Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии (смена)

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

ФИО.
Пол.
Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
При указании места жительства ставится адрес регистрации.
Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
Контактный телефон для связи.
Адрес электронной почты.
Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
Указать данные имеющегося загранпаспорта.
Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Внимание! Подписывается анкета лишь в присутствии инспектора.

Нюансы оформления

Данные вносятся на русском языке.
Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
Не должно быть ошибок и помарок.

Как не допустить ошибок?

Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Куда и как подавать документ?

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

Лично в отделении ГУВМ МВД.
Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

В перечень необходимых документов входят:

Новый гражданский паспорт.
Трудовая книжка на новую фамилию.
Выданный ранее загранпаспорт.
Ксерокопия свидетельства о браке.
Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
Анкета-заявление.
Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Об авторе

Приветствую посетителей моего блога! Меня зовут Олег.
На страницах своего журнала я собираю интересную информацию о миграции из разных источников в интернете, обрабатываю их, проверяю и выкладываю. Если вы видите ошибки и неточности, то напишите о них в комментариях, в группе ВК или Одноклассниках.
Также, я всегда отвечу на любые вопросы. Задавайте их на соответствующей странице вверху сайта.

Заключение брачного союза часто влечет за собой смену личных данных. А это говорит о том, что пользоваться документами, удостоверяющими личность, в пределах своего государства и вне его гражданин уже не может. Особое внимание в этом вопросе нужно уделить заграничному паспорту, недействительность которого может стать препятствием в организации свадебного путешествия. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества – вопрос, которым следует заняться сразу после свадьбы.

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

По закону, оба документа непременно подлежат замене. Но если вы успеете отгулять медовый месяц за рубежом до того момента, пока действительны внутренние паспорта, тогда и в путешествие можете отправиться по старым загранпаспортам. А переоформление документов и другие организационные вопросы подождут, когда вы вернетесь из поездки.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Если вас беспокоит, действителен ли загранпаспорт после замужества, то знайте, что и после смены фамилии пользоваться им вы сможете вплоть до даты, которая указана в графе «действителен до…».

А вот отправиться с ним можно будет только в те страны, которые поддерживают с РФ безвизовый режим, сопроводив паспорт свидетельством о вступлении в брак.

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии

Облегчается процедура обмена документа тем, что алгоритм действий вам уже хорошо знаком. Выглядит процесс точно так же, как и при первичном обращении.

Подготовьте документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии. Список включает:

Заявление.
Фото.
Российский паспорт.
Квитанцию об уплаченной пошлине.
Прежний заграничный паспорт.
Свидетельство о браке.

Также заранее нужно определиться, какой заграничный паспорт вы хотите получить – бумажный или биометрический.

Далее можно переходить к вопросу, куда вы будете обращаться:

в отделение УВМ МВД,
в МФЦ,
воспользуетесь порталом Государственных услуг.

Поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги можно только при наличии уже обновленного гражданского удостоверения личности.

Чтобы все прошло без заминок, а вы не тратили лишнее время и нервы, изучите всю процедуру в статье “Замена загранпаспорта”.

Пишем заявление

Как таковая процедура замены заграничного паспорта отдельно не регламентируется: существует только процедура получения нового документа, независимо от причин такого обращения. И заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии – это тот же бланк, что для оформления нового.

Главный блок в анкете касается трудовой истории заявителя. Приступая к внесению информации, учитывайте следующие правила:

язык заполнения – русский;
способ заполнения – от руки или машинописный;
шрифт – исключительно заглавные буквы для биометрического паспорта и прописные – для бумажного документа;
распечатывается заявление с обеих сторон;
не допускаются неточности и ошибки.

Поскольку причиной подачи обращения является смена личных данных, этому пункту анкеты следует уделить особое внимание: в нужной графе следует указать прежнюю фамилию, затем новую. Дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт ставится в этом же разделе, здесь же указывается место регистрации брака.

Пройдите социологический опрос!

Заполняем приложение 2 к бланку заявления

Часто случается так, что места для внесения полного объема сведений в анкете не хватает. В этом случае необходимо воспользоваться специальным приложением под номером 2, которое подается одновременно с заявлением.

С такой ситуацией обычно сталкиваются те, кто менял фамилию несколько раз. Если вас это также касается, тогда в самой анкете вам нужно указать данные, которые актуальны сейчас, а в приложение внести все предыдущие факты смены фамилии.

Внесение изменения в загранпаспорт при смене фамилии предполагает указание в приложении 2 таких данных:

ФИО;
дата рождения;
пол.

Затем необходимо перечислить все факты изменения имени. В конце приложения ставится подпись заявителя, а при приеме заявления – и сотрудника, который будет оформлять запрос.

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Не забывайте, что госпошлина в 2022 году при смене загранпаспорта уплачивается в обязательном порядке – это сбор за изготовление нового документа.

Сколько стоит обмен, будет зависеть только от того, какой именно паспорт вы хотите получить:

паспорт бумажный на 5 лет – 2022 рублей;
новый биометрический на 10 лет – 5 000 рублей.

Эта сумма является фиксированной, не зависящей ни от каких обстоятельств. Оплата осуществляется банковским переводом или посредством интернет-банкинга.

Чтобы прояснить все финансовые вопросы, читайте материал «Стоимость оформления загранпаспорта».

Сколько времени занимает оформление

Будьте готовы к тому, что обмен загранпаспорта при смене фамилии займет какое-то время. При этом, как и при первичном запросе, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления бумажного документа: по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно.

Итак, период ожидания будет зависеть от типа документа и от места подачи запроса.

При обращении по месту прописки и намерении получить обычный бумажный паспорт вам придется подождать 1 месяц при обычном запросе и 3 дня – при срочном.

Если подаете заявление за пределами региона, в котором прописаны, тогда рассчитывайте, что в запасе у вас должно быть 4 месяца.

Чтобы правильно рассчитать сроки поездки и четко понимать, сколько времени нужно будет ждать, читайте статью «Сроки получения загранпаспорта».

Какие сложности могут возникнуть

Пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии вы сможете до тех пор, пока не поменяете гражданский. Но как только приступите к процедуре оформления, помните о возможных трудностях:

новые правила транслитерации личных имен;
наличие в загранпаспорте действующей визы.

Во втором случае вы окажетесь перед фактом, что фамилия на самом визовом штампе и в новом паспорте будет разная. А это значит, что на границе у вас возникнут сложности. Если хотите путешествовать без переноса визы, подготовьте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке и два загранпаспорта – старый с визой и новый чистый.

Если же Вы хотите максимально упростить процесс замены загранпаспорта, лучший выход – это обратиться к профессионалам за помощью в получении заграничного паспорта!

Итоги

В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.

Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.

При смене фамилии после замужества необходимо заменить загранпаспорт, если есть желание выехать из России, например на отдых. Срок действия нового документа может быть 5 (старого образца) и 10 лет (биометрический), замену придётся произвести – досрочно.

Если в загранпаспорте с прежней фамилией находится действующая виза, то получение нового не является обязательным условием. Замена этого документа через портал Госуслуг является наиболее удобным способом.

Когда супруг берёт новую фамилию в связи с заключением брака, законодательство требует заменить документы, в число которых входит и загранпаспорт. Осуществление этой процедуры в кратчайшие сроки не является обязательным условием. Более того, в ряд государств можно без проблем въехать, используя старый документ с девичьей фамилией.

Но если нужно посетить страны, доступ в которые разрешается только по шенгенской визе, то сменить заграничный паспорт нужно обязательно. В противном случае, путешественника остановят на границе и не пропустят дальше до выяснения обстоятельств. Поездка за границу будет сорвана до изготовления нового удостоверения личности.

Сроки на замену

При взятии новой фамилии надо заменить удостоверения личности в течение 30 суток. Это требование распространяется на гражданский паспорт, а загранпаспорт можно заменить позже. Определённых сроков заменя заграничного паспорта законом не установлено и просрочка не предусмотрена, как и штраф.

Изготовлением нового документа занимается отдел ФМС при УМВД РФ. После того как гражданин подал заявление, у миграционной службы есть 30 суток, чтобы сделать все необходимые операции.

На практике новый загранпаспорт изготавливается за 2–3 недели.

Узнать о готовности можно, посетив сайт ФМС. Процедура замены занимает больше времени, когда заявление подаётся не по месту регистрации или если гражданин имеет доступ к информации, являющейся государственной тайной.

Процедура замены на портале Госуслуг

Заменить загранпаспорт при смене фамилии можно и через портал Госуслуг.

Пошаговый план:

Авторизоваться на портале www.gosuslugi.ru.
Выбрать кнопку «Каталог услуг», расположенную сверху.
Щёлкнуть на «Паспорта, регистрации, визы».
Выбрать старый или новый образец. Они отличаются срок действия.
Указать, что загранпаспорт оформляется на человека, достигшего 18 лет.
Выбрать тип услуги.
Заполнить анкету.
Щёлкнуть на замене в графе «Тип оформления».
Прописать информацию из старого документа.
Обозначить удобное время и отделение ФМС.
Согласиться на обработку персональных данных и отправить заявление.

После выполнения описанных шагов нужно ждать пока миграционная служба обработает заявку. Как правило, при выявлении каких-либо нарушений пользователю пришлют уведомление, что следует исправить.

Как пройти регистрацию

Если человек пользуется порталом Госуслуг в первый раз, то ему потребуется зарегистрироваться. Это нужно сделать следующим образом:

Зайти на официальный сайт по адресу www.gosuslugi.ru.
Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Указать имя, фамилию и номер телефона.
Выбрать клавишу «Зарегистрироваться» и подтвердить номер.
Ввести личные данные, такие как СНИЛС, серию и номер паспорта.
Нажать кнопку «Сохранить».
Подтвердить личность одним из трёх способов.

Какие документы нужны

После одобрения заявки в отделение ФМС необходимо предоставить:

5 фотографий, которые будут использованы для оформления обычного или биометрического загранпаспорта.
Оригинал и копию внутреннего паспорта с новой фамилией.
Старый загранпаспорт. Он предоставляется, если действителен.
Трудовую книжку.
Свидетельство о заключении брака.
2 заявления и приложения к ним.
Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Справку с военкомата для военнообязанных.

Как правильно заполнить заявку

Чтобы ФМС могла максимально оперативно рассмотреть заявление о замене, необходимо составить его, указав следующие сведения:

Персональные и паспортные данные пользователя.
Девичью фамилию, которая была прописана в старом документе.
Наличие или отсутствие второго гражданства.
Обращение по месту жительства, фактического проживания или пребывания.
Актуальную фотографию.
Наличие или отсутствие действующего загранпаспорта.
Информацию о местах работы за последние 10 лет.
Согласие на обработку персональных данных.

Если отнестись к заполнению перечисленных пунктов максимально ответственно, то ФМС примет положительное решение с большой долей вероятности.

Госпошлина

Чтобы успешно заменить загранпаспорт при смене фамилии, потребуется оплатить государственную пошлину, размер которой зависит от возраста заявителя и вида документа, например:

возраст (лет)	тип паспорта	цена (руб)
старше 14	биометрический на 10 лет	3500
младше 14	биометрический на 10 лет	1500
старше 14	старый на 5 лет	2000
младше 14	старый на 5 лет	1000

Если оплачивать госпошлину на портале Госуслуг, действует скидка 30%.

Где можно забрать готовый документ

Заполняя заявку на портале Госуслуг, можно выбрать одно из отделений ФМС при УМВД РФ в которое нужно принести комплект документов а позже там же забрать паспорт. А также есть возможность обратиться в многофункциональный центр. Чтобы получить документ, придётся предоставить гражданский паспорт с новой фамилией.

Альтернативные способы получения

Официальный сайт государственных услуг является наиболее удобным способом переоформления загранпаспорта, так как избавляет гражданина от необходимости стоять в очереди. Но этот вариант не единственный. В качестве альтернативы можно:

Лично явиться в отделение ФМС при УМВД РФ по месту регистрации и принести полный пакет документов и заполненное заявление.
Обратиться в МФЦ.

Этими вариантами чаще всего пользуются люди, незнакомые с возможностями интернета. Подобные способы не отличаются скоростью, зато являются довольно надёжными.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Заявление на смену заграничного паспорта;
Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
Старый загранпаспорт;
Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

3500 руб за бланк нового образца;
2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

Рис. 1. Выбор услуги

Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

Рис. 2. Выбор загранпаспорта

Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста

Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

гражданский паспорт с новой фамилией;
свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
2 фотографии (при получении документа старого образца);
квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

Фото

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

фотография может быть цветной или чёрно-белой;
от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
лицо – анфас, на белом фоне;
выражение лица следует сохранять нейтральное;
глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные

В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные

В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии

При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта

В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности

Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд

При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД

После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость и срок оформления

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

1 месяц при обращении по месту регистрации;
3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

Дополнительная информация в видео: