Вся информация о справке о регистрации по месту жительства

28146

Форма справки с места жительства

Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства. Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера. Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.

Справка включает в себя информацию:

  • о наличии регистрации по указанному адресу;
  • о составе семьи.

Справка с места жительства оформляется на типовом бланке (форма 1), в установленном законом порядке. Разумеется, документ должен быть заверен официальными подписями и печатью. Срок действия составляет 30 дней.

Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Образец справки с места жительства].

Какая информация содержится в справке с места жительства

В документе указывается следующая информация:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  • полные реквизиты заявителя (ФИО, дата рождения, адрес проживания);
  • полные реквизиты всех граждан, проживающих совместно с заявителем по обозначенному адресу (обязательно указываются родственные связи между гражданами);
  • вид регистрирования: временный или постоянный;
  • информация о лицах, которые были прописаны по указанному адресу ранее и о гражданах, прописанных в квартире в момент подачи заявления;
  • данные на жилище: площадь, число комнат;
  • информация о том, куда и с какой целью выдается документ.

Для того чтобы бумага имела юридический статус, необходимо заверить ее официальной печатью организации, которая уполномочена выдавать подобные документы и подписью сотрудника, ее оформившего. На документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи.

Порядок получения справки с места жительства

Информацию о том, где взять справку с места жительства можно получить на электронных ресурсах соответствующих ведомств. Для оформления документа необходимо обратиться в паспортный стол или отделение ОФМС. Если таких организаций нет на территории населенного пункта, то справку может выдать лицо, ответственное за произведение таких действий.

Документ может быть получен лично, через посредника (он должен предоставить нотариально заверенную доверенность), посредством почтовых услуг (для этого заявитель собирает пакет документов и отправляет его по адресу организации выдающей справку). При отправлении заявления по почте, в нем необходимо отметить каким способом готовая справка будет получена.

Если заявитель обращается лично, то бумага выдается в этот же день. В том случае, если заявление направляется по почте, то на подготовку документа отводится порядка двух рабочих дней и после этого бумага отсылается по указанному в заявке адресу.

Для получения справки следует придерживаться такого порядка действий:

  1. Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
  2. Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Заявление на получение справки с места жительства].
  3. Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
  4. Получить справку.

В ряде случая в выдаче документа может быть отказано. Причиной этому может стать то, что заявитель предоставил не все нужные бумаги или не может подтвердить свое право на получение такой справки.

В некоторых случаях, заявитель получает отказ по причине наличия задолженности за коммунальные услуги (о которой можно узнать в ЖКХ). Эти действия являются неправомерными.

Заключение

На основании изложенного материала, можно подвести некоторые итоги:

  1. Справка о регистрации по месту жительства оформляется на типовом бланке, утвержденном законодательством.
  2. Документ действителен в течение 30 дней с момента оформления.
  3. В справке прописываются реквизиты заявителя, данные всех лиц, проживающих на жилплощади, квадратура помещения и количество комнат. Также в документе обозначаются родственные отношения между жильцами.
  4. В документе обязательно указывается разновидность регистрации: временная или постоянная.
  5. Справка заверяется официальной печатью и подписью ответственного лица.
  6. На документе должна быть проставлена дата оформления.
  7. Для оформления справки необходимо обратиться в паспортный стол или ОФМС.
  8. Заявление оформляется и подписывается в присутствии сотрудника ведомства.
  9. Для получения справки требуются: паспорт и бумаги на квартиру.
  10. Справка с места жительства о составе семьи выдается заявителю в день обращения.
  11. В том случае, если заявка отправлена по почте, то готовая справка направляется, по указанному в заявлении адресу, не позднее двухдневного срока.
  12. Если предоставлены не все бумаги или заявитель не обосновал свое требование, то в выдаче справки может быть отказано.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец справки с места жительства
  • Заявление на получение справки с места жительства

Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Позвоните прямо сейчас и решите свою проблему — это быстро и бесплатно!

Справка о регистрации входит необходима при решении самых разных вопросов.

Без этой бумаги невозможно, к примеру, заключить брак или приватизировать квартиру.

Что такое справка о прописке и для чего она нужна, и где возможно получить?

О том, как получить свидетельство о регистрации по месту жительства по форме 8, вы можете узнать из нашей статьи.

Как получить?

Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу.

Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной.

Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:

  • при устройстве на работу (в некоторых случаях);
  • при продаже жилья;
  • при расселении из коммунальной квартиры;
  • при оформлении ипотеки или кредита;
  • для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
  • при зачислении ребенка в школу или приеме в детский сад.

Все жизненные ситуации перечислить невозможно, но данный документ рано или поздно потребуется каждому.

Справка о прописке форма 9 образец.

Содержание

Каково содержание формы? Там указываются основные сведения:

  1. ФИО получателя свидетельства.
  2. Год рождения получателя.
  3. Подробный адрес места проживания.
  4. Наименование документа, на основании которого предоставляется справка.
  5. Наименование учреждения, выдающего бумагу.
  6. ФИО сотрудника регистрационного отдела с его подписью.
  7. Печать учреждения.

Бумага представляет собой специальный бланк с внесенными в него данными. Заполняется сотрудником организации, выдающим бумагу. Образцы форм 8 и 9 представлены в нашей статье.

Как оформляется карточка регистрации по месту жительства, вы можете узнать из нашей статьи. Образец заявления на регистрацию по месту жительства и образец доверенности на прописку есть на нашем сайте.

Где и как получить?

Она выдается в паспортном столе или в ЖЭК, на основании заявления заинтересованного лица.

Также, по желанию заявителя, получателем может быть другое лицо.

В таком случае, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Желающие могут воспользоваться и услугами почты. Для этого нужно послать в учреждение запрос-заявление с копиями необходимых документов.

В заявлении должна быть отметка о том, по какому адресу бумага должна быть выслана. Подать заявления на получение может любой гражданин, достигший 14 лет.

Кроме частного лица, такой документ имеют право заказать некоторые государственные структуры и юридические лица:

  • полиция;
  • прокуратура;
  • судебный орган;
  • отдел социальной защиты;
  • пенсионный фонд РФ;
  • нотариус.

Читайте нашу статью о том, можно ли узнать сведения о зарегистрированных в квартире или узнать, где прописан человек по фамилии или паспортным данным.

Срок действия

Законом не определено конкретных сроков действия свидетельства. Но на негласном уровне считается, что юридическую силу оно имеет в течение 30 суток со дня его оформления. По истечении этого срока придется, скорее всего, получить новую.

Некоторые организации и учреждения сами выдвигают особые требования к срокам действия таких документов. Как правило, от 10 до 14 дней.

Документ выдается бесплатно как в паспортном столе, так и в ЖЭК. Госпошлиной не облагается. Любые требования по оплате оформления являются незаконными.

Особенности и нюансы

При подаче заявления в соответствующее учреждение, обратившееся лице нередко получает отказ по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам. Особенно часто такие рычаги давления на граждан оказывает ЖЭК.

Такие действия учреждения незаконны и считаются самоуправством. Получивший отказ гражданин вправе обратиться в суд, на основании статьи 19.1 КоАП РФ.

Форма 8 и форма 9: отличия

Обычно не возникает сложностей в получении. При обращении необходимо указать, в какой форме она должна быть составлена. К примеру, для приема на работу подойдет ф. 8, но в некоторых случаях требуется ф. 9.

Отличается она тем, что там предоставляется информация обо всех лицах, зарегистрированных в указанной жилплощади. Указываются параметры жилья:

  • общая площадь;
  • жилая площадь;
  • вид собственности;
  • количество комнат.

Справка о регистрации по месту жительства образец формы 8.

Такой документ требуется, чаще всего, для совершения сделок с недвижимостью.

Этот документ не может быть выдан третьему лицу (каждому желающему), поскольку такая информация защищена законом РФ № 152-Ф3 от 27.07.2006. (о персональных данных).

Это может быть возможно только с согласия зарегистрированного в помещении лица.

Юридическая грамотность и знание своих прав позволяет избежать многих проблем и неожиданностей. Особенно важно внимательно относится к документации в случаях, касающихся операций с недвижимостью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При обращении во все государственные учреждения заявителю необходимо предъявлять справку с места жительства. Как правило, ее выдают сотрудники паспортного стола. Проблема состоит в том, что не каждый человек может выделить время для посещения  организации. Дополнительные неудобства могут возникнуть у пенсионеров, которые добираются до места назначения на общественном транспорте. Однако проблемы можно решить на просторах интернет-пространства, заказав справку о прописанных через «Госуслуги».

Понятие о регистрационном документе

Каждый гражданин Российской Федерации, будь то взрослый или ребенок, в обязательном порядке должен иметь регистрацию по месту проживания – постоянную или временную, которая необходима в следующих инстанциях:

  • в отделе по назначению пособий (по различным категориям инвалидности, в связи с рождением детей, родовые и после родовые, ежемесячные для поддержки малоимущих семей, матерей-одиночек, детей-сирот и так далее);
  • при постановке на учет в медицинскую организацию;
  • при зачислении ребенка в детский сад или школу;
  • в случае возникновения судебных споров;
  • при устройстве на официальную работу;
  • при обращении в банковские структуры (оформление кредитов и ипотеки).

Это далеко не полный перечень всех возможных вариантов, когда может потребоваться аналогичная справка.

В зависимости от того, какова конечная цель предъявления бумаги, различают различные формы оформления свидетельства. Как правило, общими положениями считаются следующие:

  • ФИО получателя;
  • адрес регистрации;
  • данные о праве собственности (какая часть жилья принадлежит заявителю);
  • ФИО всех зарегистрированных в жилом помещении;
  • дата выдачи справки;
  • срок действия;
  • подпись и печать учреждения.

Выделяют три формы справочной информации — 8, 9, 12. Форма 8 также известна под названием «О составе семьи». В ней, помимо основных, содержатся данные о родстве всех прописанных людей в конкретном жилом помещении.  Форма 12 имеет дополнительное наименование «Архивная». В ней, помимо основных данных, представлены сведения о жильцах, прописанных в определенный период. Отличительной особенностью справки формы 9 является то, что в ней указаны сведения о зарегистрированных в период  владения жильем определенным собственником.

Для того, чтобы получить свидетельство о подлинности прописки, необходимо иметь при себе один из следующих документов:

  • паспортные данные;
  • архивную справку;
  • бумагу о составе семьи.

Получение документации о регистрации в жилом помещении

Чтобы получить свидетельство о регистрации необходимо обратиться в следующие учреждения:

  • многофункциональные центры;
  • миграционные службы;
  • паспортные столы;
  • службы одного окна;
  • управляющие компании;
  • паспортно-визовые центры;
  • портал государственных услуг.

Для того, чтобы подать заявление в соответствующие органы, необходимо пройти:

  • подготовку пакета бумаг и документальных свидетельств;
  • оформление необходимого заявления по образцу;
  • посещение одного из вышеуказанных заведений;
  • получение письменных сведений в месте подачи заявления.

Заметка. Процедура получения справки бесплатная.

Оформление документации через «Госуслуги»

Для того, чтобы быстро и без очередей подать заявление, лучше использовать интернет-ресурсы. Для оформления справки с места жительства через «Госуслуги» необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на официальном сайте ведомства;
  • пройти авторизацию пользователя в личном кабинете;
  • зайти во вкладку предоставления государственных услуг;
  • в поисковом окне набрать название интересующего документа;
  • нажать на ссылку «получить»;
  • в появившемся бланке заполнить все поля;
  • на карте выбрать наиболее близкий центр выдачи;
  • завершить оформление.

Регистрация по сайте происходит в несколько этапов:

  • указание электронной почты заявителя;
  • запрос пароля от кабинета;
  • ввод персональных данных, включая паспортные сведения, адрес, пол, дату рождения, номер СНИЛСА, ИНН и других;
  • завершение регистрации;
  • активация личного кабинета через электронную почту или посещение ближайшего многофункционального центра.

Справка. Чтобы увеличить количество доступных услуг, требуется заполнить персональные данные по макимуму. В противном случае пользователю будет доступен минимальный набор возможностей.

После запроса в течение трех дней пользователя оповещат о дальнейших действиях. Обычно используют следующие способы информирования:

  • телефонный звонок;
  • СМС-сообщение;
  • рассылка на электронную почту.

После получения сигнала необходимо обратиться в центр выдачи. Там, при наличии паспорта, заявителю отдают официальную бумагу. Получить справку о прописке через «Госуслуги» можно в течение 2-3 дней.

Сотрудники оказания услуг населению могут оказать в выдаче документов по следующим причинам:

  • запрашиваемых сведений нет в архивной базе данных;
  • пользователь не предоставил правоустанавливающие или иных официальные записи, необходимые для точного правового оформления заявки;
  • при заявителе отсутствовали документы, удостоверяющие личность, а также личности тех, чьи персональные данные необходимы при оформлении;
  • сотрудники ведомства не получили оригиналы документов, необходимых для оформления запроса.

Таким образом, заказать справку с места жительства через «Госуслуги» считается самым оптимальным вариантом с точки зрения экономии материальных и финансовых затрат, а также сохранения здоровья. Для того, чтобы иметь возможность электронного оформления заявки, каждому человеку необходима регистрация в личном кабинете на портале. В отличие от паспортного стола и многофункциональных центров, заявка в электронной форме рассматривается в короткое время — не более 2 дней с момента отправки.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

  1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
  2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 2021 года.
  3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
  4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
  5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
  6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

  1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
  2. Авторизация под своим логином и паролем.
  3. Выбор соответствующей услуги.
  4. Заполнение формы.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

  • информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
  • место жительства;
  • перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
  • данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

  • отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
  • архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
  • заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

Когда может потребоваться?

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

  • зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
  • временно пребывающие в данном населенном пункте.

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

  1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
  2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
  3. Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается отметка в паспорте), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

  • при приеме на работу;
  • в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
  • в школе, в детсаду;
  • в военкомате;
  • в банке;
  • при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2021 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

  • учебы в другом городе;
  • отбывания срока наказания за совершенное преступление;
  • службы в армии;
  • нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

  • при оформлении наследства;
  • для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Бланк справки по форме №9.

Образец заполнения бланка.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

  • ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
  • вид регистрации, дата;
  • полный адрес;
  • перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
  • наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
  • подробная характеристика квартиры;
  • примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

  • владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
  • ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
  • законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

  • отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
  • МФЦ;
  • УМФС;
  • администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

  • личное обращение или через доверенное лицо;
  • почтовыми услугами;
  • через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

  • документы обратившегося гражданина недействительны;
  • не предоставлен оригинал паспорта;
  • обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

Общие сроки предоставления государственной услуги

В случае обращения физического лица (гражданина Российской Федерации) с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении себя — 15 календарных дней с даты регистрации заявления.

В случае обращения физического лица (гражданина Российской Федерации) с уведомлением о выявленных противоречиях — 3 рабочих дня с даты регистрации уведомления о выявленных противоречиях.

В случае обращения физического либо юридического лица с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации) — 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов

Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, для получения адресно-справочной информации предоставляет:

В целях получения адресно-справочной информации о себе:

—     документ, удостоверяющий личность;

—   письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 1 к Административному регламенту).

В целях получения адресно-справочной информации в отношении другого лица (гражданина Российской Федерации):

—     документ, удостоверяющий личность.

—     письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 3 к Административному регламенту).

В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения:

—     документ, удостоверяющий личность.

—     письменное уведомление о выявленных противоречиях или уведомление о выявленных противоречиях в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 2 к Административному регламенту).

Заявление физического лица, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, о предоставлении адресно- справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—     фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, дата подачи заявления, личная либо электронная подпись и почтовый адрес заявителя, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон (при наличии);

—     полные (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица);

—     согласие заявителя на предоставление его персональных данных (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).

Уведомление о выявленных противоречиях, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—     фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, дата подачи уведомления, личная либо электронная подпись и почтовый адрес заявителя, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон (при наличии);

—     причина обращения с указанием сведений, подтверждающих наличие противоречий и необходимость внесения изменений в учеты МВД России;

—     сведения, подлежащие уточнению и/или изменению.

Юридические лица для получения адресно-справочной информации предоставляют письменное заявление либо заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 4 к Административному регламенту).

Заявление юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации), в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—       причина обращения;

—     полные (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным;

—     информация о юридическом лице (наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика , адрес (местонахождение), а также фамилия, инициалы, должность лица, подписавшего заявление, фамилия, инициалы, телефон непосредственного исполнителя заявления);

При подаче заявления (уведомления о выявленных противоречиях) в форме электронного документа с использованием Единого портала физическим лицом или заявления юридическим лицом предоставление иных документов не требуется.

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации физического либо юридического лица, независимо от способа его представления, заполняется на каждое лицо, сведения о котором запрашиваются.

Результаты предоставления государственной услуги

—     предоставление информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации;

—       отказ в предоставлении информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-внесение изменений в учеты МВД России на основании уведомлений о выявленных противоречиях.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме заявления (уведомления о выявленных противоречиях) и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

—    нарушение требований к форме и содержанию заявления (уведомления о выявленных противоречиях);

—        наличие фактических ошибок в указанных заявителем персональных данных;

—  отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

Адресно-справочная информация не предоставляется при отсутствии согласия лица, в отношении которого такая информации запрашивается в случаях, когда такое согласие является обязательным[1].

Приложение № 1 Заявление физического лица (гражданина РФ) о предоставлении адресно- справочной информации в отношении себя.

Приложение  №  2. Уведомление гражданина РФ о выявленных противоречиях.

Приложение № 3. Заявление физического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого лица (гражданина РФ).

Приложение № 4. Заявление юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина РФ).


[1] Статья 3 Закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться в достаточно многих ситуациях. Данный документ выступает в качестве подтверждения нахождения лица в определенном регионе. Под понятием проживания может подразумеваться помещение, в котором лицо находится на протяжение определенного промежутка времени или сам период нахождения.

Стоит отметить, что для несовершеннолетних граждан РФ местом фактического проживания будет считаться то помещение, в котором живут их родители или официальные представители. Гражданин должен, в обязательном порядке, осуществить постановку на регистрационный учет по месту своего нахождения.

Данное условие должно быть выполнено беспрекословно, так как это регламентируется действующим миграционным законодательством.

Для понимания особенностей оформления соответствующего документа необходимо ознакомится с вариантами получения свидетельства, с форматом и возможным содержимым справки, а также с местами и органами, где регистрация может быть оформлена на законных основаниях.

Вариации получения свидетельства о прописке

На гражданина

Для понимания того, где получить соответствующую справку, нужно обратиться к перечню регистрирующих организаций. Лицо может осуществить процедуру в территориальном отделении ФМС РФ, в управляющей компании или в Многофункциональном центре.

Стандартный набор документов для оформления регистрации гражданином имеет следующий вид:

Через ФМС Справка, в которой указываются актуальные сведения о месте проживания и паспорт.
Через МФЦ Могут потребоваться дополнительные бумаги, включая выписку из домовой книги и свидетельство о рождении ребенка.
Через ЖЭУ или ТСЖ Потребуется предоставление только гражданского паспорта.

Документ может быть получен сразу в день обращения, а сама процедура не облагается государственной пошлиной и является бесплатной. В некоторых случаях свидетельство о регистрации может быть выдано третьим лицам на основании доверенности, оформленной в нотариальном порядке. Стоит отметить, что справка о месте фактического проживания может быть предоставлена по почте.

Гражданин может осуществить постановку на учет через госуслуги. Для этого необходимо осуществить авторизацию на портале и выбрать необходимый раздел. В некоторых случаях может понадобится заверенное письменное удостоверение, подтверждающее то, что гражданин имеет законные основания для проживания в данном помещении.

В некоторых случаях органы, занимающиеся выдачей подобных удостоверений, могут отказать в формировании справке на основе проблем технического характера. В данной ситуации лицо должно отправить запрос в городскую администрацию.

При этом, важно изначально быть готовым и подготовить расширенный перечень документов, который может включать в себя следующие бумаги:

  • свидетельство, с помощью которого может быть подтверждено право лица на собственность;
  • договор купли-продажи;
  • любые иные письменные доказательства проживания лица на данной площади в течение определенного промежутка времени.

Документ может быть получен только зарегистрированным по соответствующему адресу лицом. Благодаря данному условию обеспечивается максимальная защита персональных данных гражданина.

На ребёнка

Справка о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего гражданина РФ представляет собой документ, который оформляется сразу после непосредственной постановки на учет ребенка до 14 лет в отделении ФМС. Данное свидетельство может выступать в качестве дополнительного удостоверения личности ребенка и имеет унифицированный вид, регламентируемый действующим законодательством.

Свидетельство оформляется только в единственном экземпляре. Поэтому, при потере справки, необходимо позаботится о получении дубликата.

В регистрационном свидетельстве должна содержаться следующая информация:

  • ФИО несовершеннолетнего гражданина и его дата рождения;
  • фактический адрес места, где был прописан ребенок;
  • вид документа, на основании которого выдается форма свидетельства;
  • полное наименование организации, которая осуществляет выдачу документа;
  • личные данные уполномоченного сотрудника, несущего ответственность за оформление конкретного лица;
  • оттиск государственной печати организации.

Форма №8 выдается на руки родителям или законным опекунам ребенка на основании заявления о прописке и листа убытия с предыдущего места проживания

На умершего

Бланк о регистрации умершего лица выдается по форме №9 и представляет собой выписку из домовой книги.

Данный документ может быть получен:

  • в муниципальной администрации;
  • в отделении Многофункционального центра;
  • через официальный портал оказания государственных услуг;
  • в архиве расширенной выписки населенного пункта;
  • в региональной управляющей компании или в ТСЖ.

Стоит отметить, что данная услуга предоставляется бесплатно.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9

Для этого необходимо предоставить следующую документацию:

  • гражданский паспорт или любой другой документ, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя;
  • домовая книга или поквартирная карта;
  • соответствующее заявление об изменении состава семьи – в большинстве случаев бланк может быть предоставлен непосредственно в месте получения;
  • в случае действий со стороны третьих лиц необходимо предоставление нотариальной доверенности;
  • свидетельство о праве собственности или любой подобный документ – предоставляются по требованию уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что в случае подачи гражданином заявления через портал государственных услуг ответ поступит на адрес электронной почты заявителя в течение 10 дней. Справка из МФЦ может быть предоставлена в срок до 8 рабочих дней. Готовый документ предоставляется лично в руки заявителя или по почте, после чего умерший гражданин будет выписан из квартиры.

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства

Вариации форм

Выдача документа осуществляется на основе предоставляемой лицом информации. Данное свидетельство представляет собой бланк с внесенной в него личной и сопутствующей информации. Процедуру заполнения осуществляет уполномоченный сотрудник организации, которая занимается выдачей подобных справок.

Стоит отметить, что образец форм №9 и 8 может быть предоставлен сотрудниками регистрационного центра. Также, в некоторых случаях, соответствующий документ располагается на информационном стенде в территориальных отделениях ФМС.

Содержание бланка

В документе, в обязательном порядке, должны быть указаны следующие сведения:

  • все реквизиты лица, подающего соответствующее заявление, включая дату рождения и место фактического проживания;
  • все реквизиты тех лиц, которые проживают вместе с заявителем по определенному адресу – обязательно должно быть указано наличие родственных связей между гражданами;
  • вид регистрации: постоянная или временная прописка;
  • актуальные данные о лицах, проживавших ранее по указанному адресу и о гражданах, прописанных в помещении в момент подачи заявления;
  • информация о площади жилого помещения и числе комнат;
  • цель выдачи и место последующего направления документа.

Для получения свидетельством юридического статуса необходимо заверить его в официальном порядке государственной печатью. Простановкой оттиска занимается уполномоченная организация, выдающая документацию. На данной бумаге, в обязательном порядке, должна быть проставлена ее фактическая дата выдачи.

Где и как получить

Информацию о месте получения справки с места жительства можно узнать на официальных сайтах соответствующих регистрирующих организаций. Для оформления документа гражданин должен обратиться в паспортный стол или в территориальное отделение ОФМС. Если отсутствие данных организаций в населенном пункте усложняет процедуру, то выдачей справки может заняться специальное уполномоченное лицо.

Документ может быть получен гражданином лично, через официального посредника или с помощью услуг почтовой связи. При отправке соответствующего заявления по почте важно предварительно выбрать способ обратного получения справки.

Стоит отметить, что при личном обращении документ оформляется в тот же день. Что касается почтового отправления, то на подготовку всей документации отведено не более двух рабочих дней.

Оформление справки предусматривает осуществление следующих операций:

  • сбор полного пакета необходимой документации;
  • заполнение заявления о выдаче, в котором указывается вся актуальная информация о жилом помещении и личности лица, подающего прошение;
  • подписание заявления при личном присутствии уполномоченного сотрудника ФМС;
  • получение справки.

Стоит отметить, что в некоторых определенных случаях в выдаче документа может быть отказано. В качестве основной причины такой проблемы может выступить факт того, что заявитель не предоставил все требуемые бумаги или не смог подтвердить свое право на оформление регистрации.

Отказ может последовать и в результате наличия у лица задолженности по коммунальным услугам, но данные действия не имеют под собой законных оснований

Через МФЦ и госуслуги

Процедура оформления регистрации в МФЦ является достаточно удобной и быстрой. Это обуславливается тем, что между данной организацией и территориальными отделениями ФМС налажена качественная обратная связь в формате электронной передачи документации. При этом документы не будут дублироваться на бумажных носителях.

Это говорит о том, что процедура оформления будет осуществляться с минимальным оборотом бумаг, что позволяет сократить сроки обработки. Процедура регистрации лиц по месту их фактического пребывания занимает, в среднем, до 7 рабочих дней.

Новые технологии обратной связи позволяют осуществить регистрацию гражданина в день его обращения. Заказать подтверждение осуществления операции теперь можно и в режиме онлайн.

Записаться на прием в Многофункциональный центр можно через официальный сайт организации в своем регионе путем регистрации заявки.

Помимо прочего, гражданин может осуществить регистрацию и через портал государственных услуг. Для данной операции потребуется регистрация на сайте и переход в личный кабинет. После авторизации заинтересованное лицо должно выбрать необходимую услугу из предоставленного перечня.

Для оформления заявления может потребоваться ввод информации о паспортных данных гражданина, а также прикрепление сопутствующей документации. После одобрения заявления на электронную почту лица поступит уведомление о том, что ему была назначена дата и точное время обращения в территориальное отделение ФМС для получения свидетельства.

Стоит отметить, что весь комплект необходимой документации должен быть предоставлен в руки сотрудников ФМС и при личном посещении. Без этого готовое свидетельство выдано не будет. В случае обнаружения ошибки в готовом документе необходимо запросить переоформление регистрации.

Согласие материна прописку ребенка необходимо в случае прописки ребенка не по адресу регистрации матери.

Какие документы для прописки в ипотечную квартиру необходимы для подачи заявления, можно узнать здесь.

Как происходит прописка новорожденного в приватизированную квартиру, читайте по ссылке.

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

  • официальная регистрация отношений;
  • приватизация недвижимости;
  • реализация жилплощади;
  • получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

  • Справка по форме №6 (.doc)
  • Справка по форме №8 (.doc)
  • Справка по форме №9 (.doc)

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

  • ФИО гражданина;
  • адрес официальной регистрации;
  • информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
  • полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
  • дата выдачи формы №8 или 9;
  • подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Видео

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

  • регистрационный номер свидетельства;
  • почтовый адрес помещения;
  • информация о хозяевах недвижимости;
  • долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
  • сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
  • дата выдачи справки;
  • полное наименование организации, предоставившей форму №9;
  • печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Видео

Как получить справку о регистрации?

Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.

Обращение в МФЦ

Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.

Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:

  • заполненный бланк заявления;
  • копия паспорта;
  • копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.

Получение справки через ЖЭК

Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.

Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.

Если ЖЭК отказывается предоставить справку, гражданин может привлечь его работников к ответственности. В соответствии со статьей 19.1 КоАП РФ, нарушение карается штрафом в размере 300-500 руб.

Видео

Оформление бумаги через почту

Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Обращение в режиме онлайн

Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.

Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:

  • Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
  • Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
  • Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
  • Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.

Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.

Некоторые учреждения требуют от гражданина подтверждения информации о месте его проживания. Для таких целей была разработана унифицированная форма справки о регистрации по месту жительства. Из данной статьи вы узнаете, какие существуют виды регистрации по месту жительства, когда документ может пригодиться, в какие сроки справка предоставляется, сколько стоит оформление бумаги, как долго справка является действительной, где взять справку о регистрации по месту жительства.

Какие бывают виды регистрации по месту жительства

Несмотря на то, что с 2021 года отменили прописку, которая предполагала закрепление человека на определенном месте и запрет на выезд в другое место проживания на срок более 45 дней, сегодня граждане по-прежнему должны вставать на регистрационный учет. Разница лишь в том, что регистрация по месту жительства является простым уведомлением властей о перемещении внутри страны, и жители России имеют передвигаться по собственному желанию неограниченное количество раз и в любое время.

Важно! Регистрацию по месту жительства необходимо оформлять в течение 7 дней после переезда на новое место жительство. Регистрацию по месту временного пребывания разрешается оформить в течение 90 дней – если планируется проживать на новом месте в течение более короткого срока, можно не вставать на учет.

В зависимости от того, на какое время человек планирует поселиться в жилом помещении, различают 2 вида регистрации. Если предполагается навсегда или на длительный период времени въехать в квартиру или дом, оформляется регистрация по месту жительства. Если в жилье, отличном от постоянного места проживания, необходимо прожить не так долго, требуется регистрация по месту пребывания:

  • регистрация по месту жительства – узаконивание нахождения гражданина по основному адресу проживания (жилье может принадлежать человеку на правах собственности, гражданин может заключить договор аренды или получить право жить в служебной квартире, также возможно нахождение на постоянной основе в интернатах, домах для престарелых и ветеранов и т.д.);
  • регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется при нахождении в отеле, санаторно-курортном учреждении, базе отдыха, стационар и иные подобные места временного проживания.

Когда может понадобиться справка о регистрации по месту жительства

Справка (свидетельство) о регистрации по месту жительства/пребывания может понадобится в различных ситуациях, среди которых:

  • постановка на воинский учет в военном комиссариате;
  • подписание юридических договоров;
  • прием на новую работу (официальную);
  • оформление социального ипотечного кредита;
  • зачисление в общеобразовательную школу;
  • вступление в права наследования (если нужно доказать, что умерший проживал по конкретному адресу);
  • при обращении за какой-либо услугой в отделение ФНС РФ;
  • при заключении брака и иных случаях изменения статуса гражданского состояния;
  • при постановке на учет в качестве гражданина, нуждающегося в улучшении жилищных условий;
  • при подаче искового заявления в суд;
  • при оформлении льгот на лечение, а также при постановке на учет в районной поликлинике;
  • при обращении в органы социальной защиты или иные учреждения для оформления пособий, компенсационных выплат, льгот.

Где взять справку о регистрации по месту жительства: кому может быть выдана

Важно! Местом постоянного проживания детей младше 18 лет и недееспособных лиц признается то же жилое помещение, в котором прописаны родители и законные представители.

Справка о месте постоянного проживания или временного пребывания гражданина может быть выдана следующим людям и органам:

  • самому заявителю, вставшему на учет по месту проживания по указанному адресу;
  • доверенное лицо гражданина, имеющее при обращении в уполномоченный орган нотариально заверенную доверенность;
  • нотариус;
  • государственные служащие ПФР и органов соцзащиты населения;
  • правоохранительные органы.

Какие документы понадобятся для оформления справки о регистрации по месту проживания

Для того, чтобы уполномоченные органы не отказали в оформлении справки о регистрации по месту жительства, достаточно иметь при себе паспорт (ответственное лицо должно удостовериться в том, что заявитель не является посторонним для жильцов человеком). Если справка требуется ребенку, необходимо принести свидетельство о его рождении. При обращении через представителя придется также заранее побеспокоиться об оформлении доверенности и заверении ее у нотариуса.

Если требуется справка о проживании в жилом помещении, где в настоящий момент гражданин уже не живет, при себе нужно иметь документ, доказывающий факт проживания в прошлом в указанной квартире/доме:

  • свидетельство регистрации прав владения жилым помещением;
  • договор купли-продажи и т.д.

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства – образец

Если гражданину необходимо подтвердить свое место проживания и представить сведения обо всех зарегистрированных в квартире/доме лицах и площади жилого помещения, оформляется справка по форме №9 (о месте жительства и составе семьи). Чтобы посмотреть, как она выглядит, перейдите по ⇒ ссылке.

Для проведения сделок с недвижимостью или, например, при приеме на работу к новому работодателю достаточно получения справки по форме №8, содержащей меньше сведений. Посмотреть бланк справки вы можете, перейдя по ⇒ ссылке.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Важно! Если заявителю требуется справка, подтверждающая место проживания за предшествующие периоды, запрос направляется в городской архив, а сам гражданин должен написать заявление в администрации муниципального образования.

Если же человек проживает в жилом помещении в настоящее время, обращаться с заявлением необходимо в следующие учреждения:

  • ТСЖ, ЖЭУ, управляющую компанию;
  • ГУВМ МВД (выдается свидетельство о регистрации);
  • МФЦ (многофункциональный центр);
  • паспортный стол (по месту регистрации).

Читайте также статью ⇒ “Ответственность за фиктивную регистрацию по месту жительства у мигрантов”.

Период действия справки о регистрации по месту жительства

Важно! Если у гражданина, оформившего недавно справку о регистрации по месту жительства, изменился состав семья, документ придется получать заново – он теряет силу.

Действующее законодательство не утверждает конкретный срок, в течение которого справка о регистрации по месту жительства является актуальной и пригодной к использованию. Однако, обычно гражданину дается не более 30 дней для предъявления ее по месту требования. В некоторых случаях учреждение (или человек) самостоятельно говорят о том, какую справку они готовы принять к рассмотрению (с какого момента оформленную).

Читайте также статью ⇒ “Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства и по месту пребывания”.

Экспертное мнение к вопросу о том, почему могут отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства

Сотрудники уполномоченных органов предупреждают граждан о том, что в некоторых случаях в выдаче справки могут отказать, однако, причины отказа легко устранить, после чего можно обратиться за документом повторно. Документы не может быть выдан, если:

  • заявление на выдачу бумаги заполнено не аккуратно, и сотрудник уполномоченного органа не смог понять написанного;
  • сведений о жилом помещении не обнаружилось в архиве (уведомление об отказе придет в течение 5 дней);
  • заявитель не захотел представлять оригиналы паспорта или свидетельства о рождении для получения услуги;
  • не имеется документов для оформления документа в правовых нормах;
  • у заявителя отсутствует паспорт или иное удостоверение личности.

Читайте также статью ⇒ “Как поменять регистрацию по месту жительства”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Гражданин, которому нужна справка о регистрации в квартире, подтверждающая тот факт, что он проживал в жилом помещении ранее, обращается в паспортный стол.

Комментарий: Информация обо всех местах проживания граждан хранится в городском архиве, а запрос туда может направить администрация муниципального образования.

Ответы на распространенные вопросы о том, где взять справку о регистрации по месту жительства

Вопрос №1: Могут ли мне отказать в выдаче справки о регистрации по месту жительства по той причине, что у меня имеется задолженность по оплате коммунальных услуг?

Ответ: Нет, наличие задолженности по оплате услуг коммунальных служб не является причиной для отказа в оформлении справки.

Вопрос №2: Сколько стоит оформление справки о регистрации по месту жительства?

Ответ: За услугу по оформлению справки о регистрации по месту жительства или временного пребывания не должна взиматься плата, госпошлина также отсутствует.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: