Обзор справки формы №9 о регистрации

Добрый день!

Изначально была утверждена Приказом МВД от 23.10.1995 N 393 (ред. от 23.11.2006) «Об утверждении Инструкции о применении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.11.1995 N 980)

В дальнейшем приказ был отменен Приказом МВД от 16.11.2007 N 2022 «О признании утратившими силу некоторых Приказов МВД России» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.11.2007 N 10544)

В настоящее время действует Приказ ФМС от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2013 N 27963)

Регистрационная справка в каждом конкретном случае входит в установленный пакет документации для решения вопросов самой разной направленности. Заинтересованные лица, не имеющие на руках такую бумагу, не смогут вступить в законный брак или, например, приватизировать жилое помещение.

Скачать форму №9 справки о регистрации можно совершенно бесплатно с официального сайта ФМС РФ. Также ее можно получить в любом территориальном отделении организации. Обязательность наличия документа обуславливается тем, что его могут потребовать в любой муниципальной или государственной организации.

Для понимания характерных особенностей рассматриваемого бланка необходимо ознакомиться с ее ролью, с понятием и содержанием формы, с порядком получения данных, со сроками, стоимостью и нюансами оформления, с тем, как выглядит образец и где получить, с трудностями архивного аналога, а также с возможными случаями отказа в выдаче.

В чём заключается её роль

В случае принятия решения о переезде стоит помнить о том, что со временем, при обращении в государственные или муниципальные учреждения, понадобятся сведения о жилом помещении. Именно поэтому процедура постановки на регистрационный учет должна производиться в обязательном порядке.

Все заинтересованные лица заполняют специальное заявление установленного образца после обращения в обособленное подразделение ФМС по территориальному признаку. Сотрудником миграционной службы разрабатывается индивидуальная карта регистрации по форме №9. Бланк является единым для любого типа недвижимого имущества.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Рассматриваемая форма содержит в себе исчерпывающую информацию о количестве граждан, проживающих в конкретном помещении.

Такие сведения особенно необходимы в следующих случаях:

• при совершении любых операций с недвижимым имуществом;
• для подтверждения факта наличия официального свидетельства о регистрации;
• при оформлении передачи имущественных ценностей в качестве наследства;
• для завершения процедуры приватизации жилого помещения;
• в прочих ситуациях.

Стоит отметить, что для получения справки можно также обратиться в любую жилищно-эксплуатационную организацию, занимающуюся предоставлением коммунальных услуг населению.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Важные уточнения

Понятие и содержание

Справка по форме №9 может пригодится гражданам для получения обширного ряда государственных услуг. Кроме того, в 2022 году довольно большое количество финансовых организаций требуют предоставление такого документа в случае необходимости оформления кредитных и ипотечных программ.

При заключении сделок по факту купли-продажи недвижимости соответствующий документ также будет необходим. К тому же стоит отметить то, что бумага может потребоваться несколько раз в рамках одной операции. Данная мера способна защитить сторону, выступающую в качестве покупателя, от приобретения объекта недвижимости с прописанными в нем гражданами.

Что касается мероприятий по расселению коммунальных квартир, то такая справка может дать более подробную информацию о количестве приватизированных комнат. Если лицо не оформляло жилье в непосредственную собственность, то оно может на законных основаниях претендовать на получение бесплатного имущества.

Аналогичная справка потребуется и для предоставления в территориальную газовую службу, если счетчик в помещении не был установлен.

В рассматриваемой справки по форме №9 всегда содержится следующая информация:

• о фактическом местоположении имущественного объекта;
• о ФИО заявителя;
• о количестве зарегистрированных граждан и их дате рождения;
• о наличии/отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Получение данных

Для получения актуальных данных по рассматриваемой справке нужно обратиться в любые территориальные органы регистрационного учета. Выдача документа осуществляется совершенно бесплатно без необходимости оплаты государственной пошлины. Справка передается только в руки жильцов, получивших официальную регистрации в жилом помещении ранее или непосредственному собственнику.

Для получения нужно позаботится о составлении заявления с соответствующим прошением и гражданского паспорта РФ. В некоторых случаях уполномоченные сотрудники паспортного стола требуют подтверждения отсутствия долговых обязательств по платежам коммунального характера, однако данное условие не может соответствовать нормам действующего законодательства. Следовательно, гражданин может обратиться в суд для оспаривания решения.

При отказе в выдаче соответствующей документации могут предусматриваться и прочие процедурные моменты оспаривания вердикта. Например, может быть составлена жалоба на имя высшего должностного представителя отделения ФМС РФ.

Сроки, цена и нюансы подготовки

Для получения справки №9 достаточно составить заявление и предоставить его в уполномоченную организацию. Иногда, в качестве дополнения, может потребоваться свидетельство об отсутствии задолженности по коммунальным платежам за последние 30 дней. Если соответствующая задолженность все же имеется, то лучше обратиться в паспортный стол.

В подавляющем большинстве случаев справка выдается в день подачи заявления. Любые требования по оплате оформления документа являются незаконными – условие о выплате государственной пошлины для граждан РФ не регламентируется действующим законодательством.

В документе указывается действительная информация о жилом помещении. А также о количестве проживающих лиц. При всем при этом в бумагу вносятся приблизительные данные. В каждом конкретном случае форма №9 заполняется сотрудником компетентного учреждения. Бланк заявления заполняется в самом паспортном столе – используется специальный образец (указывается информация о ФИО, а также дата подачи запроса).

Как получить справку о регистрации по форме №9 

Справка по форме №9 выдается исключительно в руки граждан, зарегистрированных по месту жительства. Для этого требуется обратиться в территориальный паспортный стол или жилищную службу по месту расположения объекта жилого имущества с паспортом со штампом о прописке и квитанцией об оплате коммунальных услуг.

Обычно документ можно взять сразу в день обращения. Законный отказ может последовать только в случае наличия коммунальных задолженностей. Именно поэтому заинтересованным лицам придется повторить попытку после полной ликвидации обязательств.

В полученной документации будет в полной мере отражаться информация о жилом помещении, включая адрес, метраж площади, количество комнат и так далее. Там же прописываются сведения о лицах, стоящих на воинском учете, а также о гражданах, отбывающих в конкретный момент времени наказание в местах заключения.

Если лицо не может в самостоятельном порядке обратиться в паспортный стол по причине пребывания в другом населенном пункте, то получением документа может заняться официальный представитель по доверенности, которая предварительно формируется в нотариальном порядке.

Представителю придется предоставить следующие документы:

• гражданский паспорт и его копия;
• доверенность;
• квитанция о погашении долговых обязательств по коммунальным платежам.

Стоит отметить, что еще одним доступным вариантом получения справке является отправка запроса по почте. Для этого формируется заявление по установленному образцу и предоставляется вместе с копией паспорта в паспортный стол. В этой же форме отмечается факт личного получения или необходимость пересылки по определенному адресу, где проходит проживание лица.

Сложности архивного оформления

Архивная справка формы №9 о регистрации, как и в прочих случаях, выдается по месту расположения квартиры или дома. При этом в обязательном порядке нужно предъявить паспорт с пометкой о наличии прописки и свидетельство, подтверждающее законное право собственности. Зачастую для получения документа достаточно устной просьбы, однако в некоторых регламентах предусматривается необходимость заполнения заявления о его выдаче.

Помимо прочего, в некоторых субъектах России уже довольно продолжительное время реализуется возможность подачи прошения о формировании справки в электронном формате. Бумага формируется без необходимости оплаты определенных взносов. Архивная справка не выдается прямо в день обращения, как при стандартном варианте – придется подождать несколько дней.

Фактические сроки оформления соответствующих бумаг регламентируются местными нормативными актами. Законодательство не устанавливает временные рамки для действия архивных справок.

Важно помнить о том, что заявитель может столкнуться с отказом в выдаче справки в следующих случаях:

• если не был предоставлен полный комплект установленной документации;
• если заявителя нельзя отнести к категории граждан. которые могут рассчитывать на получение соответствующих сведений;
• если заявитель не проживает в конкретной квартире.

В случае отказа все без исключения заявители должны быть уведомлены о данном факте в письменной форме.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Случаи отказа и разница

Практика показывает, что контролирующие органы, включая ФМС и МФЦ могут отказать в выдаче справки, если заинтересованная сторона не имеет законных оснований для получения такого документа. Другими словами, если лицо не проживает в помещении, не владеет им и не представляет интересы действующего жильца. Также отказ актуален для случаев непредставления документа, подтверждающего наличие прав на получение справки.

Стоит отметить, что довольно часто паспортные столы размещаются в управляющих организациях, предоставляющих коммунальные услуги в пользу населения. Уполномоченные паспортисты обычно отказываются в выдаче справки по форме №9 гражданам, имеющим задолженность за оплату света, газа или воды.

Такой отказ не имеет под собой никакой юридической силы и, следовательно. Является незаконным методом давления с целью быстрого погашения долга. Выдача подобных справок является чисто государственной услугой и не имеет никакой привязанности к коммунальным договорам.

Нужно обратить внимание на то, что бороться с подобными ситуациями довольно легко. Достаточно обратиться к высшему должностному лицу в управляющей организации. Если данная жалоба не способствует решению проблемы, то нужно направить обращение в территориальное отделение ФМС и составить специальное заявление для прокуратуры.

Справку по форме №9 довольно часто путают с другим документом, который оформляется в соответствии с формой №8. Данная бумага, в свою очередь выдается только в тех случаях, когда планируется, что ребенок будет зарегистрирован по конкретному адресу. Форма 38 считается приложением для свидетельства о рождении и не может действовать без данного документа.

В справке указывается следующие актуальные данные:

• ФИО несовершеннолетнего ребенка;
• адрес постоянной или временной регистрации;
• сведения из свидетельства о рождении, включая индивидуальный номер документа;
• дата выдачи.

В жизни каждого гражданина нашего государства возникают правовые отношения с федеральными или муниципальными службами.

Ведь иногда всякому требуется предоставить официальную информацию, удостоверяющую регистрацию по месту проживания.

Форма №8 и форма №9 являются самыми запрашиваемыми документами для подтверждения прописки.

…

Форма №8

Выдаётся документ на детей, не достигших рубежа в 14 лет, и являющихся гражданами Российской Федерации. Требуется для подтверждения регистрации ребёнка на территориальном участке.

Бланк называется «Свидетельство №___ о регистрации по месту жительства» и действителен только совместно со Свидетельством о рождении.

ВАЖНО! Свидетельство о регистрации по месту жительства не лимитировано временем действия. Оно является подтверждением постоянной прописки ребёнка.

В каких случаях выдаётся

В первом случае форма №8 выдается новорождённому. Только после оформления регистрации на жилой территории.

Второй случай, если родители несовершеннолетнего гражданина меняют свою прописку в связи с переездом по новому адресу, либо покупкой другого жилья.

В этих случаях ребёнок автоматически перепрописывается по месту регистрации родителей (либо одного из них).

Для чего требуется

Без свидетельства №8 нельзя рассчитывать на многие государственные услуги, касающиеся дальнейшей жизни малыша.

К ним относятся:

1. Оказание медицинских услуг в детской поликлинике. Для получения бесплатных услуг, гарантированных государством (осмотр, прививки, медицинские процедуры и прочее) и медицинского полиса требуется документальное доказательство привязанности места жительства ребёнка к данной поликлинике.
2. Социальные пособия и льготы.
3. Оформление и зачисление материнского капитала.
4. Постановка ребёнка в очередь в детский сад.
5. Зачисление чада в образовательное учреждение.
6. Для решения некоторых юридических вопросов. Например, вступление в наследство.
7. Для решения жилищных вопросов. Это может быть программа улучшения жилищных условий или оформление социальной, или военной ипотеки.

Форма №9

Это и есть справка о регистрации, ее обычно в народе еще называют «справка о месте жительства».

В информации отражаются все лица, которые оформлены на интересующей жилплощади.

Также, вписываются граждане, снятые с учёта по этому адресу и причина этого.

Заносятся параметрические сведения интересующего помещения.

Справка бывает двух типов:

1. Обычная.
   Отражает информацию на день выдачи запрашиваемой формы.
2. Архивная.
   В ней будут сведения обо всех гражданах, когда-либо отмеченных в проживании по конкретному месту жительства с момента его сдачи в эксплуатацию.

Для чего требуется

1. При оформлении купли-продажи недвижимости. Чтобы не приобрести жильё с прописанными в нем людьми. Желательно затребовать от продавца архивную справку, где будут указаны и временно снятые с учёта граждане, которые смогут предъявить впоследствии претензии к жилплощади.
2. При расселении коммунальной квартиры. Если гражданин не участвовал в приватизации, это даст ему право без проблем получить новое жильё.
3. При оформлении детей в дошкольные или образовательные учреждения.
4. Для подачи заявления на пособия и льготы. Если супруги прописаны по разным адресам, то каждому придётся взять бумагу по своему месту прописки.
5. При трудоустройстве. В некоторых фирмах работодатели желают иметь больше информации о сотруднике и просят предоставить форму №9.
6. Оформление кредита или ипотеки.
7. Вступление в наследство.
8. В военкомат.
9. Для газовой службы. При отсутствии газового счётчика начисление оплаты идёт на количество зарегистрированных лиц.
10. Встать в очередь на улучшение жилищных условий. Если метраж на каждого члена семьи меньше, чем положено по Жилищному Кодексу, и Ваша семья относится к категории малоимущей, то Вас поставят в очередь на улучшение жилищных условий.

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:

Здесь Вы можете скачать бланк свидетельства формы №8

Образец свидетельства формы №8 содержит:

1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
2. Полные инициалы ребёнка.
3. Год и место его рождения.
4. Точный адрес места прописки.
5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

В МФЦ

Требуется личное посещение МФЦ и меньшее количество официальных бумаг, так как центр имеет материалы по некоторым данным гражданина. Так же в функциональный центр можно отправить запрос через почту. Алгоритм действий аналогичный, как и в случае с ФМС.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.

Ждать уведомление о времени посещения отдела ГУВМ МВД для получения заверенной бумаги. С собой принести оригиналы документов, указанных в электронном заявлении.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
9. Доверенность уполномоченного лица.

СПРАВКА! Свидетельство о регистрации становится не нужным при достижении ребёнком возраста 14 лет.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:

Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.

Как выглядит карточка регистрации формы №9:

1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
4. Основание для прописки лиц.
5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
6. В какую организацию предоставляется.
7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

1. МФЦ. Лично или через почту.
2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
4. Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

1. Заявление о выдаче справки.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

Кто может получить справку

1. Собственник жилья.
2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

ВНИМАНИЕ! Справку формы №9 могут запросить сотрудники МВД, ФСБ, ПФР.

Сроки и стоимость

При личном обращении в места выдачи справки или свидетельства и при предоставлении полного пакета документов Вы сможете получить результат в течение 2 часов.

Если Вы воспользовались услугами почты, то организация, в которую был отправлен запрос, подготовит документ в течение 2 дней.

При оформлении запроса через сайт Госуслуг документы могут готовиться до 30 дней.

Оба бланка выдаются бесплатно.

Отказ в выдаче

При оформлении свидетельства или справки ни один сотрудник ни в одной организации не имеет право отказать в их выдаче. Долги по коммунальным платежам не являются поводом для отказа в выдаче формы №8 и формы №9.

ВНИМАНИЕ! Данное самоуправство карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст.19.1 КоАП РФ.

Полезное видео

Тут Вы можете наглядно узнать о некоторых нюансах получения справки о регистрации по месту жительства:

 
Законодательством РФ специально предусмотрена система регистрации по месту жительства для более полного и качественного выполнения своих государственных обязанностей перед гражданами.

Для создания условий реализации гражданских прав, а также исполнения обязанностей перед другими лицами, обществом и государством, на территории нашей страны действует институт регистрационного учёта граждан по месту жительства.

Данные о регистрации гражданина по месту постоянного или временного проживания отражаются в общегражданском паспорте или документе его заменяющем. Бывают жизненные ситуации, когда данные отражённые в паспорте гражданина не соответствуют действительности и факт регистрации по определённому месту жительства необходимо подтвердить отдельным документом.

Самым доступным и популярным из них является информационная справка «О регистрации» (форма № 9). В повседневной речи этот документ нередко называют «о составе семьи».

Кроме сведений подтверждающих регистрацию лица по определённому месту жительства этот документ может использоваться в качестве характеристики жилого помещения в части зарегистрированных в нём лиц.

Получение формы 9 – довольно часто встречающийся запрос граждан среди прочих услуг, поскольку этот документ требуется при:

• получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
• оформлении детских пособий и льгот;
• проведении операций с этим объектом недвижимости (приватизация, продажа, залога и пр.);
• мероприятиях по использованию материнского капитала;
• решении судебных дел в области семейного и жилищного права;
• при смене места жительства;
• постановке на обязательный воинский учёт;
• подтверждении места жительства несовершеннолетних.

И при возникновении многих других жизненных ситуаций.

Кому могут выдать справку по форме 9

Потребителем услуги по получению формы № 9 может быть любой гражданин РФ. Получить справку «О регистрации» по конкретному адресу места жительства могут:

1. Владельцы объекта недвижимости (квартиры, комнаты, дома и пр.).
2. Любое лицо, имеющее постоянную или временную регистрацию по данному адресу.
3. Родители законные представители несовершеннолетнего жильца данного помещения.
4. Уполномоченные, на законном основании, представители вышеперечисленных лиц.
5. Представители органов следствия, розыска и дознания по официальному запросу.
6. Судебные органы и органы защиты (адвокаты).

Выдача подобных документов регламентируется Федеральным законом № 5242-1 от 25.06.1993.

Содержащиеся в форме № 9 сведения, являются личной информацией граждан и охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Как получить справку по форме 9 через МФЦ

При активном развитии сети многофункциональных центров в городах и других населённых пунктах нашей страны, самым удобным местом оформления и получения данного документа являются МФЦ. Для получения необходимо определить ближайший к вам или наиболее удобный для посещения МФЦ и обратиться туда.

В МФЦ обслуживание посетителей ведётся в порядке живой (электронной) очереди. Обычно, время ожидания составляет не более 15–20 минут. В некоторых многофункциональных центрах практикуется предварительная запись по телефону горячей линии или по номеру телефона центра.

Для получения услуги через МФЦ необходимо знать следующее:

Список документов

При обращении в многофункциональный центр за данной услугой необходимо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• документы подтверждающие право обратившегося на пользование данным помещением (свидетельство регистрации собственности, договор найма жилья или иной документ);
• в случае индивидуального домовладения – домовая книга;
• заявление на выдачу по установленной форме. Заявление заполняется и подписывается собственноручно заявителем;

Важно! При подаче заявления на получение от имени доверителя, доверенное лицо должно предоставить доверенность на совершение данного действия и копию паспорта лица, от имени которого он действует. Оба эти документа должны быть нотариально заверены.

Сроки выдачи

Справка «о составе семьи» (форма № 9), при наличии всех необходимых документов у обратившегося лица, выдаётся в день обращения и в течение 30-40 минут.

Стоимость

Услуга по выдаче информации по форме № 9 «О регистрации» выдаётся гражданам без оплаты.

Государственная пошлина за выдачу не взимается.

С какими трудностями можно столкнуться при получении

Не все обращения за справкой заканчиваются её выдачей. В некоторых случаях заявитель получает отказ. Чтобы избежать подобных ситуаций необходимо иметь в виду следующее:

Почему справку могут не выдать?

Отказ в оказании услуги может быть по следующим причинам:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта.
• Доверенное лицо, действующее от имени заявителя, не имеет нотариально заверенных полномочий (доверенности) на совершение этих действий.
• Паспорт заявителя или документ, его заменяющий просрочено или содержит недостоверные сведения, а также имеются повреждения документа, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Следует знать! Если вам отказали в выдаче справки о составе семьи (О регистрации) из-за наличия задолженности по коммунальным платежам или услугам, то такой отказ неправомерен и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации

Справка «форма 9» — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
• Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

• обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
• получение компенсации за оплату детского сада;
• если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
• в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 2022 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!