Обзор бланка справки о месте регистрации

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Вариантов нахождения на территории РФ может быть два: постоянное и временное. При оформлении регистрации по месту пребывания, максимальный срок которого – 5 лет, гражданин получает на руки свидетельство о временной регистрации. Если лицо зарегистрировано по месту проживания, подтверждением этого факта служит печать в паспорте.

Некоторые юридические ситуации, предполагающие оформление документов, невозможны без подтверждения постоянного проживания в регионе или городе. Соответственно, многие задаются вопросом, где подобную справку можно получить.

Связана такая необходимость в предоставлении отдельного документа о прописке с тем, что все инстанции, участвующие в оформлении бюрократических процедур, не имеют полномочий пускать документы в производство без предоставления подтверждения места проживания. Так как забирать паспорт у гражданина никто не имеет права, то используется данная справка.

Зачем она нужна

Подтверждение проживания по постоянному адресу может быть необходимо в таких ситуациях:

  • оформление материнского капитала, а также пособий и льготных выплат, предназначенных для многодетных семей;
  • назначение очередности участников программы улучшения жилищных условий;
  • получение ипотеки для военных или участие в социальных программах;
  • проведение процедур юридического характера;
  • принятие наследства;
  • обращение в судебные органы;
  • оформление детей в школу или детский сад.

Следует помнить, что в РФ дети относятся к тому или иному учебному заведению по территориальному признаку. Это значит, что первоочередное право зачисления в школу или сад будет у тех ребят, которые проживают в непосредственной близости от образовательной организации, и не важно, какой документ предоставляют родители: свидетельство в регистрации по месту пребывания или справку о прописке.

Право на получение справки, подтверждающей место жительства гражданина, имеет каждый. Услуга предоставляется в течение одного рабочего дня.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Что это за документ

Справка о прописке – документ, запрашиваемый некоторыми органами для подтверждения места постоянного проживания.

Включает в себя следующую информацию:

  • наименование, форма документа;
  • данные заявителя, при этом кроме фамилии, имени и отчества принято указывать дату рождения, адрес и данные граждан, которые также проживают в указанной квартире;
  • степень родства с лицами, также прописанными по данному адресу;
  • компания, запросившая данный документ;
  • инициалы и должность сотрудника, ответственного за выдачу справки, а также его подпись;
  • информация о помещении, в том числе количество комнат и данные об общей площади;
  • дата выдачи справки;
  • печать органа, уполномоченного выдавать справки о месте регистрации;
  • в некоторых случаях – информация о лицах, ранее зарегистрированных на данной территории, но в настоящий момент снятых с учета.

Все указанные сведения в справке должны быть максимально достоверными, в противном случае при выявлении ошибок придется повторно обращаться с просьбой о выдаче данного документа.

Уточнения по бумаге

Общие сведения и где используется

Следует сделать оговорку, что местом проживания несовершеннолетних или недееспособных граждан автоматически назначается место проживания хотя бы одного родителя или опекуна, который обязан оформить прописку в течение недели после вселения.

Это условие является обязательным, поскольку законодательство РФ предусматривает необходимость ведения учета граждан и контроля миграции населения. В качестве доказательства регистрации послужит отметка, проставляемая в паспорте.

Отказ в выдаче справки о месте проживания также возможен. Основание должно быть довольно веское, например, отсутствие важных документов, необходимых для ее предоставления.

Необходимость в справке возникает, когда:

  • в планах – начало предпринимательской деятельности;
  • происходит оформление пособия или льготы;
  • возникает потребность в получении особого вида медицинской помощи;
  • есть необходимость подтвердить место проживания для зачисления в образовательное учреждение;
  • планируется регистрация брака;
  • есть необходимость в улучшении жилищных условий и планируется постановка на очередь;
  • необходимо оформиться в качестве налогоплательщика;
  • возникла потребность обращения в судебные инстанции;
  • планируется оформить загранпаспорт или получать извещения или уведомления на почте;
  • умерло лицо, после смерти которого необходимо принять наследство.

В отдельных случаях документ может быть затребован и при оформлении юридических бумаг и договоров.

Варианты оформления и получения

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может быть оформлен несколькими способами.

Они различаются по типу организации, занимающейся оформлением данной справки:

Территориальный орган самоуправления Подразумевается администрация города или поселка. В них отсутствуют органы, уполномоченные выдавать подобные справки, эти функции возлагаются на администрацию.
Паспортный стол Он является отделением Управления Федеральной миграционной службы. Данный способ очень удобен, потому что предполагает прямое обращение за получением справки непосредственно по месту жительства.
Управляющая организация В некоторых случаях оформление документов, подтверждающих постоянное проживание граждан, поручается именно ей. Такая компания ведет учет граждан. В ее роли может выступить ЖКХ или частные организации.
Архив В него нужно будет обратиться в случае, если данные справки должны учитывать ситуацию прошлых лет. Указание данных о жильцах, которые сняты с учета, возможно только при обращении в архив.
МФЦ В некоторых регионах компания работает под брендом «Мои документы». Вариант обращения туда – самый простой и удобный. Автоматизированная очередь, компетентные сотрудники, минимальные сроки получения делают данные центры все более популярными. При подключении его к всероссийской базе документ можно будет получить в течение нескольких минут.
Интернет Подразумевается обращение за получением справки с помощью сервиса gosuslugi.ru, который позволит заказать справку, не выходя из дома, и получить ее в выбранной организации.

Гражданин, в том числе военнослужащий, определяет способ получения справки о месте проживания самостоятельно, исходя из возможностей населенного пункта, желания и собственного удобства. При обращении в любой орган выдача справки не предполагает оплаты.

При обращении в управляющую компанию или ЖЭК необходимо помнить, что для оформления документа сотрудники могут попросить предоставить правоустанавливающие документы на жилое помещение. В некоторых случаях собственник должен погасить все задолженности по оплате коммунальных услуг. Наличие долга может являться основанием для отказа в выдаче справки.

Вариантов получения документа также несколько:

  • лично;
  • через посредника, доверенность должна быть подтверждена нотариально;
  • посредством почты: такой вариант чаще всего используется для получения документов, заказанных также по почте.

В зависимости от способа получения справки формируется пакет необходимых документов. Перечень может быть различным, его содержание нужно уточнить перед началом оформления процедуры.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Цена и срок действия

Предоставление справки о регистрации на всей территории России производится на безвозмездной основе. Оплата услуг паспортистов и государственной пошлины не требуется. В случае, если сотрудники организации, в которую обращается гражданин, предпринимают попытки получить деньги за оказание данной услуги, можно направить запрос в прокуратуру с требованием проведения разбирательства по данному вопросу.

В случае, если жильцы имеют долг по оплате коммунальных платежей, паспортисты могут оказать в оформлении документа. Это не является полностью правомерным. Таким образом сотрудники отделений миграционной службы пытаются самостоятельно бороться с неплательщиками и сократить размер задолженности населения.

Что касается срока действия такой справки, то с законодательной точки зрения она бессрочна. Ни один правовой акт не устанавливает сроков, в течение которых достоверность отображенной информации гарантирована.

На практике организации, деятельность которых предполагает предоставление такого документа, работают со справками, срок выдачи которых – не более 30 дней до момента предъявления. В отдельных случаях при формировании перечня необходимых для той или иной процедуры документов ведомство указывает срок действия такой справки: он может составлять от 10 до 14 дней.

Образец и содержание бланка справки о месте регистрации

Содержание справки о месте постоянного проживания предполагает указание следующих данных:

  • полные данные о заявителе, включая дату рождения и адрес;
  • сведения обо всех гражданах, также проживающих по данному адресу, с указанием родственных связей;
  • вид регистрации: по месту проживания;
  • информация о ранее прописанных лицах, которые сняты с регистрационного учеты добровольно или по решению суда;
  • данные о помещении: количество жилых комнат и площадь;
  • информация о месте предоставления документа.

Чтобы придать справке статус юридического документа, необходимо удостоверить ее официальной печатью той организации, которая занималась выдачей. Дата оформления должна быть указана в обязательном порядке.

По старой традиции бланк справки о месте регистрации называют «формой №8». Это не совсем актуально, потому что унифицированных форм с распространением на все организации в настоящее время нет.

Обязательной является только форма свидетельства, выдаваемого при постановке на учет по месту пребывания. Но это относительно временной регистрации, в которых указанная прописка может иметь любой вид. Это не отражается на их содержании и возможности быть принятыми или отвергнутыми в той или иной инстанции.

В случае, если организация, уполномоченная выдавать подобные документы, придерживается «старых» взглядов на делопроизводство, то в силу удобства она все же может выдать и документ 8 формы.

Часто задаваемые вопросы

Мне приходится много перемещаться по стране. Возникла необходимость в предоставлении справки о месте постоянного проживания. Условия соей жизни сейчас таковы, что приходится проживать по несколько месяцев в разных государствах. Место постоянной прописки – город Новороссийск. Где я могу получить необходимый документ? Заказать бланк справки о регистрации по месту жительства можно только по месту постоянного проживания, в конкретном случае – в Новороссийске.
Как можно получить справку о постоянной прописке несовершеннолетнего, если он проживает с отцом, а мой адрес прописки – иной? Получить образец данной справки можно по месту жительства отца. Именно с ним проживает ребенок. Потребуется предъявить паспорт. Отказать в выдаче не могут, потому что вы представляете интересы ребенка.
Паспортный стол отказал в выдаче справки, потому что есть долги по коммунальным платежам. Куда можно обратиться? Денег на погашение долга нет, а документ нужен срочно. Необходимо написать заявление начальнику отделения УФСМ. В нем должна содержаться просьба о выдаче документа и письменный отказ, если таковой есть. Если данная мера оказалась бесполезной, можно написать в прокуратуру.
Необходима справка о месте жительства человека, который оставил мне наследство в 2020 году. Куда можно обратиться? Варианта здесь два. Во-первых, можно самостоятельно прийти в паспортный стол с документами, которые подтвердят родство. Если таковых нет, можно предоставить завещание. Во-вторых, нотариус может проверить данный факт самостоятельно, сделав запрос в соответствующие органы. Для этого ему необходимо предоставить данные о последней прописке наследодателя.
На справке указан срок действия – 1 месяц. Это на самом деле так? Законодательством такой срок не предусмотрен. В данном случае рекомендовано руководствоваться отметкой паспортистки. Если срок не указан, документ может быть действительным до 6 месяцев. Если инстанция, куда направлена справка, не сочтет сведения достоверными, она сделает повторный запрос самостоятельно.

Услуги по регистрации по месту жительства можно бесплатно заказать в МФЦ или на портале Госуслуги.

Далее мы расскажем, как сделать временную регистрацию по месту жительства.

Какая ответственность лежит на человеке за отсутствие регистрации — читайте далее.

У каждого жителя России должна быть постоянная или временная прописка. Последняя позволяет находиться по адресу проживания. Она не требует большого количества документов. Что такое форма 3 о регистрации по месту пребывания?

Определение понятия

Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.

Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.

Когда необходима справка о временной прописке

Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.

Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:

  • официальное трудоустройство;
  • пользование бесплатными медицинскими услугами;
  • постановка на очередь в детский сад для детей;
  • поступление в образовательное учреждение.

Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.

Куда обратиться для получения

Если требуется справка по форме 3, необходимо собрать минимальный пакет документов. Заявление составляется на месте в одном из органов, уполномоченных выполнять регистрационные действия. Это может быть:

  • МФЦ;
  • территориальное подразделение ГУВМ;
  • управляющая компания, на балансе которой находится дом.

Специалист выдаст анкету и поможет ее заполнить. Важно письменное согласие владельца недвижимости или ответственного квартиросъемщика. Но легче обратиться совместно с тем, кому оформляют регистрацию.

На процедуру уходит 3 рабочих дня с даты принятия документов. Если направляется заявление по форме 3 в паспортный стол, срок может увеличиться на несколько дней. Они необходимы на доставку документов в ГУВМ МВД.

Обратите внимание! В муниципальной квартире требуется согласие совершеннолетних зарегистрированных жильцов. Если же недвижимость находится в собственности, необходимо разрешение от всех владельцев.

Порядок получения справки

Чтобы выдали свидетельство о регистрации форма 3, необходимо подготовить документы и договориться с собственником о времени их подачи. Обе стороны являются в уполномоченный орган для составления заявления.

Сотрудник делает копии документов и назначает дату, когда можно получить готовое свидетельство. В определенный день является только лицо, на которое оформляется справка. Владелец недвижимости не должен приезжать повторно.

Необходимые документы

Чтобы получить временную регистрацию по форме 3 на детей или взрослых, важно предоставить минимальный набор документов:

  • заявление установленного образца;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

Если жилец находится в доме или квартирах на условиях аренды, требуется заверенный у нотариуса договор. При его отсутствии необходимо личное присутствие владельца, чтобы он мог подтвердить согласие на регистрацию.

Срок действия справки

При оформлении документа необходимо заранее определиться со временем нахождения по месту пребывания. Это связано с тем, что справка формы 3 является ограниченной. Хотя внешне выдаются идентичные документы, для граждан максимальный период составляет 5 лет. Если регистрируется иностранец, для него свидетельство делают до 36 месяцев и ограничивают временем РВП или ВНЖ.

Правила оформления

Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:

  • временное размещение в гостинице, хостеле, санатории, лагере или базе отдыха;
  • медицинское учреждение;
  • собственная квартира или дом, если есть постоянная прописка по другому адресу;
  • арендованное жилье;
  • места лишения свободы.

Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.

Содержание документа

Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.

  1. Адрес регистрации.
  2. Фамилия, имя и отчество лица, которому оформляется документ.
  3. Дата рождения.
  4. Необходимый период. Он может быть любым, начиная от 3 месяцев.
  5. Номер и серия паспорта.
  6. Реквизиты свидетельства о рождении.

В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.

Требования к заполнению

Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.

Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.

Образец справки по форме 3

Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество лица, на которого она оформлена;
  • дата и место рождения;
  • адрес выдачи;
  • период действия.

Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.

Стоимость и оплата пошлины

Она не предусмотрена для граждан Российской Федерации. Это характерно, даже когда требуется помощь в заполнении бланка. Если регистрируется иностранец, с него взимается 350 рублей.

Итоги

При правильном составлении документа заявитель получает свидетельство на необходимый срок. Он сможет легально находиться по адресу проживания, встать на учет в поликлинику или оформиться на работу официально. Если справка утеряна, для ее восстановления можно обратиться в МФЦ или территориальный орган ГУВМ для получения дубликата.

Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

  • паспортный стол;
  • МФЦ;
  • отдел регистрационного учета граждан;
  • паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: