Требуемая справка с работы для визы в Италию

Ссылки по теме: Процедура оформления визы в Италию

Ниже Вы найдете список документов для оформления туристической визы в Италию.

Краткий список документов на визу в Италию

• 1. Заграничный паспорт
• 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
• 3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества
• 4. Справка с места работы
• 5. Подтверждение бронирования отеля
• 6. Билеты
• 7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии
• 8. Медицинская страховка
• 9. Копии основной страницы заграничного паспорта
• 10. Согласие на обработку персональных данных
• 11. Российский паспорт
• 12. Квитанция об оплате консульского сбора

Подробный список документов на визу в Италию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Италию:

— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета заполняется онлайн на сайте Визового центра: http://italy-vms.ru/zapis-na-podachu-dokumentov/

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Италию

Пример заполнения анкеты на визу в Италию

3. Одна (1 шт.) цветная фотография студийного качества 

На визу идет Ваша фотография из основной страницы загранпаспорта, поэтому, фото для анкеты — относительно условная вещь. У Италии самые лояльные требования к фото. Например, нет правила, что фото должно быть сделано строго не позднее 6 месяцев назад.

Основные требования к фото для визы в Италию:

— размер фото должен быть или 3 х 4 см, или 3.5 х 4.5 см. Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском, английском или итальянском языке и в обязательном порядке содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в Компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

5. Подтверждение бронирования отеля

Требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок поездки. Подтверждение от booking.com и подобных сервисов подходит. Предоплата не обязательна. Подтверждение бронирования проживания, оформленное через туристическое агентство, могут не принять к рассмотрению и запросить прямое подтверждение проживания от отеля.

Подтверждение бронирования должно содержать:

— Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
— точные даты бронирования (с ___ и по ___);
— название и адрес отеля;
— контакты отеля (телефон, электронная почта).

Лучшие и самые выгодные варианты размещения Вы можете найти прямо сейчас:

Подробное описание

6. Билеты 

Требуется предоставить билеты по всему маршруту следования – в Италию и обратно.

Самые выгодные варианты по билетам ищите прямо сейчас:

Подробное описание

7. Наличие денежных средств / финансовые гарантии

Очень важный пункт. Вы должны показать Консульству, что у Вас лично достаточно денег для поездки в их страну. В качестве финансовой гарантии может выступать:

• оригинал выписки из банковского счета. Движение средств не обязательно (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
• выписка по банковской карте с указанием доступной к использованию суммы на момент составления выписки (выписка не должна быть старше 1 месяца с даты оформления);
• копия банковской карты + оригинал чека из банкомата (чек из банкомата действителен в течение 3 рабочих дней);
• оригинал + копия сберегательной книжки.

В качестве финансовой гарантии не подходят следующие документы: справка формы 2НДФЛ, справка об обмене валюты, наличные деньги, а также электронные выписки, не заверенные печатью банка и подписью сотрудника банка (за исключением электронных выписок «Тинькофф» и «Альфа-Банк»).

Приводим пример расчета минимальной суммы финансовой гарантии.

Наличие финансовых средств, необходимых для пребывания в Италии по краткосрочным визам (по дням, в евро, за каждого заявителя)

Длительность поездки	На одного (в Евро)	На каждого из двух и более лиц (в Евро)
1-5 дней: фиксированная сумма	269,60	212,81
6-10 дней: в день на одного	44,93	26,33
11-20 дней: фиксированная сумма + в день на одного	51,64 36,67	25,82 22,21
более 20 дней : фиксированная сумма + в день на одного	206,58 27,89	118,79 17,04

Как посчитать:

• Например, поездка на 15 дней: 36,67 (в день) * 15 (дней) + 51,64 (фикс) = 601,69 евро
• Например, поездка на 30 дней: 27,89 (в день) * 30 (дней) + 206,58 (фикс) = 1 043,28 евро

8. Медицинская страховка

Ваша поездка должна быть застрахована. Страховая сумма должна быть не менее 30 000 евро или 50 000 долларов США. Зона покрытия: либо «Италия», «страны Шенгена», либо «Worldwide».

Для оформления визы будет достаточно, если Вы приложите копию страхового полиса.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

9. Копии основной страницы заграничного паспорта

10. Согласие на обработку персональных данных

Заполните форму согласия на обработку персональных данных. Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту.

Форма согласия на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения

11. Российский паспорт

Копия российского паспорта: разворот с персональными данными и страницы с пропиской.  Оригинал паспорта следует иметь при себе на подаче документов.

12. Квитанция об оплате консульского сбора

ВАЖНО! КОНСУЛЬСТВО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАПРОСИТЬ ЛЮБОЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, А ТАКЖЕ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА ИНТЕРВЬЮ.

I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

• Заграничный паспорт («Общие требования к загранпаспорту»)
  • ксерокопия 1-й страницы (где фото)
  • оригинал второго действующего загранпаспорта (если таковой имеется)
  • ксерокопии шенгенских виз за последние 3 года (подавать старые, аннулированные и не действующие по срокам паспорта — не нужно!)
  • с 14 лет обязательно наличие собственного паспорта ребенка, а также должна стоять его личная подпись
  • Если у одного из туристов есть шенгенская виза, то необходимо предоставить к/к 1 стр. и к/к действующей визы. Для детей едущих с родителями или сопровождающими, у которых так же есть действующая виза, нужно предоставить и оригинал паспорта
• Фотографии: 2 шт., 3.5 х 4.5 см, цветные, на белом фоне, без овалов и уголков («Образец и описание фотографий»)
• Анкета – опросник («Анкета опросник»)
• Анкета консульства
  («Анкета консульства») с подписью туриста
  («Образец анкеты с подписью») Должна быть подписана на 3 стр. — пункт 37 и внизу на 4, подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте.
  («Пример заполнения анкеты»)
  • за детей до 10 лет анкету подписывают оба родителя: в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице
  • в анкете ребенка от 10 до 18 лет должно быть две подписи: его собственная и одного из родителей ( в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице)
• Справка с работы («Справка с работы»): Если оклад в справке не указан, то необходимо предоставить дополнительно справку формы 2НДФЛ. Обратите внимание, справка 2НДФЛ сама по себе не принимается
• Квитанция к приходному кассовому ордеру об оплате туристического пакета (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) с печатью хорошего качества, выданная агентством, где был приобретен тур. На несовершеннолетнего ребенка также составляется именной приходный ордер на его имя, либо допускается указание, что родитель внес оплату за ребенка. В основании должно быть указано: Оплата тура в Италию, сроки поездки полностью (с… по…) и
• Оригинал выписки со счёта ИЛИ оригинал справки из банка (прилагается как дополнительная фин. гарантия в том случае, если у клиента открыт счет, либо среднемесячная заработная плата менее 20 тыс. руб.). ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и КРУГЛОЙ (!) печати банка с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными принят не будет.
• Копия авиабилета или бронь (в случае если туристы бронируют перелет самостоятельно)
• Приглашение и ваучер от отеля (если в дополнение к нашему отелю, бронируется сторонний)
• Медицинская страховка (если приобретается не у нас; копия)

II. Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

• ксерокопия пенсионного удостоверения
• выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 25 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью (оригинал).
• либо спонсорское письмо от спонсора («Спонсорское заявление»), спонсировать имеют право только родственники. Для спонсорства необходимо документально доказать степень родства (ксерокопии: либо копия св-ва о рождении, либо копия св-ва о браке).
• справка с места работы спонсора — оригинал (не менее 30–40 тыс. руб.), ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора плюс документ, подтверждающий родство (если спонсор является родственником).

Для учащихся и студентов:

• справка с места учебы (название, адрес, телефон организации, ФИО учащегося), студенты Вузов должны предоставлять справка за подписью руководителя учебного
  заведения + ксерокопию студенческого билета, с указанием даты учебы
• спонсорское письмо («Спонсорское заявление») от одного из родителей, с указанием степени родства, спонсировать имеют право только родственники
• справка с места работы спонсора («Справка с работы») — оригинал (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)
• ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора
• ксерокопия документа, подтверждающего родство (копия свидетельства о рождении)
• для детей, выезжающих с родителями необходимо приложить спонсорское письмо и ксерокопию справки с работы родителя — спонсора (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)

Для совершеннолетних учащихся (старше 18 лет):

• справка за подписью руководителя учебного заведения (c копией действительного и продленного студ. билета);
• выписки со счёта из банка (ОРИГИНАЛ) или ТРЕВЕЛ-ЧЕКИ (ОРИГИНАЛ + ксерокопии) c личной подписью владельца, как в паспорте
• либо спонсорское письмо от родственника

Для индивидуальных предпринимателей:

• копия Свидетельства о внесении в единый Государственный Реестр
• копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы
• справка с работы
• справка с банка — оригинал

Для лиц, работающих по найму у индивидуального предпринимателя:

• справка с места работы
• копия Свидетельства о внесении в единый Государственный Реестр данного предпринимателя
• копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы данного предпринимателя

Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:

• справка из коллегии адвокатов + справка с места работы
• если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности + справка с места работы.

Для неработающих:

• оригинал выписки со счета с печатью банка (счет – не менее 25 тыс. руб.),

ЛИБО:

• спонсорское письмо («Спонсорское заявление»), оригинал справки с работы спонсора («Справка с работы») или копию справки с работы, если выезжают вместе (не менее 30-40 тыс. руб.), ксерокопию первой страницы внутреннего паспорта спонсора, ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором.

Для граждан РФ, имеющих I –II группу инвалидности (бессрочную):

• оригинал справки об инвалидности + общий пакет документов. На основании данной справки Консульство Италии в Москве принимает решение самостоятельно о выдаче бесплатной виз

III. Отдых с детьми (до 18 лет)

(«Правила выезда несовершеннолетних»)

• Нотариально заверенная копия Свидетельства о рождении, выданная не более 30 дней назад на момент подачи документов в Консульство (оригинал – не нужен!)
• Справка с места учебы (см. п. 2)
• Спонсорское заявление от одного из родителей, либо других родственников («Спонсорское заявление») + справка с работы спонсора, либо другая финансовая гарантия спонсора (если ребенок выезжает с доверенным лицом, либо с одним из родителей)
• Нотариально заверенная копия Согласия («Согласие на ребенка от родителей») на выезд ребенка от родителей — на русском языке, выданная не ранее чем за 3 месяца до дня подачи документов в Консульство (оригинал — не нужен!)
• Ксерокопия страниц (где фото и прописка) общегражданского российского паспорта родителя (родителей) дающего свое согласие
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией ребенка
• Копию первой страницы загранпаспорта родителя + страница, где вписан ребенок (если у ребенка нет своего паспорта);
• Если фамилия родителя в разрешении на выезд не совпадает с фамилией в Свидетельстве о рождении, нужно представить документы, подтверждающие смену фамилии (например, Свидетельство о браке матери ребенка)

Внимание! Обязательно должны быть указаны данные загранпаспорта сопровождающего, с которым выезжает несовершеннолетний!
Внимание! В согласии необходимо указать телефон и адрес нотариуса или приложить его визитку. При отсутствии данных, консульство не примет документы к рассмотрению!

• Если у родителей или сопровождающего лица есть действующая Шенгенская виза, и виза оформляется несовершеннолетнему ребёнку, необходимо предоставить оригиналы загранпаспортов родителей или сопровождающего лица, а также ксерокопию 1-й страницы.
  В случае отсутствия одного из родителей, необходимо представить официальный документ подтверждающий это:
  • документ о лишении родительских прав другого родителя (нотариально заверенная копия)
  • справка из милиции о «без вести пропавшем» родителе, либо
  • Решение Суда о «без вести пропавшем» родителе (нотариально заверенная копия)
  • справка о рождении формы №25 (Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка)
  • вдовы/вдовцы должны предоставить нотариально заверенную копию Свидетельства о смерти супруга

IV. Лица выезжающие на автомобиле

• Международное водительское удостоверение (ксерокопия)
• технический паспорт (ксерокопия)
• Green Card (оригинал!)+ ксерокопия (оформляется в страховой компании)

VI. Для самостоятельной подачи документов

Турист самостоятельно записывается на сайте консульства по тел. Call-центра для самостоятельной подачи VMS +7 (495) 727 35 77 либо на сайте

Туроператор предоставляет:

• ваучер (приглашение) от отеля
• Медицинскую страховку
• к/копию билета (либо маршрутную квитанцию)

Оформление визы в Италию требует предоставления целого ряда различных документов, которые предоставляются уполномоченным работникам консульства для подтверждения той или иной информации.

Одной из таких бумаг является справка с работы, которая демонстрирует представителям этого государства уровень заработка гражданина, а также наличие у него финансовой состоятельности для того, чтобы проживать на территории Италии в течение определенного промежутка времени.

В связи с этим гражданам нужно правильно понимать, как оформляется справка с работы для визы в Италию и для чего вообще она нужна.

Зачем и кому она нужна

Ключевой функцией справки с работы для оформления визы является демонстрация уполномоченным сотрудникам консульства того факта, что у гражданина есть стабильный заработок на территории России, в связи с чем у него не будет мотивации оставаться в Италии в качестве мигранта.

Таким образом, чем более высоким является уровень доходов гражданина, тем больше у него будет шансов на успешное оформление документа.

Справка о доходах требуется трудоустроенным гражданам или в принципе любым лицам, имеющий определенный источник регулярного дохода. Стоит отметить, что данная справка в соответствии с установленными правилами представляет собой обязательный документ, который предоставляется сотрудникам консульства при оформлении шенгенской визы, а также для получения разрешения при посещении Соединенных Штатов, Канады, Англии и целого ряда других государств.

Тип справки о доходах будет непосредственно зависеть от того, какой вид занятости относится к определенному гражданину.

Если человек является сотрудником определенной компании, то в таком случае информация о его регулярных доходах должна будет подтверждаться соответствующей справкой.

В то же время, если человек является частным предпринимателем, ведет частную адвокатскую практику или же нотариальную деятельность, его прибыль будет отражаться в справке из банка, в котором открыт его счет.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Образец справки с работы для визы

Критерии для справки с работы для визы в Италию

Для того, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно заниматься оформлением справки, следует сразу ознакомиться с теми требованиями, которые предъявляются к этому документу установленными правилами:

• документ должен быть оформлен на специализированном фирменном бланке;
• должно присутствовать полное наименование организации, в которой работает гражданин, с указанием различных реквизитов;
• паспортные данные и ФИО заявителя, а также указание его должности, стажа и периода работы на определенном месте должны соответствовать установленным нормам (к примеру, сумма дохода должна превышать 30 000 рублей в месяц);
• отметка о дате начала отдыха и окончании этого промежутка, то есть, когда человек должен будет снова выйти на рабочее место;
• наличие отметки о том, на протяжении какого промежутка времени человек собирается пребывать на территории Италии (срок должен соответствовать времени отпуска);
• подпись уполномоченного руководителя, бухгалтера, а также фирменная печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Предоставление справки является необязательным, если человек является частным предпринимателем.

Образец выписки с банковского счета

Общая характеристика

Для того, чтобы избежать преимущественного большинства проблем, связанных с оформлением шенгенской визы и справки с места работы, следует сразу разобраться во всех особенностях такой документации.

Какая информация необходима

В процессе оформления справки по месту ведения трудовой деятельности гражданин должен будет проследить за тем, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

• срок, на протяжении которого он работает на указанном предприятии;
• должность;
• сумма оплаты труда в указанной организации.

Если человек собирается оформлять туристическое разрешение, то в таком случае на предприятии уполномоченные сотрудники должны будут в обязательном порядке указать в справке, на протяжении какого промежутка времени указанное лицо будет находиться в отписке. Данный диапазон прописывается в нижней части данной справки.

Все консульства шенгенской зоны в обязательном порядке постараются удостовериться в том, что по окончанию отпуска за сотрудником будет сохранено рабочее место, так как на территории другого государства могут произойти самые разные события.

Немаловажным пунктом данной справки является наличие подписи уполномоченного сотрудника компании, который заполнял документ всей необходимой информацией.

Крайне не рекомендуется подписывать бумагу на самого себя, и даже если человек является директором собственной компании, ему нужно будет обратиться к собственному заместителю или главному бухгалтеру для того, чтобы они подписали этот документ.

Виза в Италию по приглашению выдается после предоставления заявления и письма от принимающей стороны.

Как выглядит страховка для визы в Италию — смотрите тут.

В обязательном порядке должна присутствовать фирменная печать компании. В преимущественном своем большинстве стандартные справки с места работы, которые требуются для оформления шенгенской визы, имеют одинаковый внешний вид, вне зависимости от того, куда сначала хочет отправиться гражданин.

Небольшие исключения в перечне документов, которые требуются для получения разрешения на въезд в определенные страны, все-таки присутствуют, хоть и являются незначительными. Главное же, что нужно запомнить – давность предоставляемого документа должна составлять менее одного месяца с момента его получения.

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Особенности оформления

Если человек является частным предпринимателем, то, вне зависимости от его формы коммерческой организации, ему нужно будет подготовить:

• выписку из банковского счета, срок которой составляет не более одного месяца;
• свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации в ЕГРИП;
• доказательство того факта, что все необходимые налоговые выплаты были перечислены в государственную казну в установленные сроки;
• копия пенсионного удостоверения, если обратившийся гражданин уже достиг требуемого возраста;
• студенческий билет, а также копия этого документа, если пересекающий границу гражданин является действующим студентом;
• граждане, которые не имеют в принципе официального места трудоустройства и официально представляют собой иждивенцев третьих лиц, должны в обязательном порядке оформить в банке специализированный личный счет, после чего предоставить справку, подтверждающую сумму заработка близкого родственника и документ, подтверждающий наличие близких родственных связей;
• несовершеннолетние должны будут в обязательном порядке предоставить разрешение от своих родителей, предварительно заверенное через нотариуса.

На что стоит обратить внимание

Оформление справки должно осуществляться таким образом, чтобы уполномоченные сотрудники консульства не испытывали никаких сомнений по поводу того, что обратившийся к ним заявитель действительно захочет вернуться на территорию России после поездки в Италию, и справка представляет собой подтверждение данного намерения.

Для оформления этого документа в полном соответствии с установленными правилами следует как можно подробнее изучить предоставленный образец

Загружать этот документ лучше всего через официальный сайт посольства, так как на нем присутствует наиболее свежая и достоверная информация.

Дополнительные мелочи

Нередко случается так, что несколько фирм регистрируется по определенному адресу, но при этом по факту находятся в совершенно другом месте. При наличии такой ситуации нужно будет дополнительно указать в документе, помимо регистрационного адреса компании, еще и фактическое место ведения деятельности.

Если человек является сотрудником одного из филиалов крупной организации, у которой есть несколько офисов на территории разных населенных пунктов, ему следует побеспокоиться о том, чтобы в справке присутствовал не только основной, но и фактический адрес.

Нужно указать, что по данному адресу он ведет свою деятельность, с обязательным уточнением того, что данное место представляет собой филиал.

Крайне важно, чтобы вся информация о работе определенного гражданина предельно совпадала с тем, что указано в анкете, так как в противном случае можно просто получить отказ в предоставлении этого документа.

Информация в справке должна полностью соответствовать данным, прописанным в той или иной документации.

Помимо всего прочего, конечно же, следует сразу же отказаться от идеи обращения в официальное консульство с какими-либо поддельными документами, так как это в конечном итоге может обернуться достаточно серьезными проблемами.

Образец пенсионного удостоверения

Наглядный образец

Процедура оформления справки предусматривает заполнение документа следующей информацией:

• В самом начале гражданин должен будет указать полное наименование консульства, через которое будет проводиться процедура оформления туристической визы. При этом можно будет и просто написать, что документ был предоставлен «по месту пребывания».
• Далее указываются полные реквизиты работодателя, включая ИНН, ОГРН, официальный сайт и контактный номер телефона. Если консул в дальнейшем решит созвониться с представителями организации, лучше всего, чтобы с ним связался уполномоченный сотрудник отдела кадров или же непосредственный руководитель гражданина.
• Дата оформления этого документа, а также его порядковый номер. Лучше всего сразу проследить, чтобы в день подачи полного пакета документов для оформления визы давность оформления этой справки составляла не более одного месяца.
• Дата, когда заявитель начал работать в указанной компании, а также его должность. Чем дольше человек работает в определенной компании, тем более высокий уровень доверия он может получить от консула.
• Среднемесячный доход. В преимущественном большинстве случаев уполномоченным сотрудникам ведомства вполне достаточно назвать определенное число, но некоторые при этом требуют указания сумма зарплаты за полгода.
• Дата, когда человек планирует вернуться к выполнению своих непосредственных обязанностей. В качестве дополнения к данному разделу следует в обязательном порядке уточнить, что сотрудник отправляется в отпуск, после которого за ним будет полностью сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя или директора, а также главного бухгалтера или же каких-либо других уполномоченных лиц.

Для того, чтобы увеличить собственные шансы на успешное оформление визы, лучше всего к справке с места работы приложить также визитную карточку или же буклет той компании, в которой трудится человек.

Стоимость и прочие правила

При необходимости оформить справку можно будет через специализированные компании, и в данном случае стоимость получения этого документа непосредственно будет зависеть от того, на какую сумму рассчитывает гражданин и в какие сроки собирается получить готовый документ.

Помимо этого, стоимость будет зависеть и от компании, в которую обращается человек, но в преимущественном большинстве случаев она составляет от 9 500 до 13 500 рублей.

Отдельное внимание следует уделить тому, что система VIS предусматривает необходимость сбора биометрической информации о граждан, которые обращаются за оформлением визы, но проведение данной процедуры предусматривает уважение к личности заявителя, и в преимущественном большинстве случаев требует не более пары минут.

Виза во Францию на год предоставляется даже в случае оформления повторного туристического разрешения.

Где взять гостевую визу во Францию — смотрите здесь.

Как получить визу во Францию без присутствия — мы подскажем.

Документ, требующий особого внимания при подаче материала для зарубежной поездки – справка с работы для визы в Италию.

В визовом центре требуется доказательство занятости установленного образца. С его помощью шансы на получение заветной визы возрастают. Сотрудники консульства получают сведения об уровне вашего дохода, занимаемой должности. Это помогает доказать, что вы не планируете остаться в Италии нелегально и не рассматриваете страну как источник заработка.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

Помочь с получением итальянской визы могут свидетельства, подтверждающие родство с гражданами РФ. Наличие семьи указывает на необходимость возвращения на родину. Но даже при наличии такого свидетельства, игнорировать важность справки о трудоустройстве, а также предоставлять фальшивое подтверждение не рекомендуется.

При оформлении шенгенской визы необходимо соблюдать правила составления справки:

1. Вся информация предоставляется на фирменном бланке компании;
2. Нельзя оформлять справку от первого лица, даже если заявитель – собственник бизнеса;
3. Указаны сроки поездки и страна назначения, а также наличие отпуска в указанные даты и доказательства того, что сотрудник приступит к своим должностным обязанностям с даты окончания отпуска;
4. Сведения о заявителе указаны корректно (ФИО, занимаемая позиция, сумма заработной платы, стаж работы);
5. О предприятии, кроме названия, указываются адрес и телефон, а также реквизиты;
6. Даты пребывания в Италии и дата отпуска должны совпадать;
7. Ставится штамп и подпись руководящего лица (директора или бухгалтера);
8. Когда юридический и физический адреса компании отличаются, необходимо предоставить все сведения;
9. Присутствуют подтверждения того, что за сотрудникам сохраняется должность на период отсутствия.

При подаче в визовый центр, в документе указывается точная информация о заработной плате. Однако, рекомендуемый уровень дохода должен быть выше 30 000 рублей. Высокий уровень заработка является не только гарантией возврата в РФ, но и подтверждает финансовую состоятельность заявителя на территории Италии.

Образец справки

Свидетельство выдается на официальном бланке компании, со сведениями о фирме в шапке: адреса и телефона. Под контактными данными указывается дата оформления, которая не может превышать 30 дней от даты сдачи в консульство.

Свидетельство о занятости оформляется по примеру:

Дана (Ф.И.О.), в том, что он(а) трудоустроен (название организации) с (указать дату) по текущее время в должности (указать должность), месячный заработок составляет (указать сумму в рублях).

На время поездки в Италию предоставляется отпуск с сохранением должности.

На бланке ставится штамп и подпись ответственного лица (не заявителя).

Особенности оформления для частных предпринимателей

Если заявитель трудится на частного предпринимателя или сам является таковым, при подаче документов необходимо подготовить дополнительные справки.

Если руководитель – владелец частного бизнеса, помимо справки следует оформить:

• Подтверждение о регистрации в налоговом органе;
• Доказательства внесения фирмы в Единый государственный реестр.

Если заявитель является руководителем собственной компании, необходимо предоставить:

1. Информацию о доходах;
2. Доказательство регистрации в ЕГРИП;
3. Свидетельство того, что все налоги были переведены в соответствующие органы в указанные сроки, без задержек.

Доказательство дохода можно предоставить в одном из предложенных форматов:

• Выписка с банковского счета (действительна в течение 30 дней);
• Копия всех страниц сберегательной книжки;
• Копия банковской карты вместе с квитанцией из банкомата о состоянии счета (подать такое свидетельство можно не позднее 3 дней с момента оформления);
• Выписка по дебетовой карте, с указанием суммы остатка (квитанция действительна 30 дней).

Минимальная сумма для пребывания в Европе составляет не менее 50 евро в сутки.

В случае, когда заявитель официально не трудоустроен, необходимо предоставить доказательства финансовой состоятельности. Это может быть выписка с банковского счета заявителя или другого лица (родственника). Если подаются сведения о доходе третьих лиц, то потребуется документ, подтверждающий родство.

Если заявитель является пенсионером или студентом, необходимы копии подтверждающих свидетельств – пенсионного удостоверения и студенческого билета соответственно.

При корректном заполнении справки с места работы, указании достоверных данных, сотрудники консульства охотно предоставляют визу в Италию. Поэтому рекомендуется ответственно подойти к процессу оформления и проверить документы перед подачей.

Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.

Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.

Правила оформления справки с места работы для итальянской визы

В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.

Пример визы в Италию.

1. Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
2. Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
3. В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
4. В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
5. Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
6. Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.

Образец справки

Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.

ООО «Профиль»

123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25

Тел./Факс: +7 (495) 1234567

Исх. №123 от 15.07.2022

Справка

Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 2022 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

В период с 01.08.2022 по 15.08.2022 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2022.

Генеральный директор Петров А.И.

Главный бухгалтер Сидоров А.А.

Печать

Так выглядит справка с работы.

Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:

• запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
• предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
• можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
• в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
• информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
• справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
• документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.

Особенности оформления справки для частных предпринимателей

В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.

Тем не менее, необходимо предоставить другие официальные данные, подтверждающие вашу платежеспособность (например, выписку из банковского счета, спонсорское письмо и проч.).

Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.

Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.

Мечтаете увидеть Рим, сокровища галереи Уффици и прокатиться на гондоле по узким улицам-каналам Венеции? Для поездки в Италию россиянам обязательно нужна виза. Эта страна – член Евросоюза и входит в Шенгенское соглашение, поэтому нужно оформить шенгенскую визу. Если у вас уже есть открытый Шенген в любую из стран Евросоюза, то специальную визу в Италию получать не нужно.

В списке обязательных документов, которые нужны для получения итальянской визы, как и любого Шенгена, значится справка с места работы. К ее оформлению стоит относиться серьезно, и не полагаться только на добросовестность и профессионализм сотрудников отдела кадров своей организации. Иногда не полностью представленная в справке информация или не соответствующее образцу оформление могут стать причиной отказа в выдаче вам долгожданной визы в Италию. Для неработающих граждан, которые планируют поездку в Италию, тоже потребуется документ, подтверждающий их платежеспособность.

Требования к оформлению и сведениям, содержащимся в справке

Справка с места работы для визы в Италию сотрудниками Посольства рассматривается, как гарантия того, что после поездки вы намереваетесь вернуться обратно: у вас здесь есть стабильная работа, специальность и хорошо оплачиваемая должность.

Для того чтобы правильно оформить бумагу, лучше подготовить для своего отдела кадров или бухгалтерии готовый образец справки с работы. Его можно найти в интернете. В сети можно скачать и готовый шаблон справки.

К оформлению документа предъявляются следующие требования:

1. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.
2. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в ней должны содержаться сведения о его паспорте.
3. Если в шапке бланка отсутствует информация о компании, предоставившей справку, и ее реквизиты, то обязательно должны присутствовать сведения о названии компании, ее юридический и фактический адреса, номера телефонов для связи и проверки информации.
4. В документе должен быть подробно отражен стаж работы в данной организации: месяц и год начала сотрудничества, полностью записано наименование занимаемой должности и указан размер заработной платы.
5. Для получения визы в справке обязательно отражается информация о вашем очередном отпуске (дата начала и окончания, то есть день, когда вы должны приступить к своим обязанностям), а также указание на то, что на время отпуска ваше рабочее место сохраняется за вами.
6. Справка должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. В некоторых случаях допускается наличие одной подписи, но только не самого заявителя или его ближайшего родственника. Подписи должны быть скреплены круглой печатью организации.

Обращайте внимание на то, чтобы в справке, которую вы получите из отела кадров, время вашего отпуска совпадало с датами поездки. И вообще все сведения, указанные в справке, должны соответствовать тому, что вы напишите в визовой анкете. Если вы работаете в филиале крупной компании, в справке обязательно отображаются адреса центрального офиса и фактический адрес вашего места работы. Справка должна быть выдана не менее чем за месяц до предполагаемой поездки.

Оформление документов для ИП, безработных и других категорий граждан

Справку с места работы для получения визы в Италию так и в Норвегию, предоставляют в консульский отдел наемные сотрудники компаний и организаций. В таком случае, как получить визу безработным или временно неработающим, пенсионерам, учащимся и бизнесменам? Некоторые категории граждан могут обойтись без справки с работы. Им нужно будет подготовить другие документы на визу.

Если вы, к примеру, являетесь владельцем бизнеса, то сами себе выписать подобный документ не сможете. Зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя лица могут подтвердить свою занятость в Консульстве, предоставив свидетельство о постановке на учет в налоговых органах по месту жительства и о внесении организации в Единый реестр юридических лиц. Кроме того, потребуется документ, подтверждающий платежеспособность. Это может быть справка о доходах, выписка с банковского счета о наличии нужной суммы (не менее 50 евро в сутки), трэвел-чеки или бумага о приобретении валюты.

Студенты и учащиеся должны взять бланк в своем учебном заведении. Бумага так же оформляется на фирменном бланке, с указанием данных о заявителе, в каком классе (факультете, курсе, отделении, группе) он обучается.

Если ребенок выезжает из страны без сопровождения родителей, то Посольство потребует от них специальное разрешение, заверенное нотариусом, и спонсорское письмо. Его могут подготовить только ближайшие родственники выезжающего заграницу. В письме указываются сведения о поручителе (ФИО, паспортные данные) и его подтверждение взять на себя все расходы, связанные с поездкой заявителя. К письму прилагается справка с места работы поручителя, оформленная по тем же правилам, что и справка с работы для получения шенгенской визы в Италию, с указанием должности, стажа работы и оклада, подписанная руководителем и главным бухгалтером.

Кроме нее, нужно предоставить документы, удостоверяющие личность и свидетельствующие о родственных связях с выезжающим; выписку с банковского счета, гарантирующую наличие необходимой суммы.

Подобное спонсорское письмо необходимо для получения визы не только для студентов и школьников, но и безработным, пенсионерам и всем, чья заработная плата не позволяет покрыть расходы на поездку.

Вывод

При правильном оформлении всех документов Посольство Италии обычно охотно выдает визы россиянам, поэтому тщательно проверяйте все справки, полученные на работе или в любых органах, и пользуйтесь образцами для их заполнения.

Изучая перечень документов, необходимых для получения итальянской визы, вы отметите для себя, что в числе прочих, будет значиться и справка с работы, запрашиваемая консульством для оформления визы в Италию.

Гранд Канал, Венеция

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить страны шенгена, и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну. От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Так выглядит виза в Италию

Первое, на что вы обязаны обратить внимание

Возьмите оформление справки с работы под свой личный контроль. Она должна быть именно тем документом, который убедит служащих консульства в необходимости вашего возвращения на родину. Документ должен вызывать уважение и соответствовать следующим требованием:

1. Оформление на фирменном бланке.
2. Включает достоверные данные о соискателе (Ф. И. О. и данные паспорта).
3. Имеется наименование фирмы и ее реквизиты.
4. Наличествует информация о подающем справку, как о сотруднике конкретного предприятия (должность, оклад, стаж с указанием сроков, с какого и по какое время работает).
5. Есть информация о том, что вы взяли отпуск (указать на какой срок) и приступите к работе к такой-то дате.
6. Присутствует печать предприятия и две росписи (руководителя и главного бухгалтера).

У работников консульства не должно возникнуть никаких сомнений по поводу того, что вы намерены вернуться домой. Справка будет главным подтверждением этого намерения. Чтобы составить ее по всем правилам, изучите образец, один из тех, что представлены в интернете. Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, где располагаются самые достоверные и свежие сведения.

Образец справки с работы для визы в Италию

Шаблон справки с места работы: на русском языке (скачать), на английском языке (скачать).

Обратите внимание: при заполнении анкеты для визы в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроками указанного в справке отпуска.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для  визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

Оформление справок для ИП

Если вы не числитесь в штате крупной компании, но работаете на частного предпринимателя, вам тоже необходимо представить справку с вашей работы. Однако она должна быть дополнена другими документами. Ваш работодатель должен предоставить вам свидетельство о том, что его предприятие внесено в Единый государственный реестр, и о том, что он зарегистрировался в налоговом органе. Для консульства нужны копии этих документов. Если вы сами являетесь предпринимателем, обе копии вам тоже понадобятся. Но в этом случае виза в Италию предоставляется без справки с работы, так как вы сами являетесь работодателем.

Так выглядит свидетельство о внесении в единый государственный реестр юридических лиц

Так выглядит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Так как справка с работы свидетельствует о наличии у заявителя средств на путешествие и говорит о его платежеспособности, при невозможности ее представить, нужно заменить этот документ. Для получения визы в Италию может подойти справка из учебного заведения. Для того чтобы правильно ее составить, желательно изучить образец заполнения этого документа.
Итальянцы легко выдают визы тем, кто может позволить себе путешествие и намерен вернуться домой.