Нужно ли менять загранпаспорт гражданина России при смене фамилии

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии после замужества? В какие сроки выполняется процедура смены документа? Что необходимо подготовить перед обращением в компетентные органы? Сколько стоит смена загранпаспорта? Ответы далее.

Нужно ли менять

Смена фамилии при вступлении в законный брак, так же как и смена имени, отчества и иных персональных данных является причиной для замены документов, удостоверяющих личность, в том числе и заграничного паспорта.

Однако следует учитывать, что:

  • замена загранпаспорта возможна только после замены национального удостоверения личности. В соответствии с Постановлением Правительства №828 замена российского паспорта должна быть произведена в течение 30 дней с момента возникновения такой необходимости. За проживание без действующего общегражданского паспорта предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере 2 000 – 3 000 рублей (для жителей регионов РФ) и 3 000 – 5 000 рублей для граждан, проживающих в Москве или Санкт-Петербурге (статья 19.15 КоАП). Административная ответственность за несвоевременную смену заграничного паспорта отсутствует
  • если планируется поездка в страну с безвизовым режимом, то замену загранпаспорта можно отложить до истечения срока действия документа, так как новые данные владельца в базах не отражаются, а общегражданский российский паспорт для пересечения границы не требуется
  • если путешествие планируется сразу после вступления в законный брак и все документы, включая визы и авиабилеты, приобретены, то препятствия так же отсутствуют
  • если виза отсутствует или для оформления каких-либо документов потребуется предоставление российского удостоверения личности, то поезду придется отложить до смены загранпаспорта и получения новой визы

В каком законе говорится

Порядок выезда за пределы Российской Федерации граждан России регламентируется Федеральным законом №114.

Этим же нормативным актом регламентируются:

  • порядок оформления и последующей выдачи документов, которыми подтверждается личность гражданина РФ за пределами государства
  • порядок въезда в РФ подданных иностранных государства и лиц, не имеющих гражданства
  • порядок транзитного проезда
  • ответственность граждан и должностных лиц за нарушение данного закона

Порядок оформления заграничного паспорта и порядок оказания услуги по оформлению документа регламентируются Приказом миграционной службы РФ №211.

В соответствии с данным актом устанавливаются:

  • сроки оформления нового заграничного паспорта
  • перечень документов, требуемых для переоформления
  • стоимость замены международного удостоверения личности

Сроки оформления

К переоформлению загранпаспорта можно приступать только после получения российского удостоверения личности с новой фамилией.

Срок оформления загранпаспортов старого образца составляет:

  • 30 дней, если заявление на замену и прилагаемый пакет документов подаются в отделение миграционной службы по месту постоянной прописки заявителя
  • до 35 дней, если подачу документов производить через многофункциональный центр. Дополнительное время требуется на передачу документов в ГУВМ МВД и обратно
  • до 3 месяцев, если заявитель обращается по месту фактического проживания или временной регистрации. Срок изготовления увеличивается за счет проведения официальных проверок заявителя путем направления уведомлений в МВД по месту прописки
  • до 6 месяцев, если в ходе проведения проверок выяснились обстоятельства, мешающие оформлению документа и требующие предварительного устранения

Получить новый загранпаспорт можно и в срочном порядке в течение 3 – 5 дней, но только при наличии одной из следующих причин:

  • необходимость получения срочной медицинской помощи
  • наличие вызова с сообщением о тяжелом состоянии здоровья родственника

Получение паспорта нового образца требует более длительного срока. Это связано с тем, что документы изготавливаются исключительно на Госзнаке в Москве и требуется дополнительная доставка готовых паспортов в регионы РФ.

Необходимые документы

Чтобы произвести замену загранпаспорта перед общением в компетентные органы потребуется подготовить:

  • российский паспорт с новой фамилией
  • заграничный паспорт, если он еще действителен
  • три фотографии размером 35х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Если планируется изготовление загранпаспорта нового образца, то фото изготавливается непосредственно в МВД)
  • свидетельство о заключении брачного союза, как документ подтверждающий смену фамилии;
  • военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет)
  • разрешение командования, если смена заграничного удостоверения личности производится военнослужащим
  • квитанция об уплате государственной пошлины
  • свидетельства о рождении детей (при необходимости указания соответствующих данных в документе)
  • документ, подтверждающий необходимость срочного оформления (при наличии)

Образец заявления

Основанием для переоформления заграничного удостоверения личности является письменное заявление, форма которого утверждена Приложением 1 к Приказу МВД РФ №864 (для паспорта старого образца) или Приложением 1 к Приказу ФМС №211 (для получения биометрического паспорта).

В документе указываются:

  • фамилия, имя, отчество заявителя
  • пол
  • дата рождения
  • место рождения
  • прежние ФИО
  • адрес постоянной регистрации
  • адреса фактического проживания или временного пребывания (при необходимости)
  • контакты: телефон и адрес электронной почты (указываются по желанию заявителя)
  • реквизиты российского паспорта, используемого при выезде за границу
  • причина замены документа
  • наличие/отсутствие обстоятельств, способных препятствовать выезду (доступ к секретным сведениям, возможность призыва в Вооруженные Силы РФ и так далее)
  • реквизиты предыдущего загранпаспорта (при наличии)
  • сведения о трудовой деятельности (за 10 лет)
  • сведения о детях (при необходимости внесения в паспорт)
  • сведения о заявителе, если загранпаспорт переоформляется законным представителем недееспособного гражданина

Куда обращаться

Чтобы получить новый заграничный паспорт при смене фамилии можно обратиться:

  • в отделение миграционной службы (ГУВМ МВД) по месту прописки, фактического или временного проживания. Основное преимущество оформления документа непосредственно в миграционной службе – минимальный срок оформления нового паспорта
  • в МФЦ. Обращение в многофункциональный центр является наиболее удобным, так как отделения учреждения расположены во всех районах города. Кроме этого предварительная запись к специалисту позволит сократить время ожидания в очереди для подачи заявления на переоформление заграничного паспорта и получение документа соответственно
  • через сервис Государственных услуг. В данной ситуации заявление передается в миграционную службу в режиме онлайн, что существенно сокращает время подачи документов. Через Госуслуги так же можно оплатить госпошлину, причем со скидкой в 30% от стоимости, установленной законодательно. Готовый документ можно получить в указанное в ГУВМ МВД

Стоимость смены загранпаспорта

За оформление заграничного паспорта требуется уплачивать государственную пошлину, размер которой установлен статьей 333 Налогового Кодекса РФ.

В 2020 году госпошлина за оформление загранпаспорта при смене фамилии составляет:

  • 5 000 рублей, если оформляется документ нового образца
  • 2 000 рублей при оформлении загранпаспорта старого образца

Если производить оплату государственного сбора через портал Государственных услуг, то размер составит:

  • 3 500 рублей за биометрический загранпаспорт
  • 1 400 рублей за заграничное удостоверение личности старого образца

Поменять загранпаспорт при смене фамилии не сложнее, чем оформить новый. Порядок действий повторяется, список документов практически идентичный. Но есть популярные и часто задаваемые вопросы, на которые отвечает эта статья.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Первое, что заставляет беспокоиться молодоженов, – угроза срыва поездки за границу во время медового месяца. Поменять паспорт в течение нескольких дней или недели не получится, для этого нужны веские основания. Означает ли это, что путешествие в дальние страны отменяется? Нет, не означает.

Как минимум, в течение месяца можно пользоваться загранпаспортом на прежнюю фамилию.

В этот период еще не успевают сменить общегражданский документ, фамилии в обоих совпадают. Особое внимание нужно обращать на указание данных при покупке авиабилетов – они не должны отличаться от того, что пишется в паспорте.

На то, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, указывает отметка в самом документе. Там зафиксирована дата, после которой он перестает быть действительным.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Это наиболее популярный вопрос, на который даже есть ответ, что менять его совсем необязательно. Ошибочное мнение, которое основано на отсутствии прямых норм (как, например, для общегражданского паспорта), которые бы четко указывали на обязательную замену.

Усугубляет заблуждение тот факт, что по старой фамилии в загранпаспорте можно ездить в безвизовые страны. Поэтому знакомая, вернувшаяся с Таиланда или Черногории (с ними безвизовый режим), вполне правдиво может утверждать, что никакой замены документа после свадьбы не требуется.

Проблемы возникают, если нужно:

  • получать визу;
  • ездить с ребенком, у которого будет другая фамилия (мужа или супруги).

При подаче заявления на получение визы предоставляется общегражданский паспорт, она оформляется на фамилию, указанную именно в этом документе. Несовпадение установочных данных в двух документах – веское основание для отказа. В таких случаях замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна.

Как быть с визами?

Их придется оформлять заново, даже если срок прежних не закончился.

Замена документа автоматически аннулирует срок действия прежних штампов, показывать при прохождении паспортного контроля оба документа – старый и новый – не имеет смысла, в самолет не пустят, а с поезда или автобуса в пункте пропуска придется сойти.

Другое дело, что наличие виз в старом документе упрощает оформление новых.

Когда нужно менять загранпаспорт после замужества?

Законодатель строго указывает на месячный срок замены общегражданского паспорта. Некоторые привязывают к этому требованию и документ для заграничных поездок, но это неправильно. Во-первых, такой прямой нормы нет, а, значит, заменить его можно по мере необходимости – через 2-3 месяца или позже.

Во-вторых, пока не выдан общегражданский паспорт на новую фамилию, подать документы на смену загранпаспорта не выйдет. На получение первого документа отводится месяц, хотя многие пропускают этот срок и несут административную ответственность, в этот период заменить второй не получится.

Где менять загранпаспорт при смене фамилии?

Там же, где и получают эти документы. Обратиться можно в паспортный стол (территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ), Многофункциональный центр (МФЦ) или на портал Госуслуги.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно:

  1. Новый общегражданский паспорт;
  2. Старый документ для поездок за границу;
  3. Фотографию 3,5 на 4,5 см;
  4. Трудовую книжку;
  5. Заполненную анкету (если подается через ГУВМ или МФЦ).

При дистанционном обращении анкета оформляется и подается в электронном виде.

Для военнослужащих-контрактников, государственных служащих дополнительно нужно подать разрешение командира части или начальника. От мужчин призывного возраста требуется военный билет или справка по форме №32.

  • Получение загранпаспорта через Госуслуги
  • Оформление загранпаспорта через МФЦ

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Факт замены не уменьшает срок получения загранпаспорта. Его также придется ожидать в течение 1-3 месяцев, в зависимости от места оформления – по месту прописки, временной регистрации или пребывания. Лиц, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну, будут проверять в течение 3 месяцев. По результатам проверки могут отказать в удовлетворении заявления.

Ускорить выдачу загранпаспорта можно в некоторых экстремальных случаях – для прохождения лечения или в случае смерти близкого родственника, который находится за рубежом. Пишется дополнительное заявление, к которому в первом случае прикладываются медицинские справки и заключения, во втором – телеграмма о факте смерти, документы, подтверждающие степень родства. Если основания веские, загранпаспорт меняется в течение 1-2 дней.

Смена фамилии – очень распространенное явление и речь идёт не только о замужестве или разводе женщин. Согласно действующему законодательству, любой человек, независимо от пола, имеет право изменить свою фамилию. Причиной может выступать даже собственное желание гражданина, например, из-за неблагозвучия текущей фамилии.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Начнём с того, что, если у гражданина сменилась фамилия, ему нужно получить другой загранпаспорт на новую фамилию. Внести изменения в действующий документ не представляется возможным. Поэтому выражение «сменить загранпаспорт» немного некорректно, правильнее обозначить свои действия, как «заново получить загранпаспорт на новую фамилию». Также придётся оплатить госпошлину и пройти процедуру оформления и получения документа.

Однако, согласно российским законам, у гражданина нет чётко оговоренного срока, отведённого на замену «загранника» и нет штрафа за несвоевременную замену. Новый паспорт для выезда за пределы нашей страны можно получить по мере необходимости.

Кроме того, в ряде случаев сохраняется возможность выезда за границу с документом, который содержит в себе старую фамилию.

Когда нужно заменить загранпаспорт?

Загранпаспорт нужен для пересечения иностранных границ. Исходя из этого, можно сделать вывод, что замена паспорта может потребоваться непосредственно перед заграничной поездкой. И если после смены фамилии у вас нет запланированных путешествий и деловых поездок за границу, то заниматься получением нового загранпаспорта нет необходимости. И если вы вообще не собираетесь за рубеж, то паспорт может спокойно лежать в вашем домашнем архиве, где он и закончит своё действие.

Что будет при поездке с прежней фамилией в документе?

Любая поездка за границу сопряжена с подготовительным периодом, который будет залогом успешной поездки. И если сложились обстоятельства таким образом, что фамилия изменена, а ехать надо срочно, то нужно исходить из следующего принципа: в паспорте, медицинской страховке, визе и билетах (авиа, ж/д) должна быть проставлена одна и та же фамилия.

Поэтому, если у вас загранпаспорт на старую (девичью) фамилию, при этом открыта виза или она вовсе не нужна, куплены билеты для поездки туда и обратно, то вы можете спокойно наслаждаться путешествием.

При пересечении границ РФ и при нахождении в самой поездке в иностранных государствах, внутренний российский паспорт не нужен вовсе, предъявлять его нет необходимости, поэтому о расхождениях в фамилиях будете знать только вы – обладатель новой фамилии.

Если в паспорте остались действующие визы

Вы поженились, собираетесь в свадебное путешествие, а на горизонте маячит тема «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?» Вы задаётесь вопросом: «Можно ли ехать за границу с паспортом на старую фамилию?» Исход мероприятия будет зависеть от следующих факторов:

  • нужна ли виза для поездки?
  • есть ли действующая виза?
  • куплены ли билеты для поездки?

В том случае, если вы едите в страну с безвизовым режимом или у вас уже есть действующая виза, а также куплены билеты на старую фамилию, то можно спокойно отправляться в путешествие. Для пересечения границ российский общегражданский паспорт не нужен, поэтому показывать его никому не потребуется. А значит, никто не установит факт несоответствия ваших фамилий. Как только придёт время оформления любой новой визы, воспользоваться старым паспортом не получится.

Таким образом, срок действия «загранника» со старой фамилией ограничивается сроком действия самого документа и сроком действия визы.

Инструкция по замене загранпаспорта

Замена загранпаспорта при смене фамилии – это процедура получения нового паспорта, которая абсолютно аналогична той, которую вы проходили, получая предыдущий загранпаспорт. Алгоритм действий идентичен: нужно обратиться в миграционную службу, предоставить заявление и пакет обязательных документов, заплатить определённую сумму денег за предоставление услуги, затем нужно выждать определённый срок изготовления паспорта и лично его забрать.

Главное условие именно для смены загранпаспорта по причине смены личных данных (фамилии) будет только одно: на руках у гражданина, сменившего фамилию, уже должен быть новый общегражданский паспорт. Он будет выступать в качестве правоустанавливающего документа для замены заграничного паспорта.

Куда обращаться?

Смена загранпаспорта при смене фамилии осуществляется при помощи Управления Федеральной Миграционной службы (УФМС). Согласно действующему российскому законодательству, граждане имеют право обращаться за получением загранпаспорта в любое территориальное отделение УФМС. Это может происходить по месту регистрации заявителя или по месту его преимущественного пребывания.

Для удобства граждан разработаны опосредованные способы обращения в миграционную службу: через МФЦ или портал «Госуслуги». Хотя в то же самое время сохраняется возможность личного обращения в миграционное отделение полиции. Если вы хотели бы свести к минимуму общение с инспекторами, сэкономить личное время и деньги на оплату госпошлины и послать документы миграционной службе, не выходя из дома, то выбирайте онлайн-подачу заявления. Воспользуйтесь такими возможностями на сайте «Госуслуги». Замена паспорта после заключения брака? «Госуслуги» может значительно упростить всю процедуру.

Если вы «не дружите с интернетом», и при этом вам нужна помощь в отправке документов в УФМС, зайдите в любой местный филиал «МФЦ – мои документы». Специалист поможет вам в подготовке и отправке заявления и назначит вам время визита в специализированный отдел полиции.

Перечень необходимых документов

Независимо от того, какой формат заграничного документа выбран (старого поколения или нового), все заявители обязаны предъявить следующие бумаги:

  • личный паспорт гражданина России;
  • документ, на основании которого произошла смена фамилии (решение суда, свидетельство о браке/расторжении, о перемене имени и другое);
  • загранпаспорт, у которого ещё не закончился срок действия (при наличии);
  • данные о месте работы или учёбы (за 10 предыдущих лет, начиная с месяца подачи заявления);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • фото (в цвете или ч/б), выполненное согласно требований регламента.

Для мужчин призывного возраста (до 27 лет) требуется военный билет, а для военнослужащих — разрешение командования на получение загранпаспорта.

Если идёт речь о смене фамилии ребёнка, который ещё не получил внутренний российский паспорт, то нужно представить свидетельство о его рождении. Кроме того, надо учесть тот факт, что внести изменения о смене фамилии ребёнка, вписанного в загранпаспорт родителя, будет невозможным. На ребёнка нужно заказывать отдельный биометрический паспорт.

Стоимость замены

Как мы уже говорили, понятие «замена загранпаспорта», по своей сути, некорректно. Смена фамилии подразумевает получение нового документа на общих основаниях. Поэтому стоимость будет зависеть только от типа паспорта, который выбирает заявитель:

  1. Если он хочет получить паспорт со сроком действия 10 лет (его называют биометрический, нового поколения, нового образца), то придётся заплатить в государственную казну 2020 рублей для всех граждан старше 14 лет, и 2020 рублей – для детей, которым ещё не исполнилось 14 лет. При онлайн-обращении через «Госулуги» эта сумма минусуется на 1/3 и составляет 2020 и 2020 рублей соответственно. При этом используется только безналичная оплата.
  2. Если гражданин остановил свой выбор на паспорте со сроком действия 5 лет (его называют старого поколения или старого образца), то оплата госпошлины будет исчисляться в сумме 2020 рублей для всех граждан старше 14 лет и 2020 рублей для маленьких детей до 14 лет. Через портал «Госуслуги» можно также получить скидку в 1/3, поэтому цена может быть всего 2020 и 700 рублей соответственно.

Сроки изготовления документа

Паспорт для выезда за рубеж может быть изготовлен в стандартные или срочные сроки. Если вы заказываете документ в общем порядке, и у вас нет экстренных, уважительных причин для срочного изготовления паспорта, то вам придётся подождать один календарный месяц, который отводится государством. Оформление вашего загранпаспорта произойдёт в течение этого периода времени при условии, что вы сдаёте документ по месту вашей регистрации.

Если ваша прописка находится в удалённом месте от места преимущественного пребывания, то срок может увеличиться до трёх месяцев. Это связано с внутренней работой сопряжённых ведомств и официальными сроками ответов на запросы. Однако на практике очень часто бывает, что загранпаспорт изготовляется быстрее и быстрее выдаётся гражданину на руки.

Срочные сроки оформления могут быть связаны только с необходимостью собственного экстренного лечения за границей и печальными семейными обстоятельствами (болезнь и смерть близкого родственника за границей).

И если у вас сменилась фамилия, а обстоятельства так сложились, что вам нужно срочно ехать за рубеж, то можно приложить к пакету документов те документы, которые могут служить доказательствами для срочного заказа паспорта. В этом случае паспорт старого поколения может быть изготовлен за три рабочих дня, а биометрический — за 10-14 дней.

С какими сложностями можно столкнуться?

Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.

Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!

И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.

Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.

Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.

Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.

И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.

Заключение

«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».

Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.

Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.

В 2020 году закончила с отличием Волгоградский институт экономики, социологии и права по специальности экономист. С 2020 года и по настоящее время работаю в сфере недвижимости, в качестве индивидуального предпринимателя. Занимаюсь юридическими вопросами купли-продажи, дарения и наследства объектов жилого и нежилого фонда. Также в мои обязанности входит составление договоров и консультирование клиентов.
Путешествия — это мое главное хобби
. Писать статьи люблю со времен студенчества, нахожу это интересным и познавательным. Буду рада, если мои статьи окажутся полезными и помогут читателям разобраться в интересующих их вопросах.

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2020 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2020 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2020 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2020 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: