плюс один день вы должны исчерпать в течение одного заезда.

Внешний вид визы в Японию

У вас также есть возможность подать заявление на долгосрочный проездной документ. Однако, для такого шага нужны веские причины, которые вы должны документально обосновать. Такими причинами могут быть:

  • брак с гражданином Японии;
  • поступление в японский ВУЗ;
  • работа;
  • посещение государства с целью лечения.

Содержание вашего пакета документов для предоставления в консульский отдел зависит от того, какой тип проездного вы намерены запросить.

О документах, предоставляемых в японское посольство

Какой бы ни была запрашиваемая виза в Японию, вам в обязательном порядке нужно предоставить:

  • Оригинал вашего загранпаспорта. К нему также нужно приложить копию первой странички. Паспорт должен оставаться действительным на момент вашего выезда из страны.
  • Внутренний паспорт не требуется, однако, необходимо предоставить копии некоторых страниц (первой, и с постоянной или временной регистрацией).
  • Анкета. Подаётся в двух заполненных экземплярах.

Скачать бланк анкеты на визу в Японию можно здесь.

Памятку по заполнению анкеты смотрите по ссылке.

  • Фото в количестве двух штук. Размер: 4.5 х 4.5 см. Не имеет значения цветные фотографии предоставляются или чёрно-белые. Важно, чтобы обе были идентичными и не старше шести месяцев. Крепить фото на анкету не нужно.

  • Опросный лист.
  • Гостиничная бронь, причём право на визу даёт только бронь в гостиницы не ниже категории три звезды.
  • Документы с указанием проездной брони в оба конца.
  • Банковская выписка со счёта.
  • Справка с места трудоустройства для тех, кто официально работает. Требования к ней примерно такие же, как и при подаче документов в любую другую страну. То есть: фирменный банк, адрес и контакты предприятия, информация о должности соискателя, его окладе и т. д. Образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.

Каждая бумага должна быть правильно оформленной. В гостиничной брони должны наличествовать фамилии и имена забронировавших. Все листы должны быть отдельными, ничем не скрепленными. Перед подачей бумаг выньте их из файлов.

Смотрите в видео: документы на визу в Японию

Более подробно об анкете

Подавая в 2020 году документы для получения визы в Японию, особое внимание уделите анкете. Она является основным сопроводительным документом для всех прочих бумаг и должна буква в букву им соответствовать. Заполнять её нужно только на английском языке. Пунктов в анкете меньше, чем для подачи на визу в страны Шенгенской зоны, Америку или Великобританию, однако, от вас требуется стопроцентная конкретика на каждой строке. Даже автоматические и незначительные ошибки могут послужить причиной для отказа.

Задача анкеты получить наиболее достоверную о вас информацию. В самом конце вы увидите отметки о том, что даже наличие у вас оформленного в консульском отделе проездного не является окончательным разрешением на въезд. При пересечении границы проверяющие органы примут решение, пропускать вас или не пропускать. У них имеется полное право отказать вам во въезде.

Анкету заполняйте с предельной аккуратностью, не скрывая данных о себе. Если будет обнаружено, что вы дали неправильную информацию, вас ждёт не только штраф, но и невозможность повторной подачи документов на визу в Страну восходящего солнца.

Печать должна быть односторонней, буквы простыми для прочтения. Лучше всего скачать в интернете образец и заполнять собственную анкету, опираясь на него.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию

Дополнительные документы

Если вы не работаете, вам всё равно нужно подтвердить свою платежеспособность. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы должны предъявить свидетельство о том, что их предприятие числится в Государственном Реестре, а также, что оно учтено налоговыми органами. Ко всему прилагается выписка с лицевого счёта.

Студенты и школьники должны предоставить справки с места обучения. Им необходимо вложить в пакет документов письмо от спонсора (это может быть один из родителей), а также данные о нём (выписки со счетов, справки с места работы, документы, подтверждающие родственные связи).

Если ваши цели направлены на решение вопросов делового характера, вам понадобится письмо от японской стороны, объясняющее причину вашего приглашения. В этом письме в разделе «Кому» должно указываться имя посла. В письме подробно описывается деятельность, которой занимаетесь вы и пригласившая вас сторона. О заявителе даётся подробная информация, описывается пригласившая вас организация. Чем больше сведений, тем лучше.

А также необходимо приложить к документам гарантийное письмо и программу вашего путешествия..

Если вы намерены съездить в Японию к родным или друзьям, вам понадобится письмо от них, в котором они объясняют причину вашего приглашения в гости. Письмо пишется на имя посла и в нём указывается подробная информация, как о вас, так и о тех, кто вас приглашает.

Ели вас приглашают по каким-то конкретным причинам, а не просто в гости, то приглашающая сторона обязана предоставить доказательства этой причины. К примеру, если вас приглашают на бракосочетание, нужно приложить к письму копию брони банкетного зала. А также должно быть приложено гарантийное письмо и программа пребывания в Японии.

К гарантийному письму предъявляются чёткие требования, потому его нужно скачать на сайте посольства и как полагается заполнить. Если в нём не окажется печати, то письмо будет признано недействительным.

Если вы отправляетесь знакомиться с красотами Японии по туристической путёвке, в качестве вашего гаранта будет выступать туристическая фирма. От неё также требуется предоставление гарантийного письма. Обязательной к предъявлению будет и программа поездки.

Вне зависимости от того, кто вас пригласил в страну, приглашающий обязан предоставить полную о себе информацию. В каждой бумаге должны быть печати и подписи. Все обязательные пункты необходимо заполнить.

Так как информация на сайте японского посольства постоянно обновляется, перед началом подачи документов ознакомьтесь со свежими данными. Примите во внимание, что, если в пакете документов будет не хватать хотя бы одной незначительной бумажки, визу вы не получите.

Японская сторона не требует с заявителей из РФ визовый сбор. При одобрении вашего заявления, проездной документ будет выдан вам в течение 4 рабочих дней.

Япония самобытная и неповторимая страна. При всей нынешней сложности получения визы, правила въезда в неё всё же упростились, и есть надежда, что этот процесс будет продолжаться, и уже скоро нашим соотечественникам не придётся тратить много времени на сбор бумаг для поездки в Японию.

Главная / Блог / Японская краткосрочная виза: стало ли проще?

08-02-2017

Думаю все, кто интересуется Японией, планируют рано или поздно там побывать, или туристом, или на учебе, или быть может по приглашению родственников или друзей. А многие уже побывали. И всем известно, что для посещения Японии гражданам России и стран СНГ нужна виза.

Для краткосрочной поездки в Японию необходимо получить визу temporary visitor. Эта категория визы бывает разной продолжительности: на 15 дней, 30 дней и 90 дней. Продолжительность визы будет зависеть от вашего плана пребывания. Если рассматривать короткие туристические поездки, то чаще всего туристы получают визу на 15 дней, реже туристы запрашивают визы на 30 дней. 

Такую же категорию визы получают и те, кто едет в деловую поездку, целью которой являются: встреча с деловыми партнерами, заключение контракта, маркетинговые исследования, выставки и т.п. Также визу temporary visitor получают студенты, которые едут на обучение в Японию на короткий срок (не более 3х месяцев). Период действия визы будет зависеть от продолжительности выбранного курса обучения.

Всем интересующимся Японией думаю так же известно, что было объявлено, что с 1 января  2017 года между Россией и Японией упрощается визовый режим. Данное решение было принято в ходе встречи президента России Владимира Путина и премьер-министра Японии Синдзо Абэ. Об этом было много написано в новостях известных СМИ, появились новые данные как на сайте Посольства Японии в России, так и на сайтах туристических фирм.

Но на самом деле в этом вопросе пока еще много непонятных моментов, и многие, кто планирует поездку в Японию как турист, продолжают задаваться вопросами, так какие же теперь документы нужны, а какие не нужны? Радоваться или нет? Стало действительно проще или пока особых упрощений нет? Попробуем разобраться.

В этой заметке я попытаюсь пояснить те пункты, которые на данный момент удалось мне выяснить лично у сотрудника японского консульства в Москве и у туристических компаний – моих партнеров в Москве и Владивостоке.

Итак, если вы планируете поездку в Японию самостоятельно, как турист на короткий период времени (до 30 дней) и полностью спонсируете ее сами, то главное изменение — с 1 января 2020 года вам не нужно получать гарантийное письмо от японской стороны. До этого момента, если вы планировали непродолжительную туристическую поездку в Японию, то чаще всего вашим гарантом выступала туристическая компания и от нее вы должны были получить оригинал гарантийного письма.

Так вот, теперь это письмо не требуется. То есть  с января 2020 года оформление туристической однократной или многократной визы в Японию возможно без получения пакета документов от гаранта с японской стороны.

Таким образом, если вы едете как турист в Японию и планируете получить однократную краткосрочную визу temporary visitor, то вам достаточно  составить план пребывания в Японии (составляется на английском или японском языках на бланке, который можно скачать на сайте японского посольства), забронировать авиабилеты, получить справку из банка о наличии достаточного количества денежных средств на счету и всё.  Ну, то есть не нужно теперь искать гаранта в Японии и просить его прислать гарантийное письмо.

Полный (точнее минимально необходимый) список документов для получения краткосрочной визы будет выглядеть следующим образом:

  1. Визовая анкета
  2. Загранпаспорт
  3. Копия внутреннего паспорта
  4. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (выписка из банка)
  5. Бронь авиабилетов
  6. Программа пребывания

НО! В зависимости от индивидуальной ситуации японские дипломаты могут потребовать от заявителя дополнительные документы. Например, справку с работы, спонсорское письмо и т.п.

Полный список и требования к необходимым к подаче на визу документам смотрите на сайте консульства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Туристическая поездка» вот здесь.

Указанный выше список касается именно тех заявителей, которые едут на короткий срок туристами и полностью спонсируют свою поездку самостоятельно.

Немного другая ситуация с документами будет, если вас приглашает деловой партнер из Японии, либо это поездка на учебу или по культурному обмену, то есть вас приглашает фирма — партнер, учебное заведение или учреждение культуры, но поездку вы оплачиваете самостоятельно. В этом случае к вышеуказанному списку необходимо получить от японской стороны приглашение в оригинале и план пребывания, которые раньше тоже оформлялись, но вместе с гарантийным письмом. То есть теперь нужно будет только приглашение и план пребывания без гарантийного письма. В случае учебы план пребывания — план программы обучения.

Полный список документов смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Деловая поездка / культурный обмен / обмен между органами местного самоуправления / спортивный обмен / посещение научных конференций, конгрессов» вот здесь.

Обучение в Японии в школе японского языка, колледже или университете по краткосрочной программе продолжительностью до 3х месяцев относится именно к этой категории посещений Японии (культурный обмен).

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, но вы сами оплачиваете свою поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение в оригинале и план пребывания без гарантийного письма.

Полный список смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Посещение родственников / знакомых, туризм по приглашению частных лиц» вот здесь.

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, и они оплачивают вашу поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны  к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение и гарантийное письмо в оригиналах, а также план пребывания. То есть в этом случае список документов будет такой же, как и до 2020 года.

Подытоживая вышесказанное обращаю ваше внимание, что самое большое изменение состоит в том, что если вы оплачиваете поездку в Японию самостоятельно, то получать гарантийное письмо от японской стороны теперь не нужно, но зато вы должны доказать вашу платежеспособность. Главный документ, подтверждающий платежеспособность – выписка с вашего банковского счета о наличии остатка на счету. Многие спрашивают, какая минимальная сумма нужна для одобрения, но, сотрудники японского консульства не отвечают на такой вопрос конкретно.

Из своего опыта могу сказать, что в расчете на 2 недели поездки, в случае, когда у вас выкуплены билеты и оплачен отель, на счету должно быть не менее 2020 долларов или эквивалентная сумма, чтобы документы одобрили. Но это по моим наблюдениям «минимальный порог», а не официальная информация. Я всегда всем говорю, что лучше иметь больше. Чем больше, тем лучше.

Если вы планируете поездку на 3-4 недели, то тогда сумма должна быть не менее 1500-2000 долларов или эквивалент. Это же касается и тех студентов, кто планирует поехать на учебу на месяц, и у них оплачено обучение, проживание и авиабилеты.

Но эти суммы, повторюсь, – не официальная информация, а всего лишь мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте работы с японскими визами (в течение 12 лет уже занимаюсь визовыми вопросами). Решение в любом случае выносит сотрудник японского консульства. Иногда бывает, что и таких сумм оказывается мало.

UPD: Как показала практика туроператоров, оформляющих визы по новым правилам, туристу, чтобы показать свою финансовую состоятельность, необходимо предоставить банковскую справку с наличием средств из расчета примерно 100 долларов в сутки. Таким образом, для недельной поездки достаточно справки на 40-50 тыс. рублей.
(Информация из статьи «Россияне в январе получили в полтора раза больше японских виз» с сайта RATA-news)

Это же касается и документов. Выше я указала минимальный список необходимых для получения краткосрочной визы документов. Но на практике у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, справку с работы с указанием заработной платы, иногда выписку со счета о движении денежных средств за последние полгода, или еще какие-то документы.

Например, в случае поездки на обучение могут потребовать платежный документ из банка, подтверждающий оплату обучения и проживания. Если вы неработающий (учащийся школы или студент), то даже если у вас есть свой банковский счет с денежными средствами (банковская карта, например), то от вас, скорее всего, потребуют спонсорское письмо от того, кто работает и спонсирует вашу поездку (от родителей или других родственников).

Поэтому ни я, ни сотрудники туристической фирмы, к которой вы можете обратиться за помощью, на самом деле не могут дать 100% гарантию, что визу вы получите, подав тот минимальный набор документов, который я указала в самом начале заметки. Решение по всем визам выносят японские дипломаты, работа которых заключается в том, чтобы проверить визовые документы заявителя и либо одобрить визу, либо отказать. И морально лучше быть готовым к тому, что в некоторых случаях дипломаты могут запросить какие-то дополнительные документы. И в этом случае не советую спорить и что-то доказывать сотрудникам консульства, лучше подготовить все те документы, которые запросили, если вам действительно нужна японская виза.

Также хотела бы обратить ваше внимание на то, что минимальный список необходимых для оформления краткосрочной визы документов одинаков для всех японских консульств, находящихся на территории России. А вот дополнительный список и некоторые требования к заявителям могут отличаться в консульствах в других городах и в других странах.

Например, из практики оформления виз для студентов знаю, что в японском консульстве в Хабаровске и Владивостоке раньше не требовали подавать справку с работы и из банка, а также спонсорское письмо при оформлении визы  temporary visitor.  Достаточно было пакета визовых документов от школы, в которую зачислен студент. Но вот в японском консульстве в Москве и Санкт Петербурге почти всегда требовали предоставить такие справки + спонсорское письмо для неработающих. И особенно строго было в прошлом году.

Поэтому перед поездкой в Японию я советую внимательно читать информацию на сайтах соответствующих консульств в ваших городах, и если у вас остаются непонятные моменты, звоните в консульство и задавайте вопросы. Не знаю, как в других городах, но в Москве я нередко сама звоню в консульство и задаю вопросы, и мне всегда предельно вежливо поясняют непонятные моменты.

Но перед тем, как звонить или писать в консульство или мне, рекомендую внимательно изучить раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте посольства Японии. Возможно, ответ на ваш вопрос там уже есть.

И напоследок. Новые правила только вступили в силу, иногда и сами сотрудники консульства до конца еще не понимают, что нужно и как это работает. Я и мои коллеги, кто занимается работой с японскими визами, только начинаем подавать документы в этом году для первых заявителей. Поэтому сами еще в процессе изучения нового режима, так как прошло еще слишком мало времени.

Поэтому следите за обновлениями в моем блоге и в группах в соцсетях, я буду стараться делиться с вами свежими сведениями, советами, выводами и лайфхаками из практики. И постепенно думаю всё встанет на свои места и будет более прозрачным и понятным.

Важное примечание.

Изложенные выше сведения основаны на информации, взятой с сайта посольства Японии в Москве и разговора с сотрудником консульства по телефону. Дополнительная информация и личное мнение основаны на личном опыте оформления японских виз студентам, которые едут на обучение в Японию, а также некоторым туристам, в том числе своим родственникам и друзьям. А также на основании сведений от коллег.

Мое мнение может отличаться от мнения других людей, которые тем или иным образом связаны с оформлением японских виз. Вышеизложенные советы и выводы основаны на моей практике и могут  отличаться от практики других людей, фирм, школ и т.п.

Вышеизложенную информацию следует расценивать как информацию, которую стоит принять к сведению, а не строгие правила и тем более гарантию в получении японской визы. Надеюсь на понимание.

По всем вопросам пишите на мою почту [email protected]  Буду рада ответить на дополнительные вопросы и дать совет.

А также пишите в комментариях свои примеры, ситуации, советы, если вы уже оформляли краткосрочные визы по новым правилам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: