Процесс отслеживания паспорта с визой США

Существует несколько способов, позволяющих отследить состояние вашего загранпаспорта после собеседования в Посольстве США. Первый подходит для выяснения статуса его готовности, а с помощью второго, вы сможете отслеживать перемещения паспорта, с уже готовой американской визой, через сервис службы Пони Экспресс. Теперь поподробнее о каждом из них.

Способ 1: Выяснение статуса готовности загранпаспорта

Для выяснения статуса готовности загранпаспорта, в первый же день после собеседования воспользуйтесь услугой, предлагаемой на сайте Посольства США. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес: [email protected]

В теме письма необходимо указать номер вашего загранпаспорта (без пробелов и других символов). Этот же номер, можно указать и в тексте самого письма, но это необязательно. Обратным письмом вы получите автоматический ответ с указанием статуса вашего загранпаспорта. Ответ придет на английском языке. Если вы не владеете английским, воспользуйтесь, Google-переводчиком.

Внимание: иногда, письма приходящие из посольства, могут попасть в спам! Поэтому, если ответ не пришел в течение нескольких минут — проверьте папку с письмами, помеченных как спам.

Способ 2: Отслеживание паспорта с американской визой через Пони Экспресс

Через день-два паспорт обычно передается в PONY EXPRESS. Теперь Вы можете выяснить его местоположение в разделе «Отслеживание» на сайте компании. Для этого необходимо ввести в отдельное поле ввода ID-код, который был присвоен вашим документам при записи на собеседование. Он находится на странице приглашения на собеседование, под вторым штрих-кодом.

Обратите внимание, что на сайте PONY EXPRESS ответ выдается на русском языке.

Чем отдаленнее от места прохождения собеседования вы будете получать свой паспорт, тем сложнее его путь, и потребуется больше времени на его доставку. В любом случае, сервис Пони Экспресс позволяет увидеть, где находится паспорт с вашей американской визой в данный момент, что в какой-то мере, позволит вам предугадать дату его доставки.

Если в качестве пункта доставки вы назначили офис Пони Экспресс, располагающийся в вашем городе — вы сможете его забрать в любое время после прибытия. Если вы выбрали доставку на дом или в офис, то перед доставкой вам могут позвонить, но это не гарантировано, лучше сами позвоните и уточните время доставки. Также, имейте в виду, что получить ваш паспорт дома или в офисе может любой человек.

Бывает так, что на ваши запросы в Посольство или PONY EXPRESS, относительно статуса или нахождения американской визы, ответы не приходят в течение нескольких дней. Также, возникают ситуации, что из ответов вам не понятно, где находится ваш паспорт. Рекомендации для таких случаев находятся в статье о горячей линии Посольства США.

Что нужно, чтобы забрать паспорт в офисе PONY EXPRESS

Чтобы забрать загранпаспорт с американской визой из офиса Пони Экспресс, вам необходимо предъявить свой российский паспорт. Также рекомендуем взять с собой приглашение на собеседование, хотя это и необязательно.

Если складывается такая ситуация, что ваш загранпаспорт из офиса Pony Express должен забрать другой человек, то ему для этого необходимо:

  • иметь при себе собственный российский паспорт;
  • копию вашего российского паспорта;
  • доверенность, составленную в свободной форме, в которой должны быть указаны ваши данные (ФИО и номер паспорта), а также данные вашего представителя (ФИО и номер паспорта). Доверенность заверять нотариально не нужно, достаточно вашей подписи!

Проверка американской визы по получению

После получения загранпаспорта обязательно проверьте проставленную в паспорте визу на предмет ошибок. Чтобы точно понимать, что означает каждый пункт визы, и на какие данные стоит обратить особое внимание, ознакомьтесь с нашей статьей о номере визы США. При наличии грубых ошибок в американской визе, вам придется выслать паспорт обратно в Посольство, также через службу компании Пони Экспресс. Удачи!

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

После подачи всех требуемых документов следует знать, как можно проверить визу в США на готовность. Существует несколько способов, которые упираются в варианты предварительного оформления. Если оформление происходило через специальное агентство, то в указанный ими срок нужно позвонить за предоставлением необходимой информации. В случае самостоятельной подачи документов проверка осуществляется несколькими вариантами, которые будут ниже описаны.

Какие бывают статусы

Давайте рассмотрим какие статусы могут быть у визы:

  • No Status — ваша анкета DS-160 найдена, но либо ваши документы еще не прошли первичную сортировку, либо (если вы смотрите по старой анкете) уже ушли в архив.
  • Application Received — ваши документы получены консульством и ждут обработки.
  • Administrative Processing — обработка. В 99% случаев это печать и вклейка визы в паспорт, в редких случаях административная проверка.
  • Issued — виза вклеена в паспорт, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс (см ниже).
  • Refused — в выдаче визы отказано, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс и/или читать тему про отказы в визе США.
  • Your search did not return any data — анкета не найдена. Проверьте, номер DS-160 и город подачи. Если все указано верно, попробуйте еще раз через несколько дней.

Когда можно начать отслеживать

Процесс слежения за готовностью визы можно начинать, когда бумаги все собраны, заявление на разрешение для въезда в страну подано, собеседование в Консульстве успешно пройдено, а само удостоверение личности забрал сотрудник этого учреждения.

О том, как разрешился ваш вопрос, получите вы американскую визу или вам в ней отказано, вы узнаете спустя несколько дней.

Способы проверки статуса визы

Для отслеживания готовности визы в США и проверки статуса паспорта существует несколько различных вариантовПри задержке документов заявители, которые обращаются за визой через нашу компанию, могут позвонить в офис компании для уточнения готовности их визы в США.

Если вы оформляли визу в США самостоятельно, то можете воспользоваться одним из способов, о которых мы расскажем ниже.

Через сайт Госдепартамента США

После того как паспорт передан для отметки визы, проверить его готовность можно с помощью специального раздела на сайте Госдепа США.

Для этого потребуется:

  • Войти на сайт ceac.state.gov.
  • Выбрать раздел, в соответствии с целью визита гражданина, въезжающего в страну: Immigrant (для иммигрантов) или Nonimmigrant (для всех остальных категорий граждан).
  • Нажать на пункт проверки статуса визы: Check My Visa Application Status.
  • Система перенаправит пользователя на страницу, где потребуется выбрать из выпадающего списка название страны и населенного пункта, в котором подавались документы для разрешения на въезд в страну.
  • Ввести номер анкеты, заполняемой при оформлении визы. Нужные цифры расположены под штрих-кодом анкеты, а также внизу документа в графе Confirmation No.
  • Затем ввести проверочной код и нажать кнопку Submit.

Через интернет-сайт Pony Express

Проверку сведения на портале курьера Pony Express следует осуществлять после появления на портале Госдепартамента США отметки Issued («Одобрено»).

Для этого достаточно открыть раздел «Отследить доставку», ввести номер накладной или цифровой UID, состоящий из 8 цифр.

Он содержится в письме о подтверждении регистрации Dropbox Confirmation Letter. Также подойдет номер подтверждении записи на собеседование, который указан под правым штрих-кодом.

При отсутствии информации следует проверить правильность номера UID. Если он введен правильно, это означает, что паспорт находится на распределении в пункте курьерской службы. При регистрации документ получает номер. С этого момента в системе появляются данные о нахождении документа на складе. В последнем столбце таблицы указывается дата доставки владельцу. Все сведения на веб-странице указаны на русском языке.

Заявитель может изменить способ доставки документов. Для этого нужно зайти на официальный сайт Посольства США, открыть Личный кабинет и выбрать опцию «Изменить способ доставки документов».

С помощью электронной почты

Узнать, получено ли разрешение на въезд в США, а также определить местонахождение своего загранпаспорта можно, написав электронное письмо в службу визовой поддержки США в России на адрес [email protected] Текст письма должен быть предельно минималистичным. Достаточно  указать номер загранпаспорта в разделе «Тема» и самом тексте письма.

Важно! Чтобы результат проверки был корректен, в письме не должно быть никаких иных символов, кроме номера паспорта. Даже приветствие и автоподпись потребуется удалить.

К посторонним символам относится, в том числе и автоподпись – ее следует удалить, дабы, опять же, избежать путаницы. Через несколько минут в ответном письме будет сообщен статус вашей визы в США.

Дополнительную информацию относительно доставки паспорта и о том, как узнать статус визы в США, можно получить на официальном сайте службы визовой поддержки. Кроме того, на этой странице есть форма, благодаря которой по номеру паспорта также можно отследить его местонахождение и статус готовности.

Сроки получения паспорта с визой в США

Рассмотрение заграничного паспорта и проставление визовой отметки зависит от загруженности консульства и, как правило, не превышает 10 дней.

Время от получения статуса ISSUED до вручения документа лично в руки от курьерского работника зависит от отдаленности города получателя и посольства, в котором он проходил собеседование.

При отдаленном местоположении заявителя курьерская доставка производится от 7-14 дней. При близком расположении города заявителя загранник может быть получен от 3-5 дней, с даты получения одобрения.

Особенности получения и доставки паспорта

Заявитель должен иметь в виду несколько важных нюансов:

  • Сотрудники Пони Экспресс доставят паспорт с визой на тот адрес, который был указан при составлении анкеты. Однако соискатель вправе выбрать несколько вариантов: заказать доставку на дом, по месту работы или самостоятельно получить в удобном по месту расположения офисе компании.
  • Если заявитель проживает в другом регионе, продолжительность доставки увеличивается пропорционально отдаленности адреса от диппредставительства США. Обычно задержка может занимать до 2 рабочих недель.
  • После осмотра полученных документов необходимо оставить отметку о получении.
  • Процедура предусматривает вручение визы по доверенности. Для этого представитель заявителя должен предъявить курьеру свой паспорт, копию удостоверения личности заказчика и нотариально оформленную доверенность.
  • При самостоятельном получении, помимо удостоверения личности, рекомендуется взять с собой письмо с приглашением в консульство или посольство на собеседование.
  • Доставка визы осуществляется бесплатно, так как возмещение курьерских издержек входит в сумму консульского сбора.

Проверка американской визы по получению

После получения загранпаспорта обязательно проверьте проставленную в паспорте визу на предмет ошибок.  При наличии грубых ошибок в американской визе, вам придется выслать паспорт обратно в Посольство, также через службу компании Пони Экспресс.

Отказ в визе США

Причин отказа в визе можно назвать куда больше, ведь в деле замешан человеческий фактор, а его никогда нельзя полностью предугадать. И, в общем-то, ни одну из этих возможных причин вам напрямую не сообщат — формальный текст отказа в большинстве случаев ситуацию не проясняет. Но даже если вам отказали в визе в США, не спешите паниковать, это еще не значит, что путь в Америку для вас закрыт навсегда.

  1. Ограниченные связи с родиной.
  2. Мало поездок за границу.
  3. Подозрительное приглашение.
  4. Неубедительная информация относительно целей поездки и волнение.
  5. Роды в США.
  6. Нехватка финансов.
  7. Различные нарушения.

Подводя итоги

Стоит помнить, что, если вы не заберете загранпаспорт из офиса Pony Express на протяжении 2 недель со времени попадания туда, его возвратят как невостребованный в то консульство, которое рассматривало данное заявление. За 2 дня до собеседования есть возможность поменять адрес на сайте информационной службы по визам в США или по телефону.

Контакты: +7(812)938-6379, +7(495)374-8035, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Ссылки по теме: Получение повторной визы в США, Адрес Посольство США в России, Оплата сбора за визу в США.

Как узнать готовность визы? Подробная инструкция

После прохождения заявителем собеседования и получения одобрения по визе сотрудник Посольства забирает заграничный паспорт на несколько дней для проставления визы. С этого момента могут возникать вопросы относительно местонахождения документа. Для отслеживания готовности визы в США и проверки статуса паспорта существует несколько различных вариантов. При задержке документов заявители, которые обращаются за визой через нашу компанию, могут позвонить в офис компании для уточнения готовности их визы в США. Если вы оформляли визу в США самостоятельно, то можете воспользоваться одним из способов, о которых мы расскажем ниже.

  • Проверка статуса визы в США на специальном сайте
  • Отслеживание визы в США через сайт Pony Express
  • Проверка статуса визы в США по электронной почте
  • Получение паспорта с визой в офисе Pony Express

Проверка статуса визы в США на специальном сайте

На официальном сайте Госдепартамента США в 2020 году есть специальный раздел, обратившись к которому, вы сможете узнать статус своей визы США. Для того чтобы воспользоваться этой системой, необходимо перейти по ссылке и ввести туда свои данные. Для получения верного результата проверьте, что в первой строчке выбран пункт «неиммиграционная виза» (NONIMMIGRANT VISA), а во второй – правильно указаны страна и город подачи документов. В третье поле необходимо ввести номер анкеты DS-160, который вы можете найти на странице-подтверждении. После нажатия кнопки «Submit» откроется окно, информация в котором поможет вам отследить статус визы США.

Ваша виза готова, проставлена в паспорт и выпущена Посольством США в службу курьерской доставки, если в новом окошке стоит статус «Issued». Возможны и другие варианты. Статус «Refused» означает отказ в визе, «Ready» говорит о том, что Посольство получило ваши документы и готово в ближайшее время приступить к рассмотрению дела, a «Administrative Processing» сообщает, что в данный момент ваши документы еще находятся на рассмотрении или на этапе вклеивания визы и регистрации ее в системе. Это может занять некоторое время (от суток), но в любом случае этот статус визы в США говорит о том, что паспорт на данный момент находится в Посольстве.

ВАЖНО После получения паспорта с визой в США обязательно проверьте все текстовые записи! Нередко в американских визах обнаруживаются ошибки и опечатки (фамилия и имя, дата рождения, номер паспорта и пр.). В таком случае на границе могут возникнуть определенные трудности. О том, как исправить ошибку в визе США, читайте на сайте компании по ссылке.

Система онлайн проверки статуса визы в США на сайте Госдепартамента по номеру анкеты DS-160. Данные в окошке информируют нас о дате подписания анкеты и дате принятия текущего решения по делу (номер формы DS-160 указан красным цветом). Крупным шрифтом отображается текущий статус визы в США. Надпись «Issued» говорит о том, что виза была одобрена.

Отслеживание визы в США через сайт Pony Express

После того, как вы обратились на официальный сайт Госдепартамента США, чтобы узнать статус своей визы в США, и дождались появления там заветной надписи «Issued», можно смело проверять статус паспорта с визой на сайте компании Pony Express – официальной службы курьерской доставки (в разделе «отследить доставку» ). Для проверки статуса американской визы в 2020 году на этой странице необходимо знать свой номер UID. Он состоит из 8 цифр, и найти его можно на вашем основном регистрационном документе – странице записи на собеседование или в письме-подтверждении Dropbox Confirmation Letter. Его необходимо ввести в поле «номер накладной» и нажать «поиск».

При отсутствии какой бы то ни было информации сначала проверьте правильность введенного UID. Если с этим все в порядке, значит, ваш паспорт на данном этапе либо выдается из Посольства, либо находится по пути на распределительный пункт курьерской службы. Как только он туда попадает, паспорт регистрируется в системе, и с этого момента при проверке статуса визы в США будет отображаться, что он находится на складе. Затем паспорт направляется на доставку по указанному вами в профайле адресу. Сроки варьируются в зависимости от расстояния и обычно составляют 1-2 дня в пределах города и неделю-полторы для отдаленных регионов.

Система отслеживания местоположения паспорта при помощи сервиса курьерской службы Pony Express. Для работы с этой системой необходимо знать номер UID или накладной, который присваивается каждому паспорту заявителя на визу. В этом примере в таблице первая строчка обозначает дату и время прибытия паспорта на склад, а вторая информирует о том, когда паспорт был доставлен получателю.

Проверка статуса визы в США по электронной почте

Есть еще один способ проверить местонахождение паспорта с американской визой – отправить запрос по электронной почте в службу визовой поддержки США в России. Для этого вам потребуется написать письмо на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. В теме и самом письме должен быть указан номер вашего заграничного паспорта в том формате, в котором он был указан в вашем профайле при регистрации в системе (это должны быть девять цифр без пробелов и других знаков). Любое видоизменение приведет к тому, что система может иначе прочитать номер и, соответственно, сообщить вам неверную информацию или вовсе не сообщить ничего.

Также обратите внимание, что ваше письмо не должно содержать никаких иных символов, кроме девяти цифр номера вашего загранпаспорта.

К посторонним символам относится, в том числе и автоподпись – ее следует удалить, дабы, опять же, избежать путаницы. Через несколько минут в ответном письме будет сообщен статус вашей визы в США.

Дополнительную информацию относительно доставки паспорта и о том, как узнать статус визы в США, можно получить на официальном сайте службы визовой поддержки. Кроме того, на этой странице есть форма, благодаря которой по номеру паспорта также можно отследить его местонахождение и статус готовности.

Проверка статуса паспорта с визой в США при помощи письма на электронную почту. В теме и теле письма указывается только номер паспорта без пробелов и каких-либо посторонних символов, исключается также автоподпись и любые пометки. Запрос обрабатывается системой, которая ответным письмом автоматически отправляет информацию о статусе и местонахождении вашего паспорта.

Оставьте заявку на оформление визы

Услуги по оформлению неиммиграционных виз в Америку

Петербург: (812) 938-6379 / Москва: (495) 374-8035

— На каком этапе сейчас находится вклейка визы США в мой паспорт?
— Когда будет ясность с планируемой поездкой в Америку?
Если вы прошли собеседование на визу США в консульстве, данные вопросы вас волнуют меньше чем при повторном получении визы в США:
— если вам отказали на собеседовании, то все точки над i поставлены
— если вы отдали пакет документов в курьерскую службу Пони Экспресс, то ожидание в неизвестности утомляет.

На Форуме Винского модератор East34 рассказывает как проверить статус просителя визы США.

Как отследить статус визы в США

1) Если ваш паспорт в консульстве США, то для проверки статуса визы США вам нужен номер анкеты DS-160 (Application ID).
На картинке ниже видно, где его взять:

2) заходим на сайт https://ceac.state.gov/ceacstattracker/status.aspx — Visa Status Check.
3) выбираем Nonimmigrant Visa, город где подавались на визу, пишем свой номер анкеты DS-160 и каптчу как на рисунке ниже:

В результате получаем свой статус на английском.

Расшифровка статуса вашего кейса

No Status — ваша анкета DS-160 найдена, но либо ваши документы еще не прошли первичную сортировку, либо (если вы смотрите по старой анкете) уже ушли в архив.
Application Received — ваши документы получены консульством и ждут обработки.
Administrative Processing — обработка. В 99% случаев это печать и вклейка визы в паспорт, в редких случаях административная проверка.
Issued — виза вклеена в паспорт, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс (см ниже).
Refused — в выдаче визы отказано, можно начинать отслеживать возврат паспорта по UID в Пони-Экспресс и/или читать тему про отказы в визе США.
Your search did not return any data — анкета не найдена. Проверьте, номер DS-160 и город подачи. Если все указано верно, попробуйте еще раз через несколько дней.

Проверка на сайте Пони Экспресс

Если ваш паспорт находится вне консульства США (по дороге туда или обратно), то его геолокацию можно проверить на сайте Пони Экспресс.
Вам нужен UID со страницы подтверждения записи на собеседование или из вашего личного кабинета на https://cgifederal.secure.force.com/applicanthome (вверху справа, внутри скобок рядом с email — смотри рисунок ниже):

В окошко трекинга вместо номера накладной пишите ваш UID:

Сайт Пони Экспресс поведает о приключениях вашего паспорта вне стен консульства США в Москве (Большой Девятинский переулок, д. 8).

Полезные ссылки для подготовки к путешествию в США:

Форум Винского — сообщество самостоятельных путешественников
Авиабилеты в США по самым низким ценам. Проверено 
Поиск и бронирование отелей в США
. Отзывы, оценки, фото и скидки до 80%
Оформление туристической страховки для поездки в США онлайн
Поиск и аренда автомобиля в США
Аренда квартиры в США напрямую у хозяев

5/5 (26)

Вниманию заявителей, выбравших способ доставки документов до востребования в офисе Пони Экспресс в Москве. Начиная с 27 июля 2020 года данный пункт выдачи не будет осуществлять выдачу документов заявителям на визу США по субботам.

Отслеживание и получение паспорта
Адреса офисов, в которых можно получить паспорта с визой

Часто задаваемые вопросы

На данной странице:

  • Общие сведения
  • Изменение способа доставки документов
  • Отслеживание статуса заграничного паспорта
  • Получение паспорта с визой в офисе
  • Подтверждающие документы

Общие сведения

После выдачи визы компания Pony Express либо доставит Ваш заграничный паспорт по адресу, указанному во время записи на собеседование, либо будет хранить его в одном из своих офисов до востребования. За предоставление этих услуг (доставка или хранение до востребования заграничного паспорта) компания Pony Express не взимает каких-либо дополнительных платежей — их стоимость уже включена в консульский сбор.

Изменение способа доставки документов

Адрес доставки документов можно изменить через Интернет или контакт-центр вплоть до 23:59 в день проведения собеседования. Изменение способа доставки документов производится бесплатно.

Отслеживание статуса заграничного паспорта

На данном веб-сайте: Введите номер Вашего паспорта в том же самом формате, в каком он был введен в систему во время записи на собеседование, для того чтобы проверить текущий статус вашего паспорта. Если Ваш паспорт готов к выдаче, пожалуйста, не забудьте взять с собой необходимые для получения паспорта документы перед посещением пункта выдачи документов. Если Вы не заберете свой паспорт в течение 15 рабочих дней с момента его поступления в пункт выдачи, Ваш паспорт будет возвращен в Посольство/Генеральное Консульство как невостребованный.

При помощи электронной почты: Отправьте e-mail на адрес [email protected] и в теме и/или в теле письма укажите действительный номер паспорта в том же самом формате, в каком он был введен в систему во время записи на собеседование, и вы получите автоматический ответ с указанием текущего статуса Вашего паспорта.

Пожалуйста, ознакомьтесь с приведённым ниже примером:

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Через Интернет: Для отслеживания состояния паспорта через Интернет можно перейти по этой ссылке.

Через чат или по телефону: Отслеживать состояние паспорта можно, связавшись с оператором контакт-центра через чат или по телефону. Информацию о способах связи с контакт-центром, полное описание его услуг и время работы можно посмотреть на этой странице.

Получение паспорта с визой в офисе

При выборе варианта самостоятельного получения заграничного паспорта с визой в курьерской компании, Вам необходимо посетить офис Pony Express в рабочее время. Для поиска ближайшего офиса компании Pony Express перейдите по этой ссылке

Подтверждающие документы

Чтобы забрать заграничный паспорт, необходимо предъявить сотруднику компании Pony Express оригинал (не копию) официального документа, удостоверяющего Вашу личность. Рекомендуется взять с собой также распечатанное письмо с приглашением на собеседование.

Если заграничный паспорт забирается из офиса Вашим представителем, он должен предъявить следующие документы (даже если это член Вашей семьи):

  • Оригинал официального документа, удостоверяющего личность представителя.
  • Копию Вашего официального документа, удостоверяющего личность.
  • Подписанную Вами доверенность, уполномочивающую представителя забрать Ваш заграничный паспорт. В доверенности обязательно указываются следующие сведения:
    • Фамилия и полное имя представителя (как указано в его официальном документе, удостоверяющем личность).
    • Ваши фамилия и полное имя.

Если возраст заявителя не достиг 18 лет, требуется предоставить следующие документы:

  • Оригинал доверенности, подписанной одним из родителей заявителя.
  • Хорошо читаемая копия официального документа, удостоверяющего личность родителя, подписавшего доверенность.
  • Оригинал официального документа, удостоверяющего личность представителя.
  • Если паспорт несовершеннолетнего заявителя выдается одному из родителей, данное лицо должно предоставить оригинал своего внутреннего паспорта с соответствующей отметкой в разделе Дети. Родители также могут предоставить оригинал свидетельства о рождении заявителя для подтверждения родства.

    Примечание. Если виза групповая или семейная, достаточно предоставить одну доверенность с необходимыми данными каждого заявителя.

    Заявители в возрасте от 14 до 17 лет включительно могут получить свои документы при наличии письменного согласия от родителей на получение документов. Получать документы за других заявителей граждане, не достигшие 18 лет, не могут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: